Cara membuat tandatangan e-mel dalam Gmail

Tandatangan e-mel pada asasnya ialah cara anda menandatangani e-mel. Memang, e-mel anda dan maklumat hubungan yang dikaitkan dengannya akan memberitahu penerima anda dari mana mesej itu tetapi terdapat banyak lagi maklumat berguna yang boleh ditambah dengan tandatangan. Memasukinya setiap kali anda menghantar mesej memakan masa dan terdapat banyak ruang untuk ralat dan kesilapan menaip, itulah sebabnya perkhidmatan e-mel dan pelanggan sama-sama menyokong tandatangan e-mel.

Tandatangan e-mel ialah nama anda, dan apa sahaja yang anda mahu tambahkan dengannya seperti nombor telefon, alamat, waktu perniagaan, pautan media sosial atau mungkin mesej yang akan membantu sesiapa sahaja yang anda hantar e-mel menghubungi anda dengan cepat. Begini cara anda boleh membuat tandatangan e-mel dalam Gmail.

Tandatangan e-mel dalam Gmail

Lawati Gmail dan klik butang roda gigi di bawah gambar profil anda (log masuk jika anda digesa). Daripada menu, pilih Tetapan.

Pada halaman Tetapan, pergi ke tab Umum dan tatal ke bawah ke bahagian 'Tandatangan'. Dayakannya dan anda akan mendapat medan teks di mana anda boleh membuat tandatangan. Medan teks menyokong RTF supaya anda boleh menggunakan warna yang berbeza, pilih fon, saiz fon yang berbeza, gaya fon, imej dan pautan dalam tandatangan anda.

Gmail mempunyai ciri baharu yang membolehkan pengguna membuat berbilang tandatangan. Ia masih dilancarkan tetapi sebaik sahaja ia berlaku, anda akan dapat mengaksesnya daripada tetapan Gmail dan menukar tandatangan yang anda gunakan dengan segera semasa mengarang mesej.

Tandatangan e-mel yang anda buat dalam Gmail akan ditambahkan secara automatik pada mesej jika ia dihantar daripada antara muka web atau salah satu apl mudah alih Gmail. Jika anda menyambungkan akaun Gmail anda kepada klien e-mel desktop seperti Outlook, tandatangan tidak akan ditambahkan. Anda perlu membuat tandatangan dalam Outlook.

Etika tandatangan e-mel

Tiada undang-undang mengenai perkara yang anda boleh atau tidak boleh tambah pada tandatangan e-mel. Anda boleh menambah hampir apa sahaja tetapi adalah idea yang baik untuk mempertimbangkan bahawa anda menggunakan alat komunikasi dan tandatangan itu sepatutnya membantu memperbaikinya. Untuk itu, anda tidak seharusnya membuat tandatangan sukar dibaca, atau memasukkan kandungan cth, imej yang mungkin tidak dimuatkan dengan betul pada semua peranti atau platform yang mesej anda mungkin dibaca. Begitu juga, anda juga harus memastikan bahawa anda sentiasa mengemas kini dan bahawa sebarang maklumat yang disertakan di dalamnya contohnya, nombor telefon, adalah tepat.