Cara Menghuruf Abjad dalam Helaian Google: Ketahui 4 Kaedah Terbaik

Helaian Google menawarkan beberapa alat yang sangat baik untuk bekerja dengan data dan menemui cerapan yang boleh diambil tindakan. Satu alat sedemikian ialah menyusun data lajur mengikut abjad.

Tetapi, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk menyusun abjad dalam Helaian Google? Pencarian anda berakhir di sini! Teruskan membaca untuk mengetahui kaedah terbaik mengabjadkan julat data atau keseluruhan lembaran kerja.

Cara Menghuruf Abjad dalam Helaian Google

1. Menggunakan Fungsi SORT: Lajur Tunggal

Jika anda perlu mengabjad julat sel dalam lajur data dengan cepat, fungsi SORT ialah pilihan terbaik. Cuba langkah ini untuk pengisihan segera:

• Pastikan terdapat beberapa data dalam lajur lembaran kerja.
• Pilih mana-mana sel yang anda mahukan data mengikut abjad.
• Kami akan mengisih data daripada lajur A (julat sel A2:A26 ) ke lajur E (sel E2 ).
• Formula ini juga akan berfungsi jika anda memilih julat sel sumber lain dan sel sasaran.
• Dalam sel sasaran, salin-tampal formula berikut:

=SORT(A2:A26)

• Nama pertama pelanggan akan dipaparkan dalam susunan abjad.

2. Menggunakan Fungsi SORT: Berbilang Lajur

Apabila anda perlu mengabjad lebih daripada satu lajur data, fungsi SORT termasuk argumen tambahan. Sebagai contoh, anda perlu menyebut lajur isihan yang anda mahu Helaian Google mengisih data anda.

Jika anda ingin mengisih berbanding lajur A, masukkan 1, untuk lajur B, masukkan 2, dan seterusnya. Anda juga perlu meletakkan susunan isihan menaik dengan memasukkan BENAR atau SALAH. Cuba langkah ini untuk melihat sendiri:

• Pergi ke sel sasaran dan masukkan formula berikut:

=SORT(A2:D26, 3, TRUE)

• Anda perlu menukar alamat julat sel mengikut data.
• Tekan Enter .
• Helaian Google akan mengikut abjad data terhadap lajur 3, iaitu C ( Negeri ).

3. Menggunakan Alat Lembaran Isih

Alat Isih helaian membolehkan anda mengabjad semua data helaian dalam beberapa lajur terhadap lajur A, B, C, dsb. Anda boleh memilih antara Z hingga A atau A hingga Z tertib isihan. Jika data lembaran kerja anda mengandungi pengepala lajur, anda perlu membekukan pengepala tersebut juga. Berikut adalah langkah mudah untuk dicuba:

• Pilih sel pertama baris pengepala dan klik pada View .
• Sekarang, tuding kursor di atas Pembekuan dan kemudian pilih 1 baris .
• Pilih mana-mana sel di bawah lajur A, B, C dan D, atau mana-mana lajur lain pada lembaran kerja anda sendiri.
• Alat pengisihan akan mengisih data terhadap lajur yang dipilih.
• Sekarang, klik pada Data dan tuding kursor pada helaian Isih.
• Pilih pilihan Isih helaian mengikut lajur C (A hingga Z) .
• Helaian Google akan mengabjad semua data secara automatik.

4. Menggunakan Pilihan Isih Julat Lanjutan

Apabila anda memilih julat sel dan pergi ke Data dan tuding kursor pada julat Isih , anda akan menemui pilihan pengisihan julat lanjutan . Anda boleh menggunakan alat ini untuk mengisih berbilang julat sel bergantung antara satu sama lain.

Apabila anda menggunakan alat ini, anda tidak perlu membekukan baris pengepala. Hanya tandakan tanda Data mempunyai pilihan baris pengepala .

Kesimpulan

Kaedah di atas adalah jawapan kepada carian anda tentang cara abjad dalam Helaian Google. Anda boleh menggunakan pendekatan berasaskan formula apabila anda memerlukan abjad dinamik. Sebagai alternatif, gunakan alat pengisihan terbina dalam untuk penyusunan julat sel yang mudah dan automatik mengikut abjad.

Anda juga mungkin ingin mempelajari cara menambah senarai lungsur dalam Helaian Google untuk menjadikan kemasukan data berfungsi tanpa ralat, mudah dan teratur.