Cara menyimpan fail Google Docs

Google Docs ialah apl web. Fail yang anda buat dalam Dokumen Google semuanya dalam talian. Mereka menggunakan ruang dalam Google Drive anda dan anda boleh mengaksesnya di mana-mana sahaja. Anda boleh menggunakan Dokumen Google di luar talian jika perlu tetapi fail yang sedang anda kerjakan akan kekal dalam penyemak imbas anda dan ia akan disegerakkan ke Google Drive anda apabila anda pergi dalam talian seterusnya.

Simpan fail Google Docs

Fail Google Docs secara teknikalnya hidup dalam talian. Oleh itu, ia tidak mempunyai format sendiri. Jika anda menyimpan fail dalam penyemak imbas anda dengan pintasan papan kekunci Ctrl+S, anda akhirnya akan menyimpan dokumen HTML. Fail itu menyimpan segala-galanya secara automatik tetapi, jika anda ingin menyimpan fail Google Docs seperti anda melakukan fail Microsoft Word, anda perlu mengeksport atau memuat turunnya.

Simpan fail Google Docs – Muat turun

Seperti yang dinyatakan, fail Google Docs tidak mempunyai sambungan fail sendiri dan pada asasnya ia adalah fail HTML. Untuk menyimpannya iaitu, untuk memuat turunnya, anda mesti memilih format fail untuk menyimpannya.

Dokumen Google menyokong penyimpanan fail dalam format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP dan EPUB. Pastikan anda tahu apakah format sebelum anda memuat turun fail di dalamnya. 

Untuk memuat turun fail, 

1. Buka fail Google Docs yang ingin anda simpan.
2. Pergi ke Fail> Muat turun.
3. Pilih format yang anda ingin simpan fail.
4. Fail akan dimuat turun.

Mengedit fail Google Docs yang disimpan

Fail Google Docs boleh diedit selepas anda memuat turunnya. Anda mesti mempunyai apl yang boleh membuka dan mengedit fail. Sebagai contoh, jika anda menyimpan fail sebagai fail TXT, anda boleh membuka dan mengeditnya dalam mana-mana editor teks contohnya dalam Notepad. 

Apabila anda memuat turun fail, format yang anda muat turun akan memberi kesan kepada rupa fail tersebut. Jika anda memuat turun fail sebagai PDF, anda akan mendapat replika tepat dokumen yang anda buat. Jika anda sebaliknya menyimpan fail dalam format TXT, semua penggayaan teks akan hilang kerana fail teks tidak menyokongnya.

Kesimpulan

Apl web seperti Google Docs mungkin kelihatan mengelirukan pada mulanya kerana pengguna sentiasa perlu menyimpan fail. Fail ini telah hidup pada pemacu keras kami (atau SSD) manakala, dengan Dokumen Google, semuanya dalam talian. Anda mungkin merasakan keperluan untuk memuat turun fail 'untuk berjaga-jaga'. Ia tidak perlu tetapi jika ia membuatkan anda selesa, anda boleh melakukannya dengan cukup mudah.