Bagaimana untuk mencetak e-mel pada Windows 10

E-mel lebih pantas daripada mel tradisional dan anda boleh mendapatkan e-mel di mana-mana sahaja. Anda tidak terikat dengan alamat fizikal dan anda boleh melampirkan apa sahaja pada mesej.

E-mel adalah dalam talian yang bermaksud anda perlu memajukan mesej jika anda ingin berkongsinya. Anda boleh merakam tangkapan skrinnya juga tetapi itu bukanlah cara terbaik untuk berkongsi e-mel.

Cetak e-mel pada Windows 10

E-mel lebih pantas dan lebih mudah untuk digunakan tetapi ia juga mengurangkan pembaziran kertas kerana semuanya digital. Walau bagaimanapun, selalu ada masa yang jarang berlaku apabila anda perlu mencetak e-mel. 

E-mel ialah fail teks yang sangat asas pada terasnya supaya anda boleh mencetaknya dengan cukup mudah. Satu-satunya perkara yang anda perlukan ialah e-mel itu sendiri dan pencetak yang disediakan untuk mencetaknya. Semua pelanggan e-mel mempunyai pilihan untuk mencetak e-mel.

Cetak e-mel daripada Gmail

Jika anda menggunakan Gmail, anda boleh mengakses mesej dalam penyemak imbas anda dan mencetaknya terus. Pencetak mesti disediakan terlebih dahulu.

1. Lawati Gmail dan pilih mesej yang ingin anda cetak.
2. Klik ikon pencetak di bahagian atas.
3. Dialog cetakan penyemak imbas anda akan dibuka.
4. Pilih pencetak anda dan klik Cetak.

Cetak e-mel daripada Outlook

Outlook tidak mendayakan butang Cetak untuk mesej secara lalai tetapi menambahkannya adalah mudah dan sentiasa ada pintasan papan kekunci cetak yang boleh anda gunakan.

1. Buka Outlook.
2. Pergi ke Fail> Pilihan.
3. Pilih tab Peribadikan reben.
4. Pilih kumpulan dalam lajur di sebelah kiri dan klik butang Kumpulan Baharu.
5. Dalam lajur di sebelah kanan, pilih Cetak dan klik Tambah.

1. Kembali ke Outlook dan klik dua kali e-mel yang ingin anda cetak.
2. Klik butang Cetak.
3. Pilih pencetak dan klik Cetak.

Perkhidmatan e-mel dan pelanggan e-mel lain

Semua perkhidmatan e-mel dan pelanggan e-mel mempunyai pilihan cetakan; Gmail, Yahoo, Thunderbird, Mail untuk Windows 10, dsb., semuanya boleh digunakan untuk mencetak e-mel. Untuk perkhidmatan e-mel yang anda akses melalui penyemak imbas, anda boleh mendapatkan butang cetak pada UI atau ketik Ctrl+P untuk membuka dialog cetakan penyemak imbas.

Untuk mencetak dari e-mel desktop, pintasan papan kekunci Ctrl+P yang sama akan berfungsi walaupun terdapat juga butang khusus untuk membuka dialog cetakan.

Anda juga boleh menukar e-mel kepada PDF dan mencetaknya .

Kesimpulan

Mencetak e-mel bukanlah sesuatu yang perlu anda lakukan dengan kerap. Ia satu pembaziran kertas dan tidak baik untuk alam sekitar. Cetak e-mel hanya apabila anda tidak mempunyai pilihan lain atau ia sangat diperlukan.