Bagaimana untuk menukar e-mel kepada PDF pada Windows 10

E-mel boleh dimajukan dan dihantar sebagai lampiran. Ini ialah kaedah pilihan untuk menghantar/berkongsi e-mel kerana ia mengekalkan maklumat pengepala yang boleh digunakan untuk mengesahkan ketulenan mesej. Yang berkata, ramai orang lebih suka mesej e-mel dalam bentuk PDF. Ini cara mudah untuk berkongsi mesej dan mungkin lebih mudah dibaca.

Tukar e-mel kepada PDF

Terdapat tiga kaedah yang akan kami bincangkan untuk menukar e-mel kepada PDF; satu yang berfungsi untuk e-mel dalam penyemak imbas anda dengan fokus pada Gmail dan Outlook, dan satu yang berfungsi dengan apl desktop Outlook.

1. Gmail: E-mel ke PDF

Kaedah ini bergantung pada fungsi 'Cetak mesej' Gmail. Kebanyakan portal web e-mel akan mempunyai satu, tetapi jika yang anda gunakan tidak, pilih kaedah Outlook. Anda sentiasa boleh menyambungkan e-mel anda ke Outlook dan menggunakan portal web Outlook.

1. Buka Gmail.
2. Pilih mesej e-mel yang ingin anda tukar kepada PDF.
3. Di bahagian atas (di hujung baris mesej), klik ikon pencetak.
4. The dialog pelayar cetak akan dibuka.
5. Pastikan 'Adobe PDF' atau 'PDF' dipilih sebagai 'Destinasi' dan kemudian klik Cetak.

2. Web Outlook: E-mel ke PDF

Pastikan anda telah menambahkan akaun e-mel anda pada Outlook.

1. Lawati Outlook dan log masuk.
2. Klik dua kali e-mel yang ingin anda tukar kepada PDF.
3. Klik butang Cetak di bahagian atas.
4. Klik Cetak.
5. The dialog pelayar cetak akan dibuka.
6. Pastikan PDF atau Adobe PDF ditetapkan sebagai destinasi dan klik Cetak.

3. Apl desktop Outlook: E-mel ke PDF

Konfigurasikan e-mel anda dalam apl desktop Outlook.

1. Buka Outlook.
2. Klik dua kali mesej yang ingin anda simpan sebagai PDF, dan ia akan dibuka dalam tetingkapnya sendiri.
3. Ketik pintasan papan kekunci Ctrl+P.
4. Pastikan 'Microsoft Print to PDF' dipilih di bawah Pencetak.
5. Klik butang Cetak.
6. Pilih tempat anda ingin menyimpan fail , dan mesej akan ditukar kepada PDF.

Kesimpulan

PDF akan menyertakan subjek dan alamat e-mel pengirim dan penerima. E-mel anda juga mungkin merangkumi beberapa halaman, walaupun ia kelihatan seperti mesej kecil dalam penyemak imbas anda atau dalam Outlook. Ini ada kaitan dengan pelbagai elemen HTML dalam e-mel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen. Tiada editor yang akan membenarkan anda mengalih keluar item. Jika anda memilih untuk menyekat imej dalam e-mel, PDF akan disimpan tanpanya. Akhir sekali, jika anda memutuskan untuk mencetak PDF, ingat bahawa anda tidak mencetaknya dengan sia-sia.