Bagaimana untuk menyelesaikan masalah pencetak untuk masalah asas

Teknologi pencetak tidak banyak bertambah baik. Kami mempunyai pencetak 3D tetapi pembangunannya tidak menjadikan penggunaan pencetak rumah biasa lebih mudah. Kerja cetakan masih dikendalikan dengan cara yang lebih kurang sama seperti sedekad yang lalu dan masalah dengan pencetak tidak banyak berubah.

Selesaikan masalah pencetak – Pembetulan asas

Pencetak yang tidak berfungsi biasanya muncul sebagai pencetak luar talian. Ia dipasang pada sistem anda tetapi tidak tersedia pada masa ini untuk menerima kerja cetakan. Sistem anda tidak dapat 'melihat'nya walaupun jika ia tersedia, anda boleh menghantar kerja cetakan kepadanya dengan segera tanpa memasang pemacu atau menyediakan pencetak.

Masalahnya mungkin disebabkan oleh pencetak anda, atau mungkin ada kaitan dengan sistem anda. Kami akan menyasarkan pencetak untuk pembetulan dalam siaran ini sebahagian besarnya dengan beberapa pembetulan berkaitan perisian/OS.

1. Periksa keadaan sedia pencetak

Periksa pencetak anda; ia biasanya akan mempunyai lampu yang menunjukkan ia sedia untuk menerima kerja cetakan. Jika lampu tidak menyala, terdapat masalah dengan pencetak anda. Jalankan semakan berikut;

• Pastikan dulang kertas dimuatkan dan kertas ditolak sepenuhnya ke belakang supaya penderia pencetak dapat mengetahui ada kertas di dalam dulang.
• Pastikan semua panel ditutup dan tiada yang terbuka separa. Periksa pencetak dengan teliti untuk memastikan tiada pintu terbuka sedikit pun.
• Semak bahawa tiada komponen perkakasan yang hilang; pencetak mempunyai banyak dan banyak bahagian kecil di bahagian luarnya dan jika salah satu daripadanya hilang atau tidak dipasang dengan betul, pencetak tidak akan bersedia untuk menerima kerja cetakan.
• Semak sama ada terdapat butang pada pencetak yang membolehkannya berfungsi; biasanya apabila anda menghidupkan pencetak, anda akan mendengar ia memanaskan toner. Ini adalah petunjuk bahawa pencetak berfungsi.
• Periksa lampu berkelip pada pencetak; mereka menunjukkan bahawa ada sesuatu yang tidak kena dengannya contohnya panel terbuka, kertas tersekat, pencetak kehabisan dakwat, dsb.
• Sesetengah pencetak mempunyai butang pada papan yang boleh mencetak halaman ujian. Jika pencetak anda melakukannya, tekan ia untuk melihat sama ada halaman ujian sedang dicetak.

2. Periksa kabel pencetak

Pastikan kabel pencetak disambungkan dengan selamat. Periksa mereka untuk kerosakan cth, kabel terkoyak, atau karat pada mata sambungan. Cuba tukar kabel yang menyambungkan pencetak ke sistem Windows 10 anda.

3. Periksa suis Hidup/Mati pencetak

Sesetengah pencetak mempunyai suis Hidup/Mati fizikal. Ia biasanya terletak berhampiran tempat kabel kuasa bersambung ke pencetak tetapi periksa keseluruhan peranti untuk melihat sama ada terdapat satu. Pastikan ia dihidupkan.

4. Bersihkan pencetak

Gunakan kain lembut untuk membersihkan pencetak. Untuk tempat yang sukar dicapai, cuba gunakan pengering rambut pada tetapan rendah untuk meniup habuk dengan udara sejuk. Jika penderia pencetak disekat oleh habuk, ia mungkin tidak memasuki keadaan sedia dan akan kelihatan di luar talian atau lampu padanya mungkin terus berkelip untuk menunjukkan masalah.

5. Periksa untuk kesesakan kertas

Periksa kertas tersekat dan keluarkan sebarang kertas yang anda dapati bersarang di dalamnya. Kesesakan kertas tidak mudah dibaiki, jadi rujuk manual pencetak anda untuk melihat panel yang boleh dibuka untuk mengeluarkan kertas yang tersekat. Ingat bahawa seluruh helaian kertas tidak diperlukan untuk menyekat pencetak. Bahagian kecil yang telah koyak dan ditinggalkan di dalam pencetak akan menjadi masalah yang sama besar.

6. Nyahpasang dan pasang semula pencetak

Menyahpasang dan memasang semula pencetak selalunya boleh menyelesaikan masalah pencetak luar talian. Ia juga akan membantu menentukan sama ada pencetak sedang dikesan sama sekali oleh sistem anda.

1. Buka apl Tetapan.
2. Pergi ke Peranti.
3. Pilih Pencetak dan pengimbas. 
4. Pergi melalui senarai pencetak yang dipasang dan pilih pencetak yang anda cuba cetak.
5. Klik Alih keluar peranti.
6. Putuskan sambungan pencetak daripada sistem anda.
7. Cabut plag pencetak daripada sumber kuasa.
8. Tunggu beberapa minit dan palamkan pencetak ke sumber kuasa sekali lagi .
9. Sambungkan pencetak ke sistem anda.
10. Windows 10 akan mengesan dan memasang pemacu untuknya.
11. Cuba cetak sesuatu.

7. Mulakan semula apl

Jika anda mendapati dulang pencetak tidak dimuatkan dengan betul, atau panel padanya dibuka, dan masalah telah dibetulkan, anda juga harus memulakan semula apl yang anda gunakan untuk menghantar kerja cetakan. Apl mungkin tidak dapat mengesan perubahan dalam keadaan sedia pencetak secara proaktif.

8. Tukar port USB

Pencetak lama boleh berfungsi dengan baik dengan sistem Windows 10 moden namun, ia mungkin tidak berfungsi dengan semua port USB. Cari port komposit pada sistem anda, dan sambungkan pencetak kepadanya. Ini biasanya port pengecasan dan kadangkala ditunjukkan oleh simbol kilat di sebelahnya. Jika anda tidak pasti, cuba semua port USB pada sistem anda untuk melihat sama ada pencetak muncul dalam talian.

Kesimpulan

Pencetak, tanpa mengira pembuatan dan model, cenderung menghadapi masalah dari semasa ke semasa. Adalah idea yang baik untuk memastikan pencetak dipasangkan supaya toner tidak pernah kering dan pencetak dapat memanaskannya dengan kerap. Anda juga harus menyimpan manual pencetak di tangan. Ia akan membantu anda membetulkan kesesakan dan mengenal pasti masalah lain dengannya.