Cara membuat tandatangan dalam Outlook untuk Office 365 pada Windows 10

Outlook menyokong berbilang tandatangan. Jika anda menggunakan Outlook dengan Office 365, anda boleh mencipta tandatangan e-mel pada antara muka webnya dan juga pada apl desktop Outlook. Jika anda memutuskan untuk membuat lebih daripada satu tandatangan, anda boleh memilih yang mana satu untuk digunakan dengan mesej semasa anda mengarangnya. Begini cara anda boleh mencipta tandatangan dalam Outlook untuk Office 365.

Tandatangan dalam Outlook untuk Office 365

Buka Outlook pada desktop Windows 10 anda dan pergi ke Fail> Pilihan. Pada tetingkap Pilihan, pergi ke tab Mel dan klik butang 'Tandatangan'.

Tetingkap baharu akan dibuka. Klik butang 'Baharu' dan berikan tandatangan anda nama. Pastikan ia pendek dan tepat. Jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel yang dikonfigurasikan dengan Outlook, gunakan menu lungsur 'Akaun e-mel' untuk memilih akaun yang anda cipta tandatangan. Tandatangan ini dibuat berdasarkan setiap akaun. Setelah nama telah dibuat, masukkan tandatangan dalam medan 'Edit Tandatangan' di bawahnya.

Dalam tandatangan Outlook Office 365, anda boleh menambah teks dan memformatkannya dengan cara yang anda mahu, anda boleh memasukkan kad perniagaan, foto dan hiperpautan. Pastikan ia mudah dan jika boleh, elakkan daripada memasukkan imej kerana sesetengah perkhidmatan e-mel mungkin menyekatnya daripada muncul dan memberikan tandatangan anda rupa yang tidak profesional, atau mereka mungkin hanya menandakannya sebagai spam.

Menambah tandatangan

Outlook menambah tandatangan daripada yang telah anda sediakan kepada mesej secara lalai tetapi, anda boleh menukarnya kepada yang lain pada bila-bila masa anda mahu. Untuk menukar tandatangan yang digunakan dalam mesej, klik menu lungsur 'Tandatangan' pada tab Mesej dalam tetingkap karang mesej dan pilih salah satu tandatangan yang anda mahu gunakan. Jika anda mengklik pilihan 'Tandatangan', anda akan dibawa ke komposer tandatangan Outlook di mana anda boleh mengedit atau mencipta lebih banyak tandatangan.

Tandatangan akan kelihatan kepada penerima anda tanpa mengira platform apa (desktop atau mudah alih), atau apl yang mana (Gmail, Thunderbird, Mail pada macOS, Mail pada Windows 10, dsb.) tempat mereka melihat mesej itu. Tandatangan Outlook akan menggantikan sebarang tandatangan e-mel yang telah anda sediakan pada versi web perkhidmatan e-mel. Sebagai contoh, anda boleh mencipta tandatangan e-mel dalam Gmail tetapi, jika anda menyambungkan akaun Gmail anda ke Outlook, dan mengarang serta menghantar mesej daripada Outlook, tandatangan yang anda buat dalam Gmail tidak akan digunakan. Sebaliknya, Outlook akan menggunakan tandatangan yang telah dibuat dalam apl Outlook. Jika tiada tandatangan telah dibuat dalam Outlook, mesej akan dihantar tanpa tandatangan.