Cara mencari teks dalam berbilang fail Office pada Windows 10

Fail teks ialah jenis fail asas; fail TXT boleh dibuka dengan mudah pada Windows, macOS dan Linux dengan apl terminal atau editor teks asas. Oleh sebab itu, anda akan dapat mencari kandungan fail teks dari dalam Windows 10 tanpa memerlukan sebarang alat pihak ketiga.

Kebanyakan fail boleh dicari tetapi anda perlu membukanya terlebih dahulu. Jika anda perlu mencari berbilang fail, ia boleh menjadi membosankan. Pada Windows 10, jika anda telah memasang apl Microsoft 365, anda boleh mencari teks dalam dokumen Word tetapi itu sahaja.

Cari teks dalam berbilang fail Office

Teks ditulis dalam semua jenis fail. Ia tidak terhad kepada hanya fail DOCX. Hamparan dan pembentangan mengandungi banyak teks dan selalunya, pengguna perlu mencari fail dengan perkataan atau frasa tertentu yang terkandung di dalamnya.

Untuk mencari teks dalam berbilang fail pejabat, ikut langkah ini.

1. Muat turun dan jalankan Carian Pejabat. Apl tidak perlu dipasang.
2. Masukkan teks dalam medan 'Apa yang hendak dicari'. Anda boleh memasukkan berbilang perkataan dengan memisahkannya dengan koma bertitik (;).
3. Pilih folder dalam medan Di mana.
4. Jika folder mempunyai subfolder dan anda ingin memasukkan subfolder dalam carian, dayakan pilihan 'Sertakan subfolder'.
5. Jika anda ingin mencari jenis fail tertentu contohnya XLSX atau PPTX atau DOCX, anda boleh memasukkan sambungan fail dalam medan File Pattern. 
6. Akhir sekali, jika anda telah memasukkan berbilang perkataan carian, pilih pilihan 'Mana-mana perkataan', 'Semua Perkataan' atau 'Match Case'.
7. Klik Cari.

1. Hasil carian akan menyenaraikan setiap fail dalam folder . Untuk fail yang mempunyai perkataan yang sepadan, anda akan melihat 'Ditemui' dalam lajur Status.
2. Klik dua kali fail dalam hasil carian untuk membukanya.

Jenis fail yang disokong

Walaupun kami katakan anda boleh menggunakan Office Search untuk fail Microsoft iaitu DOCX, PPTX, XLSX, ia juga berfungsi dengan fail Libre Office dan anda boleh mencari melaluinya dengan cara yang sama.

Kesimpulan

Fail imej mudah dicari kerana ia boleh menunjukkan lakaran kecil. Jenis fail lain seperti dokumen, hamparan dan pembentangan tidak mempunyai lakaran kecil yang akan memberikan apa yang ada dalam fail. Lebih penting lagi, fail ini bukan jenis yang boleh dinilai untuk kandungannya dengan hanya satu lakaran kecil. Carian teks adalah penting untuk fail ini. Jika anda menyimpan fail, dan kemudian terlupa apa nama fail itu, kandungannya ialah cara terbaik untuk mencarinya semula.