Cara menggunakan fungsi COPILOT dalam Excel dengan contoh

• Fungsi Excel =COPILOT()membolehkan anda menggunakan bahasa semula jadi untuk menganalisis atau menjana data secara langsung dalam hamparan.
• Anda menaip gesaan, secara pilihan merujuk julat data dan Copilot mengeluarkan hasil seperti ringkasan, klasifikasi, senarai dan banyak lagi.
• Ia berfungsi seperti mana-mana formula Excel, dikemas kini secara automatik apabila data berubah dan kini tersedia dalam pratonton untuk pelanggan komersial Microsoft 365.

Microsoft sedang menambah formula berkuasa AI baharu pada Excel yang dipanggil =COPILOT()fungsi tersebut. Tidak seperti chatbot Copilot, ciri ini berfungsi terus di dalam sel hamparan untuk membantu anda menganalisis dan menjana data menggunakan bahasa semula jadi. Dalam panduan ini, saya akan menerangkan fungsi tersebut dan cara anda boleh mula menganalisis data dalam hamparan anda.

Apa yang dilakukan oleh fungsi COPILOT dalam Excel

Fungsi ini =COPILOT()seperti fungsi Excel yang lain (seperti SUM, PIVOTBY, dsb.), tetapi fungsi ini membolehkan anda menggunakan bahasa semula jadi untuk memproses maklumat. Apabila anda menggunakan =COPILOT()fungsi ini, gesaan yang anda cipta akan dihantar kepada Copilot di awan dan ia akan menggunakan integrasi Bing dan ChatGPT untuk memahami gesaan dan memproses data terus ke dalam grid Excel. 

Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk hampir apa sahaja, seperti membantah data, meringkaskan maklum balas, mengkategorikan maklumat dan mencetuskan idea.

Idea fungsi ini adalah untuk membolehkan sesiapa sahaja melaksanakan tugas lanjutan tanpa memerlukan penguasaan sintaks Excel . Selain itu, apabila data sumber anda berubah, output COPILOT akan dikemas kini secara automatik dan memandangkan ini berfungsi di dalam Excel, anda boleh membenamkan COPILOTdi dalam IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, dan lain-lain.

Keperluan dan batasan fungsi COPILOT

Pada masa ini, fungsi ini sedang dilancarkan untuk Excel (binaan 19212.20000) pada Windows 11 dan versi macOS (binaan 25081334) aplikasi melalui Saluran Beta . Walau bagaimanapun, ia terhad kepada pelanggan komersial dengan  lesen Microsoft 365 Copilot , bermakna ia tidak tersedia untuk pengguna biasa. Jika anda mempunyai langganan Microsoft 365 Personal atau Family, anda akan melihat fungsi tersebut, tetapi ia tidak akan berfungsi, dan anda akan melihat mesej ralat “DISEKAT” .

Anda hanya boleh menggunakan sehingga 100 panggilan setiap 10 minit (300 sejam). Walau bagaimanapun, anda boleh membantu mengurus kuota dengan menggunakan input tatasusunan.

Hanya berfungsi dengan data dalam buku kerja. Anda tidak boleh menggunakan akses data web atau luaran lagi.

Jika anda merancang untuk menggunakan fungsi ini, pertimbangkan bahawa AI boleh melakukan kesilapan, jadi tidak digalakkan untuk menggunakannya untuk pengiraan berangka kritikal.

Dalam panduan ini , saya akan menggariskan langkah-langkah untuk mula menggunakan =COPILOT()fungsi ini dengan Excel.

Cara menggunakan fungsi COPILOT dalam Excel

Untuk memulakan =COPILOT()fungsi ini, ikuti langkah berikut:

1. Buka aplikasi Excel .

    

    

2. Cipta hamparan dengan data yang ingin anda analisis.

3. Taip fungsi berikut dan tekan Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [argumen])

   

Apabila anda menjalankan fungsi tersebut, data akan dihantar ke chatbot di awan dan ia akan mengeluarkan jawapan dalam sel yang sepadan.

Berikut adalah pecahan fungsi tersebut:

• =COPILOTIni ialah nama fungsi. Ia memberitahu Excel untuk memanggil enjin AI Copilot terbina dalam bagi memproses permintaan anda. Tidak seperti fungsi standard ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTtidak memerlukan sintaks Excel yang ketat. Anda boleh menggunakan arahan bahasa semula jadi.
• prompt_part1Ini ialah input bahasa semula jadi anda (sentiasa dalam tanda petik). Anda boleh menganggapnya sebagai arahan yang memberitahu aplikasi apa yang anda mahukan: ringkaskan, kelaskan, terangkan atau jana teks. Pastikan ia khusus. Contohnya, “Ringkasan dalam satu ayat” memberikan hasil yang lebih jelas daripada sekadar “Ringkasan”.
• context1Di sini, di situlah anda menyediakan julat data yang perlu dianalisis oleh Copilot.
• arguments(pilihan): Di sinilah anda boleh menghantar input tambahan. Ia kurang formal berbanding argumen Excel biasa—anda menggunakan teks untuk memperhalusi arahan.

Contoh 1 tanpa argumen: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Memberitahu Excel untuk menggunakan AI.
• "Summarize this feedback into a paragraph": Arahan anda menggunakan bahasa semula jadi.
• C2:C15: Julat teks dengan maklum balas pelanggan.
• No third argument: Tingkah laku lalai, Copilot memutuskan cara untuk mengeluarkan output.

Contoh fungsi Copilot Excel / Imej: Mauro Huculak

Contoh 2 menggunakan semua pilihan:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Memberitahu Excel untuk menggunakan AI.
• "Summarize reviews in one sentence per row": Arahan anda menggunakan bahasa semula jadi.
• A2:A20: Data input.
• "Output as a list": Arahan pemformatan tambahan.

Jika anda tidak memberikan data, ia hanya akan bertindak balas kepada gesaan anda. Contohnya: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft mengatakan bahawa fungsi ini tidak pernah menggunakan data anda untuk melatih model AI. Walau bagaimanapun, anda akan menghantar data ke awan, jadi anda perlu berhati-hati tentang data yang anda gunakan. Syarikat itu juga mempunyai halaman sokongan dengan semua butiran untuk menggunakan fungsi COPILOT.