Cara menjadualkan e-mel dalam aplikasi Outlook

• Untuk menjadualkan penghantaran e-mel dalam Outlook untuk Windows 11, buat e-mel baharu atau buka mesej untuk dibalas, klik menu “Hantar” dan pilih “Jadualkan penghantaran,” konfigurasikan jadual e-mel dan klik “Hantar.”
• Anda sentiasa boleh mengubah suai atau membatalkan jadual penghantaran daripada folder “Draf” .
• Dalam versi klasik, semasa dalam mesej baharu, klik pada “Pilihan”, pilih “Tunda Penghantaran” dan gunakan tetapan “Jangan hantar sebelum” .

Kadangkala, menghantar e-mel dengan segera bukanlah pilihan terbaik. Sama ada anda bekerja lewat malam dan tidak mahu mengganggu seseorang selepas waktu bekerja, atau anda cuba memastikan mesej sampai di bahagian atas peti masuk seseorang semasa hari kerja mereka, penjadualan e-mel boleh menjadi berguna.

Saya biasanya mendapati diri saya lebih bergantung pada ciri penjadualan Outlook daripada yang saya jangkakan, terutamanya ketika mengurus komunikasi merentasi zon waktu yang berbeza atau merancang susulan terlebih dahulu.

Syukurlah, Microsoft Outlook memudahkan untuk menjadualkan e-mel, sama ada anda menggunakan versi desktop klasik sebagai sebahagian daripada Microsoft 365 , Office 2019 atau Office 2016 atau aplikasi Outlook baharu untuk Windows 11. Ciri ini juga tersedia melalui versi web Outlook.

Dalam panduan ini , saya akan menggariskan langkah-langkah untuk mengkonfigurasi pilihan penghantaran bagi menjadualkan e-mel untuk dihantar kemudian menggunakan versi lama dan baharu Outlook pada Windows 11 .

• Hantar e-mel mengikut jadual dalam Outlook (legasi)
• Hantar e-mel mengikut jadual dalam Outlook (baharu)

Hantar e-mel mengikut jadual dalam Outlook (legasi)

Untuk menggunakan Outlook bagi menjadualkan e-mel, gunakan langkah berikut:

1. Buka aplikasi Outlook .

    

    

2. Klik butang E-mel Baharu daripada tab “Laman Utama”.

3. Tulis mesej anda.

4. Klik tab Pilihan .

5. Di bawah bahagian “Lebih banyak pilihan”, klik butang Tunda Penghantaran .

    

   

   Pilihan penghantaran kelewatan Outlook

6. Di bawah bahagian “Pilihan penghantaran”, tandakan pilihan “Jangan hantar sebelum” .

7. Pilih tarikh dan masa untuk menjadualkan dan menghantar e-mel.

    

   

   Pilihan hantar e-mel Outlook kemudian

8. Klik butang Tutup .

9. Klik butang Hantar .

Sebaik sahaja anda melengkapkan langkah-langkah tersebut, mesej tersebut akan kekal di bahagian Peti Keluar sehingga jadual yang anda tetapkan, dan kemudian ia akan menghantarnya secara automatik.

Hantar e-mel mengikut jadual dalam Outlook (baharu)

Untuk menjadualkan e-mel dalam aplikasi Outlook untuk Windows 11, gunakan langkah berikut:

1. Buka aplikasi Outlook .

2. Klik butang Mel baharu (Ctrl + N).

   Petua ringkas: Anda juga boleh menjadualkan penghantaran semasa membalas e-mel.

3. Klik butang menu di sebelah pilihan Hantar .

4. Pilih pilihan Jadualkan penghantaran .

   

5. Klik pilihan Masa tersuai (atau pilih salah satu cadangan masa).

   

6. Pilih tarikh dan masa untuk menjadualkan e-mel.

   

7. Klik butang Hantar .

Selepas anda melengkapkan langkah-langkah tersebut, e-mel akan disimpan dan dipaparkan dalam folder “Draf” dengan label “Jadualkan Hantar” . Pada jadual yang ditetapkan, e-mel akan dihantar kepada penerima secara automatik.

Memandangkan klien e-mel Outlook disambungkan ke pengalaman web, anda tidak perlu membuka aplikasi untuk jadual berfungsi.

Sesuaikan jadual e-mel dalam Outlook

Untuk menukar atau mengalih keluar e-mel yang dijadualkan dalam Outlook, gunakan langkah berikut:

1. Buka Outlook .

2. Klik pada Draf daripada anak tetingkap navigasi kiri.

3. Pilih e-mel yang mengandungi jadual.

4. Klik butang Pilihan Hantar Jadual di bahagian atas sebelah kanan.

5. Pilih pilihan Ubah Suai E-mel daripada menu.

   

   Nota ringkas: Anda sentiasa boleh memilih pilihan “Hantar Sekarang” untuk menghantar e-mel dengan segera mengikut keperluan.

6. Klik butang menu di sebelah pilihan Hantar .

7. Pilih pilihan Jadualkan penghantaran .

   

8. Klik pilihan Masa tersuai .

   

9. Pilih tarikh dan masa yang berbeza untuk menghantar e-mel.

   

10. Klik butang Hantar .

Sebaik sahaja anda menyelesaikan langkah-langkah tersebut, Outlook akan menghantar e-mel yang diubah suai pada masa yang ditetapkan. Sudah tentu, jika anda tidak lagi perlu menghantar e-mel tersebut, anda boleh klik kanan pada e-mel yang dijadualkan dan memilih pilihan "Padam" .

Kemas kini 11 Jun 2025: Panduan ini telah dikemas kini untuk memastikan ketepatan dan mencerminkan perubahan pada proses tersebut.