PDF ialah format pilihan untuk berkongsi dokumen dalam talian. Ia mungkin dihadkan dalam banyak cara tetapi format ini wujud untuk satu tujuan sahaja; memaparkan dokumen dalam talian dengan betul. Jika anda pernah bimbang bahawa fail Microsoft Word mungkin tidak kelihatan sama pada sistem orang lain, anda boleh menukarnya kepada PDF. Format ini juga digunakan untuk berkongsi tayangan slaid dan boleh digunakan untuk jenis dokumen dan imej lain. Pada Windows 10, terdapat alat terbina dalam yang membolehkan anda menukar fail kepada PDF.
Alat ini bertujuan untuk format fail yang boleh ditukar kepada PDF contohnya, anda boleh menukar imej PNG kepada fail PDF namun, anda tidak boleh menukar fail MP3 kepada PDF.
Tukar Fail Kepada PDF
Buka fail yang ingin anda tukar kepada PDF dan ketik pintasan papan kekunci Ctrl+P, atau klik kanan fail dan pilih Cetak daripada menu konteks. Ini akan membuka dialog cetakan. Buka menu lungsur Pencetak dan pilih Microsoft Print to PDF.

Anda boleh memilih saiz kertas dan kualiti cetakan. Klik Cetak dan beri nama fail PDF output.

PDF mengambil sedikit masa untuk dibuat dan jika anda berurusan dengan fail yang sangat besar, ia boleh mengambil masa yang lebih lama lagi. Tiada pilihan penyulitan yang bermakna anda tidak boleh mengunci fail dengan kata laluan. Jika anda perlu menambah kata laluan, anda perlu menggunakan aplikasi lain untuk menukarnya, atau anda boleh menambahkannya pada arkib dan menggunakan kata laluan pada arkib sebaliknya.

Anda tidak boleh menggunakan apl pencetak Microsoft print to PDF untuk mencipta dokumen berbilang halaman namun, jika anda menukar dokumen berbilang halaman atau hamparan panjang, fail output akan mempunyai berbilang halaman. Ia tidak semestinya cuba memuatkan semuanya pada satu halaman. Dalam sesetengah kes, contohnya apabila berurusan dengan hamparan, baris dan lajur mungkin dilaraskan dan anda mungkin mendapat lebih banyak halaman daripada yang anda jangkakan. Jika anda pernah mencetak hamparan, ini adalah sesuatu yang mungkin anda jangkakan.
Pemformatan dikekalkan dalam semua kes. Jika apl itu memotong apa-apa, nyahtanda pilihan 'Suaikan gambar ke bingkai' dan ia sepatutnya menyelesaikan masalah itu.
Anda tidak mendapat banyak pilihan untuk mengawal kualiti fail output yang bermakna anda mungkin mendapat PDF yang sangat besar. Dalam sesetengah kes, anda mungkin boleh menukar kualiti tetapi anda tidak boleh bergantung pada pilihan sepenuhnya.