Selalunya, mengerjakan tugas dokumentasi dalam kumpulan boleh mengakibatkan kekeliruan. Melainkan anda telah benar-benar yakin bahawa tiada sesiapa yang akan cuba mengedit bahagian yang tidak sepatutnya mereka edit, ia akan menjadi sukar untuk mengekalkan bit penting dokumen itu tidak berubah. Nasib baik, MS Word telah lama menyokong alat hebat yang dipanggil Kawalan Kandungan yang membolehkan pengarang dokumen menghalang orang lain daripada mengedit mana-mana bahagiannya. Ia semudah memilih teks yang mungkin ulasan literatur, ucapan penutup, indeks, atau apa-apa yang serupa yang memerlukan banyak kerja untuk disusun, dan kemudian menggunakan kawalan mudah padanya. Satu-satunya perkara yang sukar ialah mengetahui di mana hendak mencari kawalan itu.

Langkah-langkah ini adalah untuk MS Word 2013 menganggap ciri ini terdapat dalam Word 2010 dan Word 2007. Anda mungkin boleh menemuinya di lokasi yang sama. Jika anda menghadapi masalah, beritahu kami dalam ulasan dan kami akan menunjukkan anda ke tempat yang betul.
Anda mesti mendayakan Bar Alat Pembangun terlebih dahulu. Ini adalah separuh daripada pertempuran yang dilakukan kerana Kawalan Kandungan berada pada bar alat ini yang tidak didayakan secara lalai. Anda tidak mungkin akan menemui pilihan ini jika anda sentiasa menyembunyikan bar alat. Pergi ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Reben dan pilih Bar Alat Pembangun dari senarai Tab Utama.
Pilih kandungan yang anda mahu menghalang orang lain daripada mengedit dan pada bar alat pembangun, klik butang Kawalan Teks Kaya atau Kawalan Teks Biasa pada bar alat pembangun (diserlahkan di bawah) dan kotak sempadan akan muncul di sekelilingnya. Seterusnya, klik Properties .

Mengklik Properties akan membuka kotak Content Control Properties. Untuk kemudahan anda sendiri, beri nama bahagian atau teks yang anda pilih dalam kotak Tajuk dan sesuaikan rupa bagaimana kotak sempadan itu muncul. Semua ini adalah pilihan. Apa yang wajib ialah menyemak dua pilihan di bawah Mengunci ; Kawalan kandungan tidak boleh dipadamkan dan Kandungan tidak boleh diedit .

Itu sahaja. Kandungan tidak boleh dipadam atau diedit lagi, malah oleh anda melainkan anda mengalih keluar sekatan. Begitu juga orang lain tidak akan dapat menukar bahagian yang telah anda lindungi.