Afwezig instellen in Teams (volledige gids)

Er zijn 2 makkelijke manieren om jezelf afwezig te stellen in Teams zodat je collega's weten dat je er niet bent. De ene is door op je profielfoto op Teams te klikken en de andere manier is via Microsoft Outlook. We laten u beide methoden zien voor het inschakelen van een afwezigheidsbericht en voor het automatiseren of handmatig uitschakelen ervan.

Bekijk onze video hieronder om precies te zien hoe u dit moet doen of scrol naar beneden en volg de stapsgewijze afbeeldingen in de volledige gids.

Chatservices kunnen niet worden uitgeschakeld. In tegenstelling tot sociale media-accounts die je voor korte (of langere) tijd kunt deactiveren, blijft een chatservice werken, zelfs als je bent uitgelogd. Je vrienden zullen zien dat je offline bent, maar zelfs dan kunnen ze berichten sturen. Dit geldt voor alle soorten chatdiensten en apps, ongeacht of ze voor werk of voor persoonlijke communicatie worden gebruikt. 

Als u geen berichten meer wilt ontvangen voor een bepaalde service, kunt u niet veel doen. Als u niet van plan bent de service te gebruiken, is het redelijk om het account te verwijderen, maar als u een pauze neemt, is een afwezigheidsbericht de juiste keuze.

Afwezigheidsberichten

Een afwezigheidsbericht is een automatisch bericht dat een gebruiker kan instellen. Dit bericht wordt automatisch verzonden naar iedereen die contact met u probeert op te nemen. Het bericht kan zo worden ingesteld dat het op bepaalde data wordt verzonden. 

Stappen om "Afwezigheids"-berichten in te stellen

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een afwezigheidsbericht instellen. In tegenstelling tot de status die is ingesteld voor het profiel van een gebruiker, wordt dit bericht weergegeven wanneer iemand een gebruiker een bericht probeert te sturen of hem of haar vermeldt in een groeps-/teamgesprek. 

Stel Microsoft Teams Out of Office-status in via Teams-profiel

U kunt uw Out of Office-status direct in Microsoft Teams instellen en er een kort bericht aan toevoegen.

1. Microsoft Teams openen .
2. Klik rechtsboven op je profiel .
3. Selecteer Statusbericht instellen in het menu.

1. Stel een bericht op van 280 tekens of minder. U kunt desgewenst een teamlid in het bericht vermelden.
2. Open de vervolgkeuzelijst 'Statusbericht wissen na' . 
3. Selecteer Aangepast.
4. Selecteer de laatste datum waarop u niet op kantoor zult zijn.
5. Klik op Gereed.

Out of Office instellen vanuit de Outlook-app

Als u hetzelfde account gebruikt voor Microsoft Teams en voor Outlook, wordt dit door het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Wees echter gewaarschuwd dat het bericht naar eigen goeddunken wordt gesynchroniseerd. Het is niet onmiddellijk en het kan zelfs nooit gebeuren. Bovendien kunt u in Outlook alleen een afwezigheidsbericht instellen als u een e-mailadres van een Outlook- of Microsoft-account gebruikt. 

1. Open Outlook op uw bureaublad.
2. Ga naar Bestand.
3. Klik op Automatische antwoorden.
4. Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
5. Stel een antwoord samen.
6. Selecteer 'Alleen verzenden tijdens deze periode'.
7. Selecteer het datumbereik waarin het automatische antwoord wordt verzonden.
8. Klik OK.
9. U kunt uitzonderingen toevoegen door onderaan op 'Regels' te klikken.

Schakel de afwezigheidsstatus van Microsoft Teams uit

Het uitschakelen van de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams is eenvoudig, hoewel u moet weten dat u deze alleen hoeft uit te schakelen als u wilt stoppen met verzenden vóór de vooraf ingestelde datum. Als de einddatum van het bericht is verstreken, wordt het bericht automatisch niet meer weergegeven.

1. Microsoft Teams openen .
2. Klik rechtsboven op je profiel .
3. Klik op de knop verwijderen/prullenbak rechtsonder in het afwezigheidsbericht.
4. Het bericht/de status wordt verwijderd .

Schakel de Out of Office-waarschuwing van Outlook uit

Als u een Out of Office-waarschuwing hebt ingesteld in Outlook en deze wordt gesynchroniseerd met Microsoft Teams, moet u deze uitschakelen vanuit Outlook.

1. Vooruitzichten openen .
2. Ga naar Bestand.
3. Klik onder Automatische antwoorden op de knop 'Uitschakelen'.

Opmerking: het kan enige tijd duren voordat de status is gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Conclusie

Hoewel er twee verschillende manieren zijn om een ​​afwezigheidsstatus in Microsoft Teams in te stellen, raden we ten zeerste aan om de native optie in Microsoft Teams te gebruiken. Outlook synchroniseert het bericht niet altijd en het is mogelijk dat u lang nadat het is verlopen, aan het bericht vastzit. Wat nog belangrijker is, als u een Gmail (of een ander account) gebruikt, is de ingebouwde optie van Outlook gewoon niet beschikbaar.