Er zijn 2 makkelijke manieren om jezelf afwezig te stellen in Teams zodat je collega's weten dat je er niet bent. De ene is door op je profielfoto op Teams te klikken en de andere manier is via Microsoft Outlook. We laten u beide methoden zien voor het inschakelen van een afwezigheidsbericht en voor het automatiseren of handmatig uitschakelen ervan.
Bekijk onze video hieronder om precies te zien hoe u dit moet doen of scrol naar beneden en volg de stapsgewijze afbeeldingen in de volledige gids.
Chatservices kunnen niet worden uitgeschakeld. In tegenstelling tot sociale media-accounts die je voor korte (of langere) tijd kunt deactiveren, blijft een chatservice werken, zelfs als je bent uitgelogd. Je vrienden zullen zien dat je offline bent, maar zelfs dan kunnen ze berichten sturen. Dit geldt voor alle soorten chatdiensten en apps, ongeacht of ze voor werk of voor persoonlijke communicatie worden gebruikt.
Als u geen berichten meer wilt ontvangen voor een bepaalde service, kunt u niet veel doen. Als u niet van plan bent de service te gebruiken, is het redelijk om het account te verwijderen, maar als u een pauze neemt, is een afwezigheidsbericht de juiste keuze.
Afwezigheidsberichten
Een afwezigheidsbericht is een automatisch bericht dat een gebruiker kan instellen. Dit bericht wordt automatisch verzonden naar iedereen die contact met u probeert op te nemen. Het bericht kan zo worden ingesteld dat het op bepaalde data wordt verzonden.
Stappen om "Afwezigheids"-berichten in te stellen
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een afwezigheidsbericht instellen. In tegenstelling tot de status die is ingesteld voor het profiel van een gebruiker, wordt dit bericht weergegeven wanneer iemand een gebruiker een bericht probeert te sturen of hem of haar vermeldt in een groeps-/teamgesprek.
Stel Microsoft Teams Out of Office-status in via Teams-profiel
U kunt uw Out of Office-status direct in Microsoft Teams instellen en er een kort bericht aan toevoegen.
Out of Office instellen vanuit de Outlook-app
Als u hetzelfde account gebruikt voor Microsoft Teams en voor Outlook, wordt dit door het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook gesynchroniseerd met Microsoft Teams.
Wees echter gewaarschuwd dat het bericht naar eigen goeddunken wordt gesynchroniseerd. Het is niet onmiddellijk en het kan zelfs nooit gebeuren. Bovendien kunt u in Outlook alleen een afwezigheidsbericht instellen als u een e-mailadres van een Outlook- of Microsoft-account gebruikt.
Schakel de afwezigheidsstatus van Microsoft Teams uit
Het uitschakelen van de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams is eenvoudig, hoewel u moet weten dat u deze alleen hoeft uit te schakelen als u wilt stoppen met verzenden vóór de vooraf ingestelde datum. Als de einddatum van het bericht is verstreken, wordt het bericht automatisch niet meer weergegeven.
Schakel de Out of Office-waarschuwing van Outlook uit
Als u een Out of Office-waarschuwing hebt ingesteld in Outlook en deze wordt gesynchroniseerd met Microsoft Teams, moet u deze uitschakelen vanuit Outlook.
Opmerking: het kan enige tijd duren voordat de status is gesynchroniseerd met Microsoft Teams.
Conclusie
Hoewel er twee verschillende manieren zijn om een afwezigheidsstatus in Microsoft Teams in te stellen, raden we ten zeerste aan om de native optie in Microsoft Teams te gebruiken. Outlook synchroniseert het bericht niet altijd en het is mogelijk dat u lang nadat het is verlopen, aan het bericht vastzit. Wat nog belangrijker is, als u een Gmail (of een ander account) gebruikt, is de ingebouwde optie van Outlook gewoon niet beschikbaar.
Bepaal welk type afvoerstop u heeft, verwijder een stop met hefstang of een stop met drukmechanisme op een veilige manier, maak deze schoon en plaats hem terug zonder de afvoer te forceren.
Leer hoe je een leren jas veilig schoonmaakt, wanneer je hem beter niet kunt wassen, hoe je vlekken op glad leer verwijdert, hoe je hem op de juiste manier droogt en wanneer je een specialist moet inschakelen.
Leer hoe je echt suède veilig kunt reinigen, van droogborstelen en het verwijderen van vlekken tot gecontroleerd plaatselijk reinigen, aan de lucht drogen en het herstellen van de structuur.
Leer hoe je een Brita-kan of -dispenser correct schoonmaakt, wat je niet moet wassen, hoe je Original- en Elite-filters voorbereidt en hoe je het resultaat beoordeelt.
Verwijder kauwgomresten veilig van het beddengoed met ijs, voorzichtig schrapen, voorbehandeling met wasmiddel, wassen en een laatste controle vóór het drogen.
Reinig een bidetsproeier veilig met deze praktische handleiding voor zelfreinigende standen, voorzichtig afvegen, reinigen met een zachte borstel, kalkaanslag en een laatste controle van de sproeistand.
Leer hoe je witte hardloopschoenen met de hand schoonmaakt, wanneer plaatselijk reinigen voldoende is, wanneer machinaal wassen riskant is en hoe je mesh, schuim en vorm beschermt.
Leer wanneer je een baseballpet in de vaatwasser kunt reinigen, hoe je de kans op beschadiging door hitte en vervorming verkleint en wanneer handmatig reinigen de veiligere optie is.
Leer hoe je ovenplaten schoonmaakt, van alledaags vet tot aangekoekte resten, met veilige methoden voor aluminium, antiaanbak- en geëmailleerde platen.
Leer hoe je een stofzuigerfilter veilig schoonmaakt, wanneer je hem moet spoelen of chemisch reinigen, wanneer het verstandiger is om hem te vervangen en waarom de gebruiksaanwijzing van jouw model belangrijk is.
