Automatische afwezigheidsberichten inschakelen in Outlook

Pauze nemen betekent je werk achterlaten, en dat geldt ook voor je e-mail. Met een afwezigheidsbericht laat je iedereen die je een e-mail stuurt weten dat je niet achter je bureau zit. 

Het is om twee redenen van groot belang dat u weet hoe u afwezigheidsberichten in Outlook inschakelt. Ten eerste bespaart u tijd doordat u niet iedereen kunt bereiken die u probeert te bereiken. Ten tweede zit niemand te wachten op uw antwoord, omdat in de e-mail precies staat waarom u afwezig bent.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een afwezigheidsbericht in uw e-mail instelt en hoe u uw afwezigheidsstatus in uw agenda plaatst. De instructies gelden voor desktop- en mobiele gebruikers.

Een afwezigheidsbericht verzenden in Outlook in de app

Outlook is beschikbaar als desktop-app en als mobiele app. Laten we eens kijken hoe dit op beide platforms werkt:

  1. Klik op het instellingen-/ tandwielpictogram bovenaan de desktop-app.
  2. Wanneer de instellingen geopend zijn, selecteert u Accounts aan de linkerkant en vervolgens Automatische antwoorden .
  3. Selecteer Automatische antwoorden inschakelen .
  4. Vink het vakje naast Antwoorden alleen verzenden tijdens een bepaalde periode aan en selecteer vervolgens de datums en tijden waarop u niet op het werk bent.
  5. Typ uw afwezigheidsbericht in het tekstvak en vink eventueel de vakjes op deze pagina aan die u wilt inschakelen.
  6. Klik op Opslaan .

Tip : Afwezigheidsberichten zijn anders dan geplande berichten, hoewel u in Outlook ook eenvoudig e-mails kunt plannen.

Volg deze stappen om je afwezigheidsbericht in te stellen in de mobiele Outlook-app. We gebruiken de Outlook Android-app , maar deze zou op iOS en iPadOS vergelijkbaar moeten werken:

  1. Tik op de menuknop linksboven.
  2. Selecteer het instellingen-/ tandwielpictogram onderaan het uitschuifmenu.
  3. Tik op uw account onder E-mailaccounts .
  4. Selecteer Automatische antwoorden en tik er nogmaals op.
  5. Vink het vakje naast Reageren gedurende een bepaalde tijd aan .
  6. Schrijf uw afwezigheidsbericht en kies een datum en tijd waarop u wilt dat uw afwezigheidsbericht wordt uitgevoerd.
  7. Om op te slaan, tikt u op het vinkje bovenaan.

Een afwezigheidsbericht verzenden in Outlook vanuit een webbrowser

Als je Outlook.com gebruikt , is het net zo eenvoudig om afwezigheidsberichten in te stellen, maar de stappen zijn iets anders dan wanneer je de app gebruikt. Zo schakel je afwezigheidsberichten in Outlook in:

  1. Klik rechtsboven op het instellingen-/ tandwielpictogram.
  2. Selecteer Mail in de linkerkolom en Automatische antwoorden in de rechterkolom.
  3. Klik op de schakelaar naast Automatische antwoorden inschakelen .
  4. Vink het vakje aan naast Antwoorden alleen verzenden gedurende een bepaalde periode
  5. Vul de begin- en eindtijd in en schakel eventueel andere opties in die u wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld automatisch vergaderingen weigeren als u weg bent en uw bericht beperken tot alleen uw contactpersonen.
  6. Schrijf uw OOO-bericht in het tekstvak. 
  7. Klik op Opslaan om uw afwezigheidsbericht in Outlook in te stellen.

Tip : afwezigheidsberichten zijn professioneel, dus zorg ervoor dat u een bijpassende e-mailhandtekening instelt .

Hoe voeg ik een afwezigheidsbericht toe aan mijn Outlook-agenda?

Als u uw Outlook-agenda deelt met uw baas, werknemers of iemand anders die moet weten waar u bent, is het verstandig om een ​​afwezigheidsafspraak in te stellen. Zo is het gemakkelijk te zien dat u op vakantie bent wanneer mensen vergaderingen plannen terwijl u weg bent. Zo schakelt u de afwezigheidsafspraak in Outlook Agenda in:

  1. Open uw Outlook-agenda .
  2. Selecteer Nieuw evenement .
  3. Geef je afwezigheidsbericht een naam. Het maakt niet zoveel uit wat je schrijft, het is helemaal aan jou.
  4. Selecteer de begintijd, eindtijd en de specifieke uren waarop u niet op kantoor bent.
  5. Wijzig uw status naar Afwezig of Bezet .
  6. Klik op Opslaan .

Hoe u andere afwezigheidsberichten instelt

Het is vooral belangrijk om afwezigheidsberichten in te stellen op de plekken waar mensen je het vaakst zullen contacteren terwijl je weg bent, zoals e-mail en Teams . Maar wist je dat andere apps ook afwezigheidsberichten ondersteunen? Als je die gebruikt, is het verstandig om daar ook een automatisch antwoord in te stellen, voor het geval mensen je via die platforms proberen te bereiken.

Er is bijvoorbeeld een app die dit kan op Android, als je geen zin hebt om handmatig antwoorden te versturen vanaf je telefoon of tablet. Of beheer je een Facebookpagina? Stel dan een afwezigheidsbericht in op Facebook om je gebruikers daar te bereiken. Er is ook een app beschikbaar voor Twitter en natuurlijk andere e-mailclients zoals Gmail.

Leave a Comment

πŸš€ Probleem met snel leeglopende laptopbatterij oplossen met Microsoft Edge: bewezen handleiding voor probleemoplossing 2026

πŸš€ Probleem met snel leeglopende laptopbatterij oplossen met Microsoft Edge: bewezen handleiding voor probleemoplossing 2026

Heeft u last van een snel leeglopende laptopbatterij door Microsoft Edge? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor het snel leeglopen van de batterij door Microsoft Edge, zoals de efficiëntiemodus, het in slaapstand zetten van tabbladen en meer, om de batterijduur direct te verlengen. Bijgewerkt met de nieuwste Edge-functies.

πŸš€ Probleemoplossing voor het trage contextmenu van Microsoft Edge: de ultieme handleiding voor probleemoplossing

πŸš€ Probleemoplossing voor het trage contextmenu van Microsoft Edge: de ultieme handleiding voor probleemoplossing

Ben je de trage contextmenu's in Microsoft Edge zat? Leer hoe je het trage contextmenu van Microsoft Edge kunt oplossen met beproefde stappen. Versnel je browser direct – zonder technische kennis!

πŸš€ Ultieme oplossing: Hoe u conflicten met de achtergrondengine van Microsoft Edge binnen enkele minuten kunt oplossen!

πŸš€ Ultieme oplossing: Hoe u conflicten met de achtergrondengine van Microsoft Edge binnen enkele minuten kunt oplossen!

Heb je genoeg van de vastlopende Wallpaper Engine-achtergronden in Microsoft Edge? Volg onze stapsgewijze handleiding om het conflict met Wallpaper Engine in Microsoft Edge permanent op te lossen. Bewezen oplossingen voor soepele prestaties en prachtige achtergronden.

πŸ”₯ Los de Microsoft Edge HSTS-aanvalwaarschuwing op in 2026: Directe oplossingen die echt werken!

πŸ”₯ Los de Microsoft Edge HSTS-aanvalwaarschuwing op in 2026: Directe oplossingen die echt werken!

Bent u het zat dat de frustrerende Microsoft Edge HSTS-aanvalswaarschuwing uw websites blokkeert? Krijg de ultieme oplossing voor de Microsoft Edge HSTS-aanvalswaarschuwing (2026) met bewezen, stapsgewijze handleidingen om het snel op te lossen – zonder technische kennis. Bijgewerkt voor de nieuwste Edge-versies.

πŸš€ Los het probleem op dat de zoekfunctie van Microsoft Edge permanent is gepauzeerd: bewezen oplossingen voor indexeringsproblemen voor directe resultaten!

πŸš€ Los het probleem op dat de zoekfunctie van Microsoft Edge permanent is gepauzeerd: bewezen oplossingen voor indexeringsproblemen voor directe resultaten!

Bent u het zat dat Microsoft Edge Zoeken is gepauzeerd, waardoor uw zoekopdrachten in PDF's en tabbladen worden geblokkeerd? Ontdek de ultieme oplossing voor indexeringsproblemen met stapsgewijze instructies die werken in de nieuwste Edge-versies. Herstel razendsnel zoeken vandaag nog!

πŸš€ Het hoge schijfgebruik tijdens het opstarten van Microsoft Edge verhelpen: bewezen stappen voor directe verlichting

πŸš€ Het hoge schijfgebruik tijdens het opstarten van Microsoft Edge verhelpen: bewezen stappen voor directe verlichting

Ben je het zat dat Microsoft Edge Startup Boost veel schijfruimte in beslag neemt en je pc vertraagt? Ontdek in deze ultieme handleiding eenvoudige en effectieve oplossingen om het uit te schakelen, de prestaties te optimaliseren en de snelheid te verhogen. Werkt met de nieuwste Edge-versies!

Zwart scherm op YouTube in Microsoft Edge? 7 bewezen oplossingen om videos direct te herstellen!

Zwart scherm op YouTube in Microsoft Edge? 7 bewezen oplossingen om videos direct te herstellen!

Wordt het zwarte scherm op YouTube in Microsoft Edge steeds zwart? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor het zwarte scherm op YouTube in Microsoft Edge die snel werken. Wis de cache, schakel hardwareversnelling uit en meer voor een probleemloze weergave.

πŸš€ Los Microsoft Edge DirectAccess-verbindingsproblemen SNEL op: bewezen oplossingen voor 2026

πŸš€ Los Microsoft Edge DirectAccess-verbindingsproblemen SNEL op: bewezen oplossingen voor 2026

Bent u de verbindingsproblemen met Microsoft Edge DirectAccess beu? Los de problemen met Microsoft Edge DirectAccess-verbindingen op met onze stapsgewijze handleiding, deskundige tips en snelle oplossingen voor naadloze toegang binnen uw bedrijf. Werkt met de nieuwste Edge-versies!

Microfoon-echo in Microsoft Edge verhelpen: bewezen oplossingen voor kristalheldere webgesprekken

Microfoon-echo in Microsoft Edge verhelpen: bewezen oplossingen voor kristalheldere webgesprekken

Ben je het zat dat die irritante echo in je Microsoft Edge-webgesprekken je gesprekken verstoort? Leer hoe je de echo in je Microsoft Edge-webgesprekken kunt verhelpen met eenvoudige, effectieve stappen voor perfect geluid, elke keer weer. Snelle oplossingen vind je hier!

πŸš€ Ultieme oplossing voor 2026: Verban de vertraging in Microsoft Edge VBS-games en verhoog je FPS nu!

πŸš€ Ultieme oplossing voor 2026: Verban de vertraging in Microsoft Edge VBS-games en verhoog je FPS nu!

Ben je het zat dat de VBS-lag in Microsoft Edge je game-ervaring verpest? Krijg de ultieme oplossing voor 2026 met stapsgewijze instructies om VBS uit te schakelen, Edge te optimaliseren en direct weer soepele prestaties met 144+ FPS te behalen. Bewezen methoden voor gamers!