Hoe schrijf je een sollicitatiebrief met ChatGPT?

Het idee om een ​​logisch gesprek te voeren met je browser en al je vragen te laten beantwoorden alsof je leraar voor je zit, is altijd al een droom geweest. Nu is het hier. We hebben AI in handen en kunnen het op oneindig veel manieren in ons dagelijks leven gebruiken. We kunnen bijvoorbeeld een begeleidende brief schrijven met ChatGPT en de moeite om zelf een hele brief te schrijven overslaan. Dit artikel vertelt je alles over het schrijven van een sollicitatiebrief met ChatGPT.

Wat is ChatGPT?

Op chat gebaseerde Generative Pre-trained Transformer, of ChatGPT, is een nieuw ontwikkelde chatbot die kunstmatige intelligentie gebruikt om natuurlijke gesprekken met gebruikers te genereren. Deze chatbot kan je precies de informatie geven die je nodig hebt, zolang je maar de juiste vraag stelt en het gesprek in goede banen leidt. Daarom kun je ChatGPT over alles vragen, van het recept tot je favoriete marmelade tot een formele maar vriendelijke sollicitatiebrief voor je laatste sollicitatie. 

Hoe kan ChatGPT u helpen bij het zoeken naar banen?

ChatGPT is gemaakt om uw dagelijkse taken beter beheersbaar te maken, net als elke andere AI-tool. Wil je bijvoorbeeld een professioneler ogend cv schrijven? ChatGPT is er voor jou. U kunt deze magische tool ook gebruiken om uw LinkedIn-profiel te optimaliseren, een interessebrief te schrijven en een sollicitatiebrief te schrijven. 

Daarnaast kan ChatGPT je adviseren over het beste carrièrepad voor jou op basis van je eerdere ervaringen en interessegebieden. Zie het als gratis praten met een loopbaanadviseur, die over alle informatie ter wereld beschikt. 

Het enige waar je rekening mee moet houden is dat de database van ChatGPT enigszins beperkt is tot informatie die behoort tot 2021 en daarvoor. Daarom moet de informatie die het verstrekt, worden gecontroleerd met meer actuele bronnen. ChatGPT-antwoorden beginnen natuurlijk met een waarschuwing als de vraag die u stelt tijdgevoelige antwoorden vereist. U weet dus wanneer u de antwoorden die u krijgt volledig kunt vertrouwen en wanneer u deze met een korreltje zout moet nemen. 

Wat zijn de voordelen van het schrijven van een sollicitatiebrief met ChatGPT?

Het voelt goed om actueel te zijn en de nieuwste technologie te gebruiken in uw dagelijkse taken. Maar het gebruik van ChatGPT gaat veel dieper dan dit. Het kan u verschillende voordelen opleveren die echt niet over het hoofd kunnen worden gezien. 

Het bespaart u tijd

Als u een persoonlijke assistent een brief laat schrijven precies zoals u dat wilt, bespaart u veel tijd en energie. U hoeft het alleen de juiste aanwijzingen te geven en enige proefleesvaardigheden te hebben. Het is zeker veel beter dan de hele brief helemaal opnieuw te schrijven.

Het maakt je brief creatiever

Veel mensen weten niet hoe ze zich schriftelijk op een boeiende en creatieve manier kunnen uiten. Deze mensen kunnen veel baat hebben bij ChatGPT en haar hulp bij het schrijfproces. Een brief die zowel creatief als leesbaar is, kan ook uw kans om aangenomen te worden vergroten. 

Het is gratis

De makers van ChatGPT hebben nog geen prijs vastgesteld voor het gebruik van haar diensten. Misschien omdat er nog aan gewerkt wordt en er nog veel moet gebeuren om een ​​perfect AI-systeem te creëren. In ieder geval is ChatGPT voorlopig gratis en kan het je een begeleidende brief bezorgen die opvalt in de concurrentie. 

Wat zijn de nadelen van het gebruik van ChatGPT voor een sollicitatiebrief?

Zoals elke nieuw ontwikkelde technologie heeft ChatGPT nog een lange weg te gaan. De database kan zeker een update gebruiken, aangezien deze alleen informatie bevat tot 2019. Wat betreft een begeleidende brief, er zijn een paar nadelen aan het gebruik van ChatGPT waarmee u rekening moet houden: 

Het ziet er misschien te generiek uit

Een van de zwakke punten van ChatGPT is dat de inhoud die het u levert slechts zo goed is als de informatie die u eraan hebt gegeven. Daarom, als uw prompts niet volledig genoeg zijn, krijgt u een minder persoonlijke brief dan ideaal.

Er kunnen te veel hallucinaties zijn

Hallucinaties zijn stukjes informatie die feitelijk onjuist zijn. Ze gebeuren wanneer de aanwijzingen die u het AI-systeem gaf te breed en vaag zijn. Deze hallucinaties kunnen leiden tot onbedoelde leugens in je begeleidende brief die je later ernstige problemen kunnen bezorgen.

Beperkte specialistische kennis

Als u wilt dat uw begeleidende brief enige technische informatie over uw vakgebied bevat, of als u jargon wilt gebruiken dat een specifieke betekenis heeft in uw branche, onthoud dan dat u alles heel duidelijk moet uitleggen in uw prompts, omdat ChatGPT dat niet doet over deze gegevens beschikken, vooral als het iets geavanceerds is. 

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief met ChatGPT?

Aangezien het AI-systeem al het zware werk zal doen, is het hele proces heel eenvoudig en kost het niet veel tijd en moeite. Dit zijn de stappen die u moet nemen om een ​​begeleidende brief te schrijven met ChatGPT. 

1. Registreer u in Open AI

Om het account aan te maken:

1. Bezoek de ChatGPT-pagina op de OpenAI-website en klik op Probeer ChatGPT .
   
2. Klik op Aanmelden .
   
3. Volg daarna de instructies om het account aan te maken. Het registratieproces bestaat uit het invoeren van uw e-mailadres en telefoonnummer en dit bevestigen met een bericht dat u zult ontvangen. 

2. Vraag ChatGPT om een ​​eerste concept sollicitatiebrief te schrijven

Dit zou een generieke brief zijn zonder persoonlijke informatie over u of het bedrijf waarbij u solliciteert. Dit concept wordt voltooid naarmate u het AI-systeem meer aanwijzingen geeft. Het enige dat u op dit punt hoeft te specificeren, is de tone of voice en de stijl die u wilt dat uw brief heeft.

3. Geef ChatGPT wat informatie over het bedrijf

Hoe meer informatie je aan het AI-systeem geeft, hoe persoonlijker je brief wordt. U kunt het systeem voorzien van de naam van het bedrijf, een functieomschrijving, een functietitel en de relevante vaardigheid. Het is goed om te weten dat ChatGPT de zinnen niet precies herhaalt zoals je ze hebt geschreven. De zinnen zijn zo geschreven dat ze bij de hele letter passen met volledige coherentie en cohesie. 

4. Voeg je cv toe

De volgende stap is het toevoegen van uw eigen persoonlijke gegevens en kwalificaties aan de begeleidende brief. Ten slotte kunt u de volledige tekst van uw cv kopiëren en in de chatbox plakken en ChatGPT vragen om informatie uit het cv op te nemen om de brief te voltooien. 

Het AI-systeem kiest automatisch de relevante informatie en voegt deze toe aan de brief om deze leesbaarder en indrukwekkender te maken. Dit is echter niet de laatste stap. U kunt geen effectieve sollicitatiebrief maken door alleen de inhoud van uw cv te herhalen. Een begeleidende brief moet meer informatie bevatten dan dat. 

5. Maak het persoonlijk

Dit is het moment om het AI-systeem te voeden met zoveel mogelijk informatie over uw persoonlijkheid, uw unieke vaardigheden die waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf, uw inzicht in hoe u uw werkomgeving en processen kunt verbeteren als u wordt aangenomen, enzovoort. op. Deze informatie geeft je sollicitatiebrief de unieke stem die hij hard nodig heeft.

6. Proeflezen

Dit concept van de brief die u heeft ontvangen is verre van perfect. U moet de brief grondig nalezen en toevoegen wat u denkt dat aan de brief moet worden toegevoegd. Dit is je kans om de brief minder AI-gegenereerd en meer handgeschreven te maken.

De beste ChatGPT-prompts om te gebruiken voor het schrijven van een sollicitatiebrief

1. “Schrijf me alsjeblieft een begeleidende brief waarin je laat zien waarom ik van grote waarde zou zijn voor het …… team. Hier is de taakomschrijving: ……” en als je het eerste ontwerp hebt, schrijf dan: “herschrijf deze brief om mijn cv erin op te nemen …….”
2. “Gelieve een (formele/informele) sollicitatiebrief op te stellen voor de functie van …… op ……. bedrijf". Pas na het eerste ontwerp deze brief aan met informatie uit de functiebeschrijving: ….”. en ten slotte, vraag ChatGPT om de brief te personaliseren: "Vermeld mijn persoonlijke kenmerken, opleiding, vaardigheden en ervaringen uit mijn cv ....". 
3. “Schrijf een sollicitatiebrief voor de ……. Standplaats aan de ……. bedrijf met mijn opleiding ……… en mijn ervaringen………….” En voor de tweede versie: "herschrijf deze brief om te laten zien welke waarde ik kan toevoegen aan het bedrijf en zijn toekomst." En tot slot: “neem deze persoonlijke anekdote mee om de brief persoonlijker te maken.”
4. "Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan als IT-ingenieur." Over de tweede versie: "Herschrijf de brief om de introductie en informatie over mijn cv op te nemen." Over de derde versie: “Herschrijf deze brief om informatie over de baan te vermelden. Hier is de taakomschrijving...."
5. “Kan jij een sollicitatiebrief schrijven voor de rol van … bij …? Ik ben afgestudeerd aan … en heb eerder gewerkt bij ….” Voor de tweede versie: “Kun je wat persoonlijke informatie over mij toevoegen? Ik ben een …, ik kan …, ik heb … vaardigheden, en ik kan … naar het bedrijf brengen.”

Enkele punten om in gedachten te houden

• Vergeet niet dat een sollicitatiebrief nog steeds een brief is. U moet elementen opnemen zoals contactgegevens, een inleiding, een hoofdtekst, een conclusie en de juiste begroetings- en slotzinnen.
• Vertrouw niet te veel op ChatGPT. Niets kan de scherpe ogen van een mens vervangen bij het opsporen van tekortkomingen en fouten in een tekst. Daarom is het van het grootste belang dat u de brief aandachtig leest en wijzigingen aanbrengt wanneer u dat nodig acht. Ga er niet vanuit dat het AI-systeem iets perfects voor u heeft gegenereerd. 

Laatste woorden

ChatGPT is een van de meest waardevolle tools die mensen de afgelopen jaren hebben bedacht. Dit is echter een hulpmiddel en net als elk ander moet het op de juiste manier worden gebruikt om de beste resultaten te behalen. Daarom is het aan jou om het systeem de juiste aanwijzingen te geven, het eindresultaat te lezen en te herlezen om te zoeken naar fouten en hallucinaties. Afgezien daarvan is het schrijven van een begeleidende brief met ChatGPT veel eenvoudiger dan het zelf schrijven. Dus probeer het de volgende keer dat je op zoek bent naar een baan! 

Veelgestelde vragen

Wordt het schrijven van een begeleidende brief met ChatGPT beschouwd als plagiaat? 

Het rechtstreeks gebruiken van de brief die ChatGPT heeft bedacht, kan als plagiaat worden beschouwd. Om dat te voorkomen, moet u de brief van het AI-systeem als model gebruiken en deze personaliseren door uw eigen tone of voice en persoonlijke schrijfstijl toe te voegen. 

Kan het bedrijf waar ik solliciteer erachter komen dat mijn sollicitatiebrief door AI is gegenereerd?

Ja! Er zijn meerdere tools om te detecteren of een persoon of kunstmatige intelligentie een tekst heeft geschreven. Om lastige vragen te voorkomen, wordt het ten zeerste aanbevolen om de brief die ChatGPT heeft bedacht te herschrijven en deze onherkenbaar te personaliseren. 

Kun je ChatGPT gebruiken om technische vragen te beantwoorden tijdens een sollicitatiegesprek? 

NEE! Het verkeerd voorstellen van uw vaardigheden en informatie is onethisch en druist in tegen het beleid van veel bedrijven. Je moet eerlijk zijn over je kennis in je technische sollicitatiegesprek. Je kunt hulp krijgen van ChatGPT wanneer je een baan hebt gevonden en ergens hulp bij nodig hebt.