Wat is Google Documenten en hoe u er het beste van kunt maken

Google Docs is een van de meest populaire online tekstverwerkers die er zijn. Zowel door professionals als door amateurs gebruikt, kunt u in realtime documenten met teamgenoten maken, bewerken, opslaan, delen en zelfs eraan werken. En hebben we al gezegd dat het gratis is? Hier is een inleiding tot Google Documenten en wat het voor u kan doen.

Wat is Google Documenten?

Google Docs is een online tekstverwerker waarmee u gratis tekstdocumenten kunt maken zonder speciale software. Elk apparaat met een internetverbinding en de mogelijkheid om te typen zou je in staat moeten stellen om het te gebruiken, of dat nu een laptop, tablet, computer of zelfs je telefoon is.

Er is echter veel meer in Google Documenten dan alleen gewone tekstdocumenten. Het maakt deel uit van Google Workspace, een reeks apps die Sites, Drive, Agenda, Chat, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Keep, Gmail en Meet omvat. Dit zijn allemaal cloudgebaseerde apps die geweldig zijn voor samenwerkingen, persoonlijk gebruik of zelfs bedrijven, die verschillende serviceniveaus kunnen kopen. Over aankopen gesproken, het is belangrijk op te merken dat hoewel Google Documenten gratis is, evenals Google Meet, Gmail en een paar andere dergelijke apps, Google Workspace dat niet is. Het biedt een groter bereik voor samenwerkingen op grotere schaal en heeft verschillende prijsniveaus, dus houd rekening met uw behoeften om te vinden welke Google-producten het beste bij u passen.

Google Docs wordt geleverd met geweldige functies, zoals real-time samenwerking tussen meerdere mensen aan dezelfde documenten. Andere voordelen zijn beveiliging en privacy, automatisch opslaan en versiegeschiedenis, naadloze verbinding met andere Google-apps, add-ons van derden, offline toegang, ingebouwde intelligentie voor zaken als grammatica en spelling, en tal van bewerkingsmogelijkheden zodat het gemakkelijk is om aan groepsprojecten te werken.

Google Documenten gebruiken

Als u nieuw bent bij Google Documenten, kan het in het begin overweldigend aanvoelen, maar de app is zeer intuïtief en gemakkelijk te leren. Hier zijn enkele stappen om u op weg te helpen.

Toegang tot Google Documenten

Afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt, kunnen de stappen voor toegang tot Google Documenten enigszins verschillen. Hier zijn de basisstappen voor de verschillende apparaten. Houd er rekening mee dat u voor allemaal een Google-account nodig heeft, waarvoor u zich gratis kunt aanmelden.

Toegang tot de webbrowser Google Documenten:

1. Ga op uw apparaat (elk apparaat met een webbrowser) naar drive.google.com. Als u bent aangemeld bij uw Google-account, gaat u naar ' Mijn schijf '.
2. Van daaruit kunt u bestanden uploaden, maken, delen of ordenen.

Een andere browsermethode is:

1. Een andere manier om toegang te krijgen tot Google Documenten is door u vanuit elke webbrowser aan te melden bij uw Gmail- of Google-account.

1. Van daaruit ziet u rechtsboven een Google Apps-menu. Klik erop en scrol omlaag naar Google Drive en open daar Documenten, of u kunt verder naar beneden scrollen en Google Documenten afzonderlijk openen.

Toegang tot Google Docs voor desktop en laptop:

1. Ga naar https://www.google.com/drive/download/ en installeer Google Drive voor je Mac of pc.
2. Open Google Drive vanaf uw bureaublad en let op waar de map is opgeslagen, zodat u er gemakkelijk bij kunt. Van daaruit kunt u naar Documenten gaan.

* Houd er rekening mee dat op Linux gebaseerde apparaten toegang tot Google Docs moeten hebben via hun webbrowser in plaats van Google Drive te downloaden, aangezien het niet beschikbaar is voor dat besturingssysteem.

Toegang tot Google Documenten mobiel/tablet

1. Afhankelijk van uw apparaat kunt u de Google Drive-app installeren vanuit de Play Store voor Android of de App Store voor iOS.
2. Open de Drive-app vanaf uw apparaat
3. Toegang tot Google Documenten vanuit Drive

Documenten maken en bewerken in Google Docs

Een van de belangrijkste redenen om Google Documenten te gebruiken, is om documenten te maken en te bewerken. Verschillende apparaten hebben verschillende methoden om dit te doen, die hieronder allemaal worden behandeld.

Documenten maken met pc's

1. Zoek vanuit het startscherm van Documenten (geopend via uw computer) linksboven naar 'Start een nieuw document'.
2. Klik op de optie "Blanco" om een ​​nieuw document te maken. Let op: rechts hiervan staan ​​ook verschillende sjablonen om uit te kiezen, zoals brochures en projectvoorstellen.
3. Van daaruit kunt u een document maken en bewerken met behulp van de werkbalken en vervolgkeuzelijsten om het aan te passen of wijzigingen aan te brengen. Het wordt tijdens het hele proces automatisch opgeslagen.

Er is veel maatwerk beschikbaar bij het maken van documenten. Hier is een handige tip voor het instellen van een aangepast paginaformaat in Google Documenten .

Documenten maken via mobiel/tablet

1. Ga naar je app en open deze. Meld u aan als daarom wordt gevraagd.
2. Tik onderaan op de optie "Creëren +". Hiermee wordt een nieuw bestand gemaakt. U kunt deze optie ook gebruiken om een ​​sjabloon te openen, zoals een cv of brief, om aan te werken.

Functies bewerken op pc

De bewerkingsmogelijkheden in Google Docs zijn talrijk genoeg om een ​​eigen artikel te rechtvaardigen. Enkele basisprincipes staan ​​​​hieronder. Ga naar een document om deze te bekijken.

• Ongedaan maken/Opnieuw : Ga naar "Bewerken" in de werkbalk om toegang te krijgen. Het maakt de laatst uitgevoerde actie ongedaan of voert deze opnieuw uit.
• Kopiëren/Plakken , Zoeken en Vervangen : Alles onder "Bewerken" Kopiëren en plakken is handig voor tekst en afbeeldingen, Zoeken is perfect bij het zoeken naar trefwoorden en Vervangen is een tijdbesparende manier om specifieke woorden in het hele document te vervangen.

• De optie "Weergeven" toont zaken als de liniaal en afdruklay-out, zodat u een idee heeft van hoe uw document eruit zal zien.

• De vervolgkeuzelijst "Invoegen" linksboven heeft allerlei functies, zoals het invoegen van tabellen, paginanummers, afbeeldingen, grafieken, inhoudsopgave, links en meer.

• "Opmaak" heeft alineafuncties zoals spatiëring, opsommingstekens, tekst, enz.

• Opmerking: door met de rechtermuisknop te klikken, worden enkele van de meest gebruikte bewerkingsopties geopend, zoals plakken, commentaar geven, link invoegen , enz. Dit bespaart u tijd. Bovendien hebben de meeste van deze functies sneltoetsen op het toetsenbord die u kunt zien en leren, zodat u documenten nog sneller kunt bewerken.

Functies bewerken op mobiel/tablet

De mobiele app heeft nog steeds veel bewerkingsmogelijkheden, ook al zijn er enkele verschillen met de pc-versie.

• Rechtsboven: Knoppen Ongedaan maken en Opnieuw , Invoegen + werkbalk en tekst- /paragraafopmaakopties als u op de A tikt . opsommingstekens en nummering.

• Het invoegtabblad ziet eruit als een " + " en bevat: hyperlink, commentaar, afbeelding, tabel, pagina-einde, horizontale lijn, paginanummer en verschillende andere invoegopties.

• Als u op de drie horizontale stippen klikt, worden er meer keuzes geopend, zoals het wijzigen van het lichte thema, het aantal woorden , het instellen van de pagina, zoeken en vervangen en meer.
• Opmerking: als u een document via een mobiele app probeert te bewerken, moet u mogelijk dubbeltikken of op het potloodpictogram tikken om het in de bewerkingsmodus te krijgen, omdat het standaard in de alleen-lezenmodus staat.

Samenwerken en documenten delen in Google Documenten

Documenten delen via pc

Bestanden en mappen op Google Drive kunnen met iedereen worden gedeeld. U kunt bepalen of de andere persoon het bestand kan bewerken, becommentariëren of gewoon kan bekijken. Dit zijn de stappen:

1. Open het bestand dat u wilt delen
2. Klik op de blauwe knop "Delen".

1. Voeg de mensen toe met wie je het wilt delen door hun naam of e-mailadres in te typen. Als ze geen Google Doc-account hebben, worden ze uitgenodigd om er gratis een te maken voordat ze het bestand bekijken.

1. Kies uw machtigingen voor delen, zoals kijker (alleen lezen - kan niet bewerken of reageren), bewerker (volledige bewerkingsrechten) of commentator (kan het bestand niet wijzigen, maar kan opmerkingen bekijken en achterlaten). Je hebt de mogelijkheid om een ​​bericht mee te sturen met het bestand.
2. Klik op het vak "Mensen op de hoogte stellen" om via e-mail te verzenden, of u kunt de link kopiëren en plakken voordat u uiteindelijk op "Verzenden" drukt. Opmerking: u kunt ervoor kiezen om het bestand te delen met iedereen met de link, wat u zou doen via de vervolgkeuzelijst "Algemene toegang" . Maar als u dat doet, is uw document niet erg veilig. Iedereen zou het met iemand anders kunnen delen en ze zouden het kunnen zien.

Documenten delen via mobiel/tablet

1. Open het document vanaf uw mobiele apparaat of tablet
2. Tik op het deelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm (de persoon met het +-symbool)

1. Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u het document wilt delen. Als ze geen Google Doc-account hebben, worden ze uitgenodigd om er gratis een te maken voordat ze het bestand bekijken.

1. Kies uw machtigingen voor delen, zoals kijker (alleen lezen - kan niet bewerken of reageren), bewerker (volledige bewerkingsrechten) of commentator (kan het bestand niet wijzigen, maar kan opmerkingen bekijken en achterlaten).
2. Typ een bericht voor de ontvanger (optioneel). Houd er rekening mee dat Google Documenten de persoon automatisch een melding e-mailt, tenzij u op de drie cirkels tikt om toegang te krijgen tot de optie " Verzenden van meldingen overslaan ".

1. Wanneer u klaar bent om te verzenden, tikt u op de knop " verzenden " papieren vliegtuigje in de rechterbenedenhoek.

Een document via een link naar iedereen verzenden via mobiel/tablet

1. Open het document vanaf uw apparaat
2. Tik op het deelpictogram (persoon en + teken)
3. Tik op Toegang beheren (het silhouet van 2 personen) en vervolgens op Beperkt > om opties te openen.

1. Tik nogmaals op Beperkt> en tik vervolgens op de nieuwe optie " Iedereen met de link ", waarna je ook op de linkknop kunt tikken om deze naar je klembord te kopiëren. Op dat moment kunt u het toegangsniveau bepalen van de persoon met de link, zoals kijker, redacteur, commentator.

1. Plak de link naar de andere persoon via sms of e-mail.

Geavanceerde samenwerkingsfuncties

Hier zijn enkele tools en functies om het delen van en samenwerken aan bestanden gemakkelijker te maken:

• Chat in realtime door het document met medewerkers
• Suggestiemodus voor bewerkingen, zodat alleen goedgekeurde suggesties daadwerkelijke wijzigingen worden
• Documenteer de versiegeschiedenis om u op de hoogte te houden van wijzigingen en eerdere versies
• Opmerkingen maken via het + -teken bovenaan het document, om voor uzelf of anderen aantekeningen te maken over specifieke aspecten van het document
• @-vermeldingen helpen bij het bijhouden van andere contacten en bijdragers aan het project
• Toegangs- en machtigingsniveaus helpen projecten veilig te houden
• Nodigt anderen uit om documenten te bekijken of te bewerken

Topfuncties van Google Documenten

Naast de voor de hand liggende samenwerkende tools en mogelijkheden waar Google Documenten om wordt gewaardeerd, zijn hier enkele handige functies van de app die u misschien nog niet kent.

Vaardigheden vertalen

Met behulp van de optie Tools-Translate document - is deze mogelijkheid geweldig om een ​​vertaalde versie van een bestand te maken of zelfs om een ​​document in een andere taal te lezen, aangezien u de tekst kunt kopiëren en in een Google-document kunt plakken om uzelf een versie in uw moedertaal om na te lezen.

Spraakgestuurd typen

Opnieuw toegankelijk via Tools , hiermee kunt u uw microfoon gebruiken om tekst te dicteren aan Google Doc. Dit is een geweldige optie voor diegenen die misschien behendigheidsproblemen, slechtziendheid of andere soortgelijke uitdagingen hebben, of zelfs degenen die er gewoon de voorkeur aan geven hun documenten uit te spreken in plaats van ze te schrijven.

Verken de zijbalk

Een andere tool , dit opent een zijbalk met een zoekfunctie. U kunt het onderwerp typen om gerelateerde inhoud voor uw document te vinden. U kunt dit zoeken via internet, afbeeldingen of zelfs uw eigen Google Drive.

Veel Gestelde Vragen

Hoe zie ik het aantal woorden in Google Documenten?

Ga naar de menubalk, klik op Tools , klik op Word Count . Als u informatie over een specifieke alinea wilt, markeert u deze eerst en volgt u vervolgens dezelfde stappen.

Is Google Documenten echt gratis?

Ja. Iedereen met een Google-account (ook gratis), heeft hier toegang toe.

Hoe importeer ik een Word-bestand naar Google Doc?

Ga naar je Google Drive

Klik op "Nieuw" en vervolgens op "Bestand uploaden"

Navigeer naar uw bestand en klik op "Openen".

Wanneer uw bestand is geüpload, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Openen met Google Docs'.

Hoe exporteer ik een Google-document naar een Microsoft Word?

Open uw Google-document

Ga naar Bestand en plaats de muisaanwijzer op de optie "downloaden".

Verplaats vanaf daar de cursor naar rechts en selecteer 'Microsoft Word'. Een word-versie van het document zal worden gedownload voor gebruik.

Wilt u meer geweldige tips weten, zoals hoe u Google Documenten als pdf kunt opslaan ? We hebben je gedekt, zoals met deze methode om een ​​tekstvak in te voegen .

Conclusie

Google Documenten is een geweldige tool voor het maken van documenten en voor het samenwerken, delen en verfijnen van die documenten. Het maakt soepel verbinding met andere apps en add-ons, is gemakkelijk toegankelijk voor iedereen en heeft krachtige functies, zoals vertalen, importeren en exporteren, en zelfs in-document chat. Er zijn tientallen manieren om uw project precies goed te krijgen, allemaal voor de prijs van niets.

Welke functies van Google Documenten vind je geweldig? Is er iets waarvan je zou willen dat je er meer over wist of dat Google graag wil toevoegen? Laat het ons weten in de commentaarsectie!