Zoom terugkerende vergadering: hoe u deze instelt

Vergaderingen worden om allerlei redenen gehouden; sommige zijn eenmalige bijeenkomsten, terwijl andere (NIT, stand-ups, sprintreview-bijeenkomsten enz.) herhaaldelijk plaatsvinden, vaak op hetzelfde tijdstip maar op verschillende data.

Voor deze terugkerende vergaderingen kunnen gebruikers individueel een uitnodiging maken en verzenden, of ze kunnen terugkerende vergaderingen maken waarbij één enkele uitnodiging alle vergaderingen dekt. De onderstaande video en gids laten u stap voor stap zien hoe u dit doet.

Zoom terugkerende vergadering

Zoom ondersteunt terugkerende vergaderingen. Een terugkerende Zoom-vergadering maakt een enkele link die wordt gebruikt voor alle terugkerende gebeurtenissen van de vergadering. Het bespaart de gastheer tijd omdat de vergadering niet steeds opnieuw hoeft te worden gemaakt. Deelnemers kunnen dezelfde link gebruiken om naar de vergadering te gaan en er een bladwijzer voor maken voor later.

Stel een terugkerende Zoom-vergadering in

U kunt een terugkerende Zoom-vergadering opzetten vanaf de desktop, het web en vanuit de iOS/Android-apps.

Op internet;

1. Bezoek Zoom.
2. Klik rechtsboven op Een vergadering plannen .
3. Voer een tijd in voor de vergadering.
4. Selecteer de datum waarop de eerste instantie van de vergadering zal plaatsvinden.
5. Selecteer de optie Terugkerende vergadering.
6. Kies hoe vaak de vergadering plaatsvindt, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks of geen vaste tijd.
7. Selecteer het aantal exemplaren of een einddatum.
8. Sla de vergadering op en verstuur uitnodigingen.

Op de desktop-apps;

1. Zoom openen .
2. Klik op Schema op het tabblad Start.
3. Stel de datum en tijd in op de eerste keer dat de vergadering plaatsvindt.
4. Stel de einddatum en -tijd in.
5. Schakel Terugkerende vergadering in .
6. Klik op Opslaan.

Opmerking: opties voor terugkerende vergaderingen op de Zoom-desktop-apps zijn beperkt. Voor het aanmaken van terugkerende meetings kun je het beste de Zoom web app gebruiken.

Op iOS/Android;

1. Open de Zoom-app. 
2. Tik bovenaan op Schema .
3. Tik op Begint en selecteer de tijd en datum voor de vergadering.
4. Tik op Herhalen.
5. Selecteer hoe vaak de vergadering wordt herhaald/herhaald.
6. Tik op Gereed.
7. Regel de rest van de vergadering en deel de uitnodiging.

Conclusie

Terugkerende vergaderingen kunnen nuttig zijn, maar als uw vergadering jaarlijks of om de paar maanden wordt herhaald, overweeg dan om voor elke gebeurtenis een nieuwe vergadering te maken. Een terugkerende vergadering die zo vaak als elke dag of elke week plaatsvindt, of zelfs een keer per maand, profiteert van deze functie, maar als het interval tussen twee vergaderingen te lang is, kunnen de voor de vergadering uitgenodigde gebruikers het vergeten of de link verliezen. Je zult het uiteindelijk opnieuw met iedereen moeten delen, wat contraproductief is voor waar de functie nuttig voor is.