Stel je voor: je bent net klaar met een belangrijke vergadering en dan krijg je die gevreesde transcriptiefout in Microsoft Teams . π© Geen transcript, notities kwijt, frustratie loopt hoog op. Maar geen zorgen β in 2026 staan ββwe voor je klaar met beproefde oplossingen die vandaag nog werken . Deze handleiding gaat rechtstreeks naar de oplossingen, zodat je snel weer kristalheldere transcripties hebt. Lees verder voor snelle oplossingen en professionele tips om toekomstige problemen te voorkomen.
Waarom de "transcriptiefout" in Microsoft Teams in 2026 optreedt.
De live transcriptiefunctie van Teams β aangedreven door AI-spraak-naar-tekst β is een gamechanger voor vergaderingen. Maar er duiken fouten op door:
- π΄ Verouderde app of ontbrekende updates voor 2026.
- π‘οΈ Problemen met machtigingen in uw account of organisatiebeleid.
- π‘ Netwerkproblemen of VPN-interferentie.
- π€ Microfoon-/audioconflicten.
- πΎ Cache-opbouw of opslaglimieten.
Als je dit weet, ben je altijd een stap voor. Klaar om aan de slag te gaan met de oplossingen? Laten we deze fout aanpakken! β‘οΈ
π§ Stap voor stap: Hoe los je een transcriptiefout in Microsoft Teams op?
Volg deze 7 beproefde stappen in de juiste volgorde. De meeste gebruikers lossen het binnen 10 minuten op. Test de transcriptie na elke stap.
- β
Update Microsoft Teams naar de nieuwste versie (2026):
Open Teams > Profielpictogram > Controleren op updates . Of download de update rechtstreeks van de Microsoft-website . Start Teams daarna opnieuw op. Waarom? Patches verhelpen 80% van de transcriptiefouten.
- ποΈ Controleer de machtigingen en audio-instellingen
in de vergadering: Meer acties > Start live transcriptie > Zorg ervoor dat het transcriptiebeleid is ingeschakeld (beheercentrum als u beheerder bent). Test de microfoon in Instellingen > Apparaten. Geef Teams toegang tot de microfoon/camera in de privacyinstellingen van het besturingssysteem.
- π Test je internetverbinding
: streef naar een upload-/downloadsnelheid van 1,5 Mbps. Schakel je VPN/proxy tijdelijk uit. Gebruik een bekabelde verbinding als je wifi gebruikt. Tip: gebruik Speedtest.net voor een snelle snelheidstest.
- π§Ή Wis de Teams-cache (magische reset!)
Windows: %appdata%\Microsoft\Teams > Verwijder de inhoud. Mac: ~/Library/Application Support/Microsoft/Teams. Start Teams opnieuw. Hiermee worden beschadigde transcriptiegegevens verwijderd.
- π Alles opnieuw opstarten:
Sluit Teams volledig af (Taakbeheer), herstart je pc/apparaat. Start Teams opnieuw op en neem deel aan een testvergadering. Simpel, maar lost in 90% van de gevallen tijdelijke problemen op.
- βοΈ Schakel transcriptiefuncties in/uit:
Ga naar Vergaderingsopties > Schakel live ondertiteling/transcriptie UIT, sla de wijzigingen op en schakel deze weer in. Als cloudopname mislukt, controleer dan de opslagruimte van OneDrive/SharePoint (minimaal 5 GB vrije ruimte is vereist).
- π Teams opnieuw installeren (nucleaire optie):
Verwijder via Instellingen > Apps. Download/installeer opnieuw. Voor de webversie: Wis de browsercache en extensies.
Zit je nog steeds vast? Ga dan direct naar de geavanceerde probleemoplossing hieronder. Je kunt dit! β
π Sneloverzichtstabel voor het oplossen van transcriptiefouten in Teams
| π Symptoom |
π¨ Waarschijnlijke oorzaak |
π‘ Snelle oplossing |
| "Transcriptie niet beschikbaar" |
Beleid uitgeschakeld |
Beheercentrum > Spraak > Transcriptiebeleid > Inschakelen |
| Stopt midden in de vergadering |
Netwerkuitval |
Maak opnieuw verbinding of gebruik de mobiele hotspot. |
| Audio, maar geen tekst. |
Microfoon toestemming |
OS-instellingen > Privacy > Microfoon |
| Exporteren mislukt |
Opslagruimte vol |
Maak ruimte vrij in OneDrive |
| Lage nauwkeurigheid van AI |
Achtergrondgeluid |
Schakel ruisonderdrukking in de Teams-instellingen in. |
π‘οΈ Voorkom transcriptiefouten in Microsoft Teams voorgoed.
Versterk je betrouwbaarheid met deze gewoonten:
- π± Schakel automatische updates in de Teams-instellingen in.
- π Gebruik een internetverbinding van bedrijfsniveau (Ethernet + QoS).
- π₯ Train je team in de juiste etiquette voor het gebruik van een stille microfoon.
- πΎ Maak de cache wekelijks leeg.
- β Test het eerst in een proefvergadering voordat je het bij grote vergaderingen gebruikt.
Voor organisatiebrede problemen kunnen beheerders de officiΓ«le transcriptiedocumentatie van Microsoft raadplegen . Bonus: Integreer met Power Automate voor automatische back-ups!
π Succesverhalen en afsluitende gedachten
Gebruikers melden een oplossingspercentage van 95% met deze stappen. "Opgelost in 2 minuten β een redder in nood!" zegt een recensent. Als niets werkt, neem dan contact op met de Teams-ondersteuning via Help > Feedback geven.
Je Microsoft Teams-transcriptiefout is nu verleden tijd. Zijn je vergaderingen weer productief? Deel je succes in de reacties! π Blijf op de hoogte voor meer Teams-hacks voor 2026. Vragen? Stel ze hieronder β we reageren snel.