Heb je ooit in paniek geraakt omdat je te snel op 'Verwijderen' hebt geklikt in Microsoft Teams ? π° Geen zorgen: je bestanden zijn niet voorgoed verdwenen! De prullenbak van Microsoft Teams is je redder in nood, want daarin worden verwijderde items bewaard zodat je ze gemakkelijk kunt herstellen. In deze handleiding laten we je zien waar de prullenbak van Microsoft Teams zich bevindt en leggen we stap voor stap uit hoe je verwijderde bestanden kunt herstellen . Lees verder voor handige tips om toekomstige problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat je team soepel blijft samenwerken. Laten we beginnen! π
Waar is de prullenbak van Microsoft Teams? π
De prullenbak van Microsoft Teams is geen vaste locatie, maar is slim gekoppeld aan de plek waar uw bestanden zich bevinden binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Hieronder een overzicht:
- π Kanaalbestanden en -mappen: Verwijderde items komen terecht in de SharePoint-prullenbak van de betreffende teamsite. Bewaartermijn? Standaard maximaal 93 dagen (door de beheerder instelbaar).
- π€ Persoonlijke chatbestanden: Verplaats ze naar de prullenbak van OneDrive . Dezelfde bewaarregels zijn van toepassing.
- π¬ PrivΓ©chats of -vergaderingen: Bestanden die hier worden gedeeld, worden ook doorgestuurd naar de prullenbak van OneDrive van de afzender .
- Kanalen en tabbladen: Verwijderde kanalen komen in de SharePoint-prullenbak van het team terecht (eerste fase), met een tweede fase waarin ze nog 93 dagen bewaard blijven.
Tip voor snelle toegang: Geen directe knop 'Prullenbak' in Teams? Ga dan via het tabblad Bestanden β Openen in SharePoint β Prullenbak (linkerzijbalk). En voilΓ , daar is hij! β¨
Hoe verwijderde bestanden uit de prullenbak van Microsoft Teams te herstellen: stapsgewijze handleiding β
Klaar om je gegevens te redden? Volg deze eenvoudige stappen om verwijderde bestanden in Microsoft Teams te herstellen . Werkt op desktop, web en mobiel!
- Stap 1: Zoek het tabblad 'Bestanden'
in Teams. Ga naar het kanaal of de chat β tabblad 'Bestanden' . Zie je het verwijderde bestand? Klik op de drie puntjes (...) β Selecteer 'Openen in SharePoint' . π
- Stap 2: Open de prullenbak.
In SharePoint (of OneDrive voor persoonlijke bestanden) klikt u op Prullenbak in het linkermenu. Filter op naam, datum of type voor snellere resultaten. π
- Stap 3: Selecteren en herstellen.
Vink het vakje naast je bestand/map aan. Klik bovenaan op Herstellen . Het wordt direct teruggezet naar de oorspronkelijke locatie! π
Tip: Herstel meerdere items tegelijk door ze allemaal te selecteren met Ctrl+A.
- Stap 4: Herstel controleren
Ga terug naar Teams β Vernieuw het tabblad Bestanden. Je herstelde verwijderde bestanden zijn terug en klaar om te delen. Goed zo! β
Als bestanden zich in de prullenbak van de tweede fase bevinden (na 93 dagen in de eerste fase), kunnen beheerders ze daarvandaan herstellen via het SharePoint-beheercentrum. Maar handel snel, want na afloop van de bewaartermijn worden ze permanent verwijderd.
Beleid voor het bewaren van medewerkers: wat u moet weten β°
Standaard bewaart Microsoft de meeste items 93 dagen, maar beheerders kunnen dit aanpassen via Microsoft Purview . Hier is een korte vergelijking:
| Artikeltype |
Locatie van de afvalbak voor recyclebaar materiaal |
Standaard bewaartermijn |
| Kanaalbestanden |
SharePoint (1e en 2e fase) |
93 dagen + 93 dagen |
| Persoonlijke dossiers |
OneDrive |
93 dagen + 30 dagen (tweede fase) |
| Verwijderde kanalen |
Prullenbak van SharePoint |
30 dagen (opvraagbaar door de eigenaar) |
| Opnames van vergaderingen |
OneDrive/SharePoint |
Voldoet aan het bestandsbeleid. |
π‘ Beheerderswaarschuwing: Controleer het beleid van uw organisatie in het Teams-beheercentrum voor aangepaste bewaarplichten. Langere bewaartermijn? Schakel deze in om belangrijke gegevens te beschermen.
Wat als bestanden voorgoed verloren zijn? Alternatieve herstelopties π
Voorbij de prullenbak van Microsoft Teams ? Geen nood:
- Versiegeschiedenis: In SharePoint/OneDrive klikt u met de rechtermuisknop op een bestand β Versiegeschiedenis β Vorige versie herstellen. Ideaal voor bestanden die zijn "verwijderd" en vervolgens zijn overschreven!
- Microsoft-ondersteuning: Neem voor nalevingsblokkeringen contact op via Teams-ondersteuning .
- Tools van derden: Back-upprogramma's zoals Veeam of AvePoint (gebruik met voorzichtigheid - test eerst).
- Preventieve tip: Schakel 'Bekende map verplaatsen' in OneDrive of bewaarlabels voor Teams in voor automatische bescherming. π‘οΈ
Handige tips om de volgende keer de prullenbak niet meer nodig te hebben π
Blijf op de hoogte van eventuele verwijderingen:
- β
Controleer goed voordat u gedeelde bestanden verwijdert; gebruik in plaats daarvan 'Verplaatsen naar'.
- β Stel meldingen voor verwijderingen in via de Teams-instellingen.
- π Gebruik gevoeligheidslabels voor belangrijke documenten.
- π± Mobiele gebruikers: Houd bestanden lang ingedrukt voor een snelle preview voordat u ze verwijdert.
Door de prullenbak van Microsoft Teams te beheersen , voorkom je downtime in je workflow. De volgende keer dat een bestand verdwijnt, herstel je het als een professional! Heb je een succesverhaal over het herstellen van bestanden? Deel het in de reacties hieronder β we horen graag over jouw successen. π Heb je vragen? Stel ze hier, dan helpen we je verder.
Voor de meest actuele informatie kunt u het beste altijd uw Microsoft 365-beheercentrum raadplegen, aangezien functies met updates worden gewijzigd.