Heb je ooit de behoefte gehad om belangrijke gesprekken of vergaderverslagen uit Microsoft Teams te bewaren , bijvoorbeeld voor archivering, naleving van regelgeving of gewoon uit nostalgie? π Dan ben je hier aan het juiste adres! Deze eenvoudige handleiding laat je zien hoe je op de nieuwste manier je chatgeschiedenis en verslagen van Microsoft Teams kunt downloaden , of je nu een gewone gebruiker of een beheerder bent. Je hebt geen technische kennis nodig β volg gewoon deze beproefde stappen om je gegevens veilig en snel te exporteren.
We bespreken persoonlijke chats, kanaalgeschiedenis, samenvattingen van vergaderingen en professionele tips. Klaar om te beginnen? Laten we je gegevens downloaden! π
Kort overzicht: Methoden om de chatgeschiedenis van Microsoft Teams te downloaden
Microsoft Teams biedt ingebouwde tools voor het exporteren van chats en transcripten, maar de opties variΓ«ren afhankelijk van de gebruikersrol en de toegang tot de functies. Hieronder vindt u een handige tabel met een vergelijking van de belangrijkste methoden:
| Methode |
Het beste voor |
Vereiste stappen |
Formaat |
| Chatgeschiedenis kopiΓ«ren |
Korte persoonlijke gesprekjes |
3 klikken |
Tekst/Woord |
| Afdrukken naar PDF |
Elke chat of kanaal |
Browsergebaseerd |
PDF |
| Transcript van de vergadering downloaden |
Opgenomen vergaderingen |
Samenvattingstabblad |
VTT/TXT |
| Beheerderexport (Toepassingsgebied) |
Volledige geschiedenissen |
Compliancecentrum |
PST/CSV |
β Pro-tip: Controleer altijd het beleid van uw organisatie voordat u gevoelige gegevens exporteert.
Stapsgewijs: Microsoft Teams-chatgeschiedenis downloaden voor persoonlijke chats en kanalen
Het downloaden van de chatgeschiedenis van Microsoft Teams is heel eenvoudig voor gewone gebruikers. Begin met deze gebruiksvriendelijke methoden β je hebt geen beheerdersrechten nodig!
Methode 1: Kopieer de volledige chatgeschiedenis (snelst voor korte gesprekken) 1οΈβ£
- Open de Microsoft Teams -desktopapp of de webapp.
- Ga naar de chat of het kanaal.
- Klik op de drie puntjes (...) naast de chatnaam > Selecteer Alle chatgeschiedenis kopiΓ«ren .
- Plak het in Kladblok, Word of Excel. VoilΓ β je geschiedenis is opgeslagen! π₯
Hiermee wordt alles wat zichtbaar is vastgelegd, perfect voor snelle opslag. Voor langere geschiedenissen kunt u omhoog scrollen om meer te laden. Blijf op de hoogte voor methoden om meerdere bestanden tegelijk op te slaan!
Methode 2: Opslaan als PDF via Afdrukken (het beste voor een volledige visuele export) 2οΈβ£
Gebruik de printfunctie van uw browser voor een nette export inclusief afbeeldingen:
- Start Teams in een webbrowser (teams.microsoft.com).
- Ga naar de gewenste chat/het gewenste kanaal en scrol om de geschiedenis te laden.
- Druk op Ctrl+P (of Cmd+P op Mac) > Kies ' Opslaan als PDF' .
- Pas de instellingen aan (bijvoorbeeld liggend voor bredere chats) en download. β¨
Het resultaat? Een doorzoekbaar PDF-bestand dat uw Teams-weergave nabootst. Ideaal voor rapporten of archieven.
Hoe download je transcripten van Microsoft Teams- vergaderingen?
Vergaderingstranscripten leggen gesproken woorden vast als tekst β goud waard voor evaluaties! Vereist dat transcripties zijn ingeschakeld (Teams Premium of een vergelijkbaar abonnement).
- BeΓ«indig de vergadering of ga naar de vergaderingschat .
- Klik op het tabblad Samenvatting (na de vergadering).
- Selecteer Transcript > Downloaden (als .vtt of .txt).
- Open het bestand in een willekeurige teksteditor of upload het naar tools zoals Otter.ai voor analyse. π€
Kun je het niet vinden? Zorg ervoor dat live ondertiteling/transcriptie was ingeschakeld tijdens de vergadering. Voor opnames kun je de volledige video downloaden via dezelfde samenvatting.
Geavanceerd: Beheerhulpmiddelen voor hetζΉιdownloaden van chatgeschiedenis en transcripties van Microsoft Teams
Beheerders, opgelet! Gebruik Microsoft Purview voor export op bedrijfsniveau. De officiΓ«le documentatie vindt u hier .
Inhoudszoekfunctie gebruiken in Purview:
- Meld u aan bij compliance.microsoft.com > Inhoud zoeken.
- Een nieuwe zoekopdracht maken > Teams-chats of Teams-vergaderingen selecteren .
- Voer de zoekopdracht uit > Exporteer de resultaten (PST voor e-mails/chats, native voor andere bestanden).
- Downloaden via de exporttool. Klaar voor gebruik binnen uw bedrijf! π‘οΈ
Dit haalt op een conforme manier enorme datasets op. Bonus: filteren op datum, gebruiker of trefwoorden.
Veelvoorkomende problemen oplossen β
- Geen exportoptie? Update de Teams-app of controleer de machtigingen.
- Laden grote chats niet? Gebruik de webversie met oneindig scrollen.
- Ontbrekende transcripten? Controleer of het beleid dit toestaat β neem contact op met de IT-afdeling.
- Mobiel? Beperkt; schakel over naar desktop/web voor alle functies.
Zit je er nog steeds niet uit? Microsoft-ondersteuning is slechts één klik verwijderd via Teams Help (?-pictogram).
Waarom zou je je chatgeschiedenis en transcripten van Microsoft Teams exporteren ? Laatste tips β
Het opslaan van uw gegevens beschermt tegen verwijdering, vergemakkelijkt audits en verhoogt de productiviteit. Integreer met OneDrive voor automatische back-ups of met tools zoals Power BI voor inzichten.
Professionele hacks:
- Automatiseer met Power Automate- workflows.
- Script via Microsoft Graph API voor ontwikkelaars.
- Opslaan in SharePoint voor teamdeling.
Gefeliciteerd β je bent nu een expert in het exporteren vanuit Teams! π Deel deze handleiding en zorg ervoor dat je gesprekken voor altijd bewaard blijven. Vragen? Stel ze hieronder.
Veelgestelde vragen: Chatgeschiedenis en transcripties van Microsoft Teams downloaden
V: Is downloaden gratis? Ja, de belangrijkste functies zijn inbegrepen in Teams.
V: Welke formaten worden ondersteund? TXT, PDF, VTT, PST β kies je favoriet!
V: Werkt dit met de gratis versie van Teams? Basisexports wel; transcripties vereisen Premium.
Nog vragen? Bekijk de Teams-ondersteuning .