Beste gratis Office-software (editie van 2021): alternatieven voor Word, PowerPoint en Excel

Als je fatsoenlijke kantoorsoftware nodig hebt, maar geen premium wilt betalen voor merkproducten, ben je waarschijnlijk op zoek naar een fatsoenlijk gratis alternatief. In deze gids zullen we de zeven beste gratis kantoorsoftwaresuites die momenteel op de markt zijn, uitlichten en u vertellen wat ze te bieden hebben.

Nu steeds meer van ons op afstand werken vanwege de wereldwijde COVID-19-pandemie, realiseren veel mensen zich plotseling dat ze toegang moeten hebben tot hoogwaardige kantoorsoftware op hun eigen apparaten.

Microsoft Office is de go-to office-suite en de tools zoals Word, Excel en PowerPoint zijn bekende namen. Maar een Office-suite is niet goedkoop en in hun rechtgetrokken tijden zouden veel mensen de voorkeur geven aan een goedkoper alternatief.

Welnu, hoe zou een gratis alternatief bij u passen? Ja, dat klopt, er zijn in feite een aantal hoogwaardige kantoorsoftwarepakketten die voor niets te downloaden zijn.

Je zou kunnen denken dat alles wat gratis is, beperkt moet zijn en functies moet hebben, maar dat is niet noodzakelijk het geval. In deze gids bekijken we de zeven beste opties die momenteel op de markt zijn. Ze zijn allemaal gratis, ze zijn allemaal compatibel met Microsoft Office en ze bieden allemaal uitstekende gebruiksvriendelijke ervaringen.

In één oogopslag: de beste gratis kantoorsoftwaresuites

We zullen elk van de zeven beste gratis kantoorsoftwaresuites hieronder in meer detail bespreken, maar als je haast hebt, is hier een kort overzicht van onze favorieten:

1. Microsoft Office Online
2. Zoho Workplace
3. Polaris office
4. LibreOffice
5. WPS Office gratis
6. FreeOffice
7. Google documenten

Wat moet een kantoorsoftwarepakket bevatten?

Microsoft Office-suite heeft de maatstaf gezet voor kantoorsoftware en de meerderheid van zijn concurrenten probeert zijn dominantie uit te dagen. Dit is de reden waarom de meeste kantoorsoftware ook in zijn beeld is gebouwd en van de beste suites wordt over het algemeen verwacht dat ze ook alternatieven bieden voor de belangrijkste tools van Microsoft Office. Dit zijn:

• Word – een tekstverwerker waarmee u geschreven documenten kunt maken en bewerken
• Excel – Een spreadsheet-tool waarmee u gegevens kunt loggen, opslaan en verwerken
• PowerPoint – Een hulpmiddel waarmee u presentaties kunt maken met een mix van geschreven en visuele inhoud.
• Outlook – Een tool voor e-mail, agenda en persoonlijk beheer.
• OneDrive – Een tool voor cloudopslag en bestandsbeheer
• Teams – Een chat- en videoconferentietool.

Op dit punt moet worden opgemerkt dat Microsoft als een van de grootste IT-softwarebedrijven ter wereld een voorsprong heeft op dit gebied. Dit betekent dat hoewel sommige kantoorsuites in deze handleiding al deze vakjes aanvinken, sommige mogelijk geen versies hebben van elk hulpmiddel dat hier wordt vermeld.

Met name Microsoft Teams is een recente en tijdige toevoeging aan de Office-suite. Het biedt Microsoft-gebruikers een alternatief voor Zoom en andere tools voor videoconferenties die dit jaar enorm populair zijn geworden, omdat zoveel mensen op afstand werken.

Niet alle gratis kantoorsuites hebben een alternatief voor Teams beschikbaar. Maar met veel gratis tools voor videoconferenties op de markt, hoeft dat niet per se slecht te zijn.

Beste gratis kantoorsoftware 2020

In dit gedeelte bespreken we de zeven beste gratis kantoorsoftwaresuites die momenteel op de markt zijn. Ze hebben allemaal hun voor- en nadelen, overeenkomsten en verschillen, en sommige zijn misschien beter geschikt voor uw behoeften dan andere.

Om die reden raden we u aan om ze allemaal door te lezen en te zien welke de beste combinatie van tools voor u biedt, in plaats van alleen onze nummer één aanbeveling te kiezen zonder de rest in overweging te nemen.

1. Microsoft Office Online

Voordelen:

• Volledig compatibel met Microsoft Office 365
• Werkt met OneDrive en andere Microsoft-tools
• Vertrouwde interface

nadelen:

• Mist enkele van de functies van de volledige Office-suite

Als je een fan bent van Microsoft Office en vertrouwd bent met de lay-out en interface, maar terughoudend bent om de forse maandelijkse abonnementskosten voor een Office 365-account op te hoesten, is Microsoft Office Online misschien het antwoord voor jou.

Als reactie op het besluit van Google om een ​​reeks kantoortools gratis beschikbaar te stellen, heeft Microsoft ook besloten om Office Online te lanceren om te concurreren.

Het beschikt over een ingetogen versie van het hoofdkantoorpakket, zodat alle tools u bekend voorkomen. In tegenstelling tot Google hoeft u geen bestandsconversie uit te voeren, kunt u inloggen met een bestaand Microsoft-account en kunt u documenten delen met alle normale Microsoft-tools.

Het belangrijkste nadeel van Office Online is dat het een aantal van de geavanceerde functies mist in de meeste van zijn tools. De overgrote meerderheid hiervan zijn echter functies die de andere gratis softwaresuites ook niet hebben en de meerderheid van de gebruikers kan vrij gemakkelijk zonder deze.

Er zijn ook Mobile Office Online-apps beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten, evenals een Office Online voor Chrome. Dit betekent dat u al uw documenten kunt openen en bewerken tijdens uw woon-werkverkeer of waar u ook bent.

Office Online is een geweldige optie voor trouwe Microsoft-gebruikers en alleen de meest geavanceerde gebruikers zullen waarschijnlijk enig verschil merken met de volledige Office-suite.

U kunt Microsoft Office Online hier proberen .

2. LibreOffice

Pluspunten

• Helemaal gratis
• 100% Microsoft Office-compatibel
• 7 geweldige tools

nadelen

• Nog geen officiële mobiele apps

Libre Office is zo'n goede gratis kantoorsuite dat het qua functies en geproduceerde documenten bijna niet te onderscheiden is van Microsoft Office.

LibreOffice is een uitloper van de bekendere OpenOffice-suite en in de meeste opzichten is het een stuk beter. Het biedt zijn eigen benoemde tools, waaronder Writer (tekstverwerker), Calc (spreadsheet-tool), Impress (PowerPoint-equivalent), Base (databasetool), Draw (diagrammen) en Math (formule-editor).

Voor zover we weten, is LibreOffice de enige gratis kantoorsuite die tools biedt zoals Base, Draw en Math, die dezelfde functies bieden als Microsoft Access.

Al deze tools zijn volledig compatibel met hun Microsoft-equivalenten en omdat het een 100% open source-project is, wat betekent dat het robuuste codering heeft en regelmatig wordt bijgewerkt. De nieuwste versie (versie 7) wordt geleverd met een hele reeks extra functies.

LibraOffice is echt een uitstekende kantoorsuite en het is 100% gratis, dus er is ook geen upselling als je het gebruikt. Het enige nadeel is het ontbreken van mobiele apps, maar een van hun gecertificeerde ontwikkelaars, Collabora, heeft onlangs op LibreOffice gebaseerde apps voor zowel iOS- als Android-apparaten gepubliceerd.

U kunt LibreOffice hier gratis uitproberen.

3. Zoho Workplace

Pluspunten

• Geweldige interface
• Geavanceerde reeks tools
• Hulpprogramma voor het maken van sites

nadelen

• Sommige tools zijn een beetje te simpel

Zoho Workplace is naar onze mening een veel betere allround kantoorsoftwaresuite dan Google te bieden heeft. Deze opvatting wordt versterkt door het feit dat een aantal grote bedrijven, zoals de BBC en Nike, ervoor hebben gekozen om Zoho Workplace te gebruiken.

Het wordt geleverd met in totaal negen verschillende tools, waaronder een uitstekende en onlangs vernieuwde tekstverwerkingstool. Dit is afgeschaft met de Microsoft Word-lay-out en heeft een opmaakzijbalk geïntroduceerd die buitengewoon goed is ontvangen door gebruikers.

Het is in staat om hoogwaardige en professionele documenten te produceren en hetzelfde kan ook gezegd worden voor zijn spreadsheet- en presentatietools.

Zoho Workplace bevat ook een indrukwekkend krachtige tool voor het maken van sites, een oplossing voor bestandsbeheer en een aantal samenwerkingstools, waaronder chat, sociaal intranet en online vergadertools.

Sommige van deze tools zijn eenvoudiger dan hun Office-equivalenten, maar ze zijn allemaal in staat om gebruikers een goede service te bieden. Er zijn verschillende betaalde abonnementen beschikbaar voor Zoho Workplace. Als u het gratis pakket wilt, moet u de optie voor altijd gratis op de prijspagina zoeken, maar u moet een volledig aanmeldingsproces doorlopen om toegang te krijgen tot de suite.

U kunt Zoho Workplace hier gratis uitproberen.

4. Polaris-kantoor

Pluspunten

• Desktop- en mobiele apps beschikbaar
• 1 GB cloudopslag inbegrepen

nadelen

• Pas op voor gebundelde software

Polaris Office is een gratis platformonafhankelijke kantoorsuite die u misschien al kent als u een Samsung-smartphone heeft, aangezien deze op sommige modellen vooraf is geïnstalleerd.

Het biedt een hele reeks tools, waaronder een tekstverwerker, een spreadsheet en een presentatietool, evenals een webeditor en nog veel meer. Polaris is volledig compatibel met Microsoft Office en je kunt het ook verbinden met Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive en Amazon Cloud Drive.

Er zijn uitstekende apps voor iOS-, Android-, Mac- en Windows-apparaten. Maar als u de Windows-versie downloadt, pas dan op voor de meegeleverde software. Dit omvat een browserextensie van McAfee met de naam WebAdvisor, een marktonderzoekstool genaamd PremierOpinion en een antivirussuite. U kunt deze allemaal handmatig weigeren, maar vergeet niet dit te doen.

Polaris Office zal proberen u over te halen om te upgraden naar zijn premium-abonnementen, maar de gratis versie is prima zolang u deze maar op één apparaat gebruikt.

Je kunt Polaris Office hier gratis uitproberen .

5. WPS Office gratis

Pluspunten

• Ondersteunt meerdere bestandsformaten
• Indrukwekkende versies van Word, Excel en PowerPoint

nadelen

• Gekoppelde versie van een premium suite
• Bevat enkele advertenties

WPS Office is misschien een gekoppelde versie van een premium kantoorprogramma, maar de gratis versies zijn meer dan een match voor veel van zijn betaalde concurrenten.

WPS Office Gratis slechts drie programma's, versies van Word, Excel en PowerPoint. Maar voor veel mensen zal dat genoeg zijn en als je deze versies eens gaat draaien, zul je erg onder de indruk zijn.

Ze zitten boordevol functies, ondersteunen zowat elk bestandsformaat en hebben een fantastische en intuïtieve interface waar iedereen mee aan de slag kan.

WPS Office Free heeft zojuist iOS- of Mac-apps aan hun stal toegevoegd naast Android-, Windows- en Linux-versies. Er is een vreemde advertentie die je onderweg tegenkomt, maar deze zijn niet overweldigend en doen niets af aan een hoogwaardige en gebruiksvriendelijke gratis service.

Er zijn ook verschillende aanvullende applicaties beschikbaar van dezelfde provider, waaronder enkele uitstekende PDF-tools.

U kunt WPS Office Free hier uitproberen.

6. FreeOffice

Pluspunten

• Bevat een PDF-lezer
• Geoptimaliseerd voor touchscreens
• Ondersteunt alle Microsoft-formaten

nadelen

• Enigszins gedateerde interface
• Enkele functiebeperkingen
• Geen mobiele apps

FreeOffice is een andere gratis versie van een premium kantoorsuite die is gemaakt door Softmaker. Het bestaat uit drie tools, TextMaker, PlanMaker en Presentations, die gelijkwaardige programma's zijn voor respectievelijk Word, Excel en PowerPoint.

Al deze tools bootsen het Microsoft-ontwerp na en bieden zowel de klassieke als de nieuwe lintinterface. Dit werkt prima als je gewend bent aan de ontwerpen van Microsoft, maar je kunt je een beetje gedateerd voelen in vergelijking met andere producten.

Er ontbreken enkele belangrijke functies in de gratis versie van deze kantoorsuite, ongetwijfeld als een stimulans voor u om te upgraden. De enige die we vooral misten was de thesaurus, maar er ontbreken ook andere nuttige dingen.

FreeOffice wordt ook geleverd met een gratis PDF-editor en de apps voor Windows, Macs en Linux zijn functioneel. Maar het ontbreken van mobiele apps is een grote misser en kan sommige gebruikers afschrikken.

Je kunt FreeOffice hier gratis uitproberen .

7. Google Documenten

Pluspunten

• Cross-platform functionaliteit
• Google Drive-integratie

nadelen

• Problemen met bestandsopmaak
• Niet erg gebruiksvriendelijk

Je hebt je misschien afgevraagd waar Google Docs in deze lijst stond, maar we hebben het niet voor niets onderaan geplaatst. Hoewel Google Documenten drie hoofdtools biedt, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, ontbreken er ontzettend veel van de belangrijkste functies die u in andere gratis kantoorsuites op deze lijst aantreft.

De positieve punten zijn dat het in zowat elke browser werkt, goed integreert met Google Drive en degelijke apps voor mobiele apparaten heeft. Als u een bestaande Google-gebruiker bent, is het logisch om deze tools te gebruiken en alles wat u doet wordt automatisch opgeslagen en geback-upt op uw systeem.

Maar als u geen Google-gebruiker bent, zijn er een aantal problemen die ertoe kunnen leiden dat u ergens anders zoekt. Het gebruikt andere bestandsindelingen dan de meeste andere softwaretools en het converteren van documenten kan problemen opleveren.

De Google-tools bieden een zeer beperkte functionaliteit en missen veel van de geavanceerde functies die bij Microsoft Office en veel van deze gratis tools worden geleverd. De interface is niet erg intuïtief en veel gebruikers klagen dat het moeilijk te gebruiken is.

Voeg de voor de hand liggende problemen toe die bij alle Google-producten horen rond privacy en beveiliging en er zijn een aantal nadelen aan Google Documenten. Maar Google-fans zouden niets anders gebruiken.

U kunt Google docs hier gratis uitproberen .

Gevolgtrekking

Er is geen tekort aan gratis kantoorsuites die op de markt beschikbaar zijn, wat betekent dat u geen fortuin hoeft uit te geven om uw afstandsbediening helemaal opnieuw te laten werken.

In deze gids hebben we uiteengezet wat de meeste mensen van hun kantoorsoftware verwachten en hebben we de zeven beste kantoorsoftwaresuites gemarkeerd die u vandaag gratis kunt downloaden en die we graag aanbevelen.

Als u opmerkingen of vragen heeft over een van deze kantoorsoftwaresuites, of als u een gratis kantoorsoftwaretool gebruikt waarvan u denkt dat deze beter is dan onze aanbevelingen, laat dan uw mening achter voor onze lezers in het opmerkingenveld hieronder.