E-mails inplannen in de Outlook-app

• Om een ​​e-mail in Outlook voor Windows 11 te plannen, maakt u een nieuwe e-mail aan of opent u een bericht om te beantwoorden, klikt u op het menu 'Verzenden' en kiest u 'Verzenden plannen' , configureert u het verzendschema en klikt u op 'Verzenden'.
• Je kunt het verzendschema altijd wijzigen of annuleren vanuit de map 'Concepten' .
• In de klassieke versie klik je in een nieuw bericht op 'Opties' , kies je 'Bezorging uitstellen' en gebruik je de instelling 'Niet bezorgen vóór' .

Soms is het versturen van een e-mail direct niet de beste optie. Of je nu laat aan het werk bent en iemand na werktijd niet wilt storen, of dat je ervoor wilt zorgen dat een bericht bovenaan iemands inbox verschijnt tijdens de werkdag, het inplannen van e-mails kan handig zijn.

Ik merk dat ik de planningsfuncties van Outlook vaker gebruik dan ik had verwacht, vooral bij het beheren van communicatie in verschillende tijdzones of het van tevoren plannen van vervolgacties.

Gelukkig maakt Microsoft Outlook het eenvoudig om e-mails in te plannen, of je nu de klassieke desktopversie gebruikt als onderdeel van Microsoft 365 , Office 2019 of Office 2016, of de nieuwe Outlook-app voor Windows 11. De functie is ook beschikbaar via de webversie van Outlook.

In deze handleiding beschrijf ik de stappen voor het configureren van verzendopties om een ​​e-mail in te plannen voor verzending op een later tijdstip, met zowel de oude als de nieuwe versie van Outlook op Windows 11 .

• E-mails volgens een schema verzenden in Outlook (oude versie)
• E-mails volgens een schema verzenden in Outlook (nieuw)

E-mails volgens een schema verzenden in Outlook (oude versie)

Volg deze stappen om een ​​e-mail in te plannen met Outlook:

1. Open de Outlook- app.

    

    

2. Klik op de knop 'Nieuwe e-mail' in het tabblad 'Home'.

3. Stel je bericht op.

4. Klik op het tabblad Opties .

5. Klik onder het gedeelte 'Meer opties' op de knop 'Levering uitstellen' .

    

   

   Outlook-optie voor uitgestelde levering

6. Vink onder 'Bezorgopties' de optie 'Niet eerder bezorgen' aan .

7. Kies de datum en tijd om de e-mail in te plannen en te verzenden.

    

   

   Outlook-e-mail later verzenden-optie

8. Klik op de knop Sluiten .

9. Klik op de knop ' Verzenden '.

Zodra je de stappen hebt voltooid, blijft het bericht in de map 'Uitgaande berichten' staan ​​tot het door jou ingestelde tijdstip. Daarna wordt het automatisch verzonden.

E-mails volgens een schema verzenden in Outlook (nieuw)

Volg deze stappen om een ​​e-mail in te plannen in de Outlook-app voor Windows 11:

1. Open de Outlook- app.

2. Klik op de knop 'Nieuwe e-mail' (Ctrl + N).

   Handige tip: Je kunt het verzenden van een antwoord op een e-mail ook inplannen.

3. Klik op de menuknop naast de optie 'Verzenden' .

4. Kies de optie 'Verzenden inplannen' .

   

5. Klik op de optie 'Aangepaste tijd' (of kies een van de voorgestelde tijden).

   

6. Selecteer de datum en tijd waarop u de e-mail wilt inplannen.

   

7. Klik op de knop ' Verzenden '.

Nadat u de stappen hebt voltooid, wordt de e-mail opgeslagen in de map 'Concepten' met het label 'Verzenden plannen' . Op het opgegeven tijdstip wordt de e-mail automatisch naar de ontvanger verzonden.

Omdat de Outlook-e-mailclient is gekoppeld aan de webomgeving, hoeft u de app niet open te hebben om de planning te laten werken.

E-mailplanning aanpassen in Outlook

Volg deze stappen om de geplande e-mail in Outlook te wijzigen of te verwijderen:

1. Open Outlook .

2. Klik op 'Concepten' in het navigatievenster aan de linkerkant.

3. Selecteer de e-mail met het rooster.

4. Klik op de knop ' Verzendschema-opties' rechtsboven.

5. Kies de optie 'E-mailadres wijzigen' in het menu.

   

   Korte opmerking: U kunt altijd de optie 'Nu verzenden' selecteren om de e-mail direct te versturen wanneer dat nodig is.

6. Klik op de menuknop naast de optie 'Verzenden' .

7. Kies de optie 'Verzenden inplannen' .

   

8. Klik op de optie 'Aangepaste tijd' .

   

9. Kies een andere datum en tijd om de e-mail te verzenden.

   

10. Klik op de knop ' Verzenden '.

Zodra u de stappen hebt voltooid, verzendt Outlook de aangepaste e-mail op het nieuwe, opgegeven tijdstip. Als u de e-mail niet meer hoeft te verzenden, kunt u natuurlijk met de rechtermuisknop op de geplande e-mail klikken en de optie 'Verwijderen' kiezen .

Update 11 juni 2025: Deze handleiding is bijgewerkt om de nauwkeurigheid te waarborgen en wijzigingen in het proces weer te geven.