Hoe gebruik je de COPILOT-functie in Excel met voorbeelden?

• Met de Excel- =COPILOT()functie kunt u gegevens rechtstreeks in een spreadsheet analyseren of genereren met behulp van natuurlijke taal.
• Je typt een prompt in, eventueel kun je een gegevensbereik specificeren, en Copilot geeft resultaten weer zoals samenvattingen, classificaties, lijsten en meer.
• Het werkt net als elke andere Excel-formule, wordt automatisch bijgewerkt wanneer gegevens wijzigen en is momenteel beschikbaar als preview voor zakelijke klanten van Microsoft 365.

Microsoft voegt een nieuwe AI-gestuurde formule toe aan Excel, genaamd de =COPILOT()functie. In tegenstelling tot de Copilot-chatbot werkt deze functie direct in een spreadsheetcel om je te helpen gegevens te analyseren en te genereren met behulp van natuurlijke taal. In deze handleiding leg ik de functie uit en hoe je aan de slag kunt met het analyseren van gegevens in je spreadsheet.

Wat de COPILOT-functie in Excel doet.

De =COPILOT()functie is vergelijkbaar met andere Excel-functies (zoals SUM, PIVOTBY, enz.), maar hiermee kunt u informatie verwerken met behulp van natuurlijke taal. Wanneer u de =COPILOT()functie aanroept, wordt de door u gemaakte prompt naar Copilot in de cloud gestuurd. Copilot gebruikt vervolgens de integratie met Bing en ChatGPT om de prompt te begrijpen en de gegevens direct in een Excel-tabel te verwerken. 

Je kunt de functie voor bijna alles gebruiken, zoals het bewerken van gegevens, het samenvatten van feedback, het categoriseren van informatie en het brainstormen over ideeën.

Het idee achter deze functie is om iedereen in staat te stellen geavanceerde taken uit te voeren zonder dat ze de Excel-syntaxis hoeven te beheersen . Bovendien worden de COPILOT-uitvoerwaarden automatisch bijgewerkt wanneer uw brongegevens wijzigen, en omdat dit binnen Excel werkt, kunt u het integreren COPILOTin IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSen andere programma's.

Vereisten en beperkingen van de COPILOT-functie

De functie wordt momenteel uitgerold voor Excel (build 19212.20000) op Windows 11 en de macOS-versie (build 25081334) van de app via het bètakanaal . De functie is echter beperkt tot zakelijke klanten met een  Microsoft 365 Copilot- licentie, wat betekent dat deze niet beschikbaar is voor reguliere consumenten. Als u een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement hebt, ziet u de functie wel, maar werkt deze niet en krijgt u de foutmelding 'GEBLOKKEERD' te zien.

Je kunt maximaal 100 gesprekken per 10 minuten (300 per uur) voeren. Je kunt echter helpen bij het beheren van quota door array-inputs te gebruiken.

Werkt alleen met gegevens binnen het werkblad. Toegang tot webgegevens of externe gegevens is nog niet mogelijk.

Als u van plan bent deze functie te gebruiken, houd er dan rekening mee dat de AI fouten kan maken. Het is daarom niet aan te raden deze functie te gebruiken voor kritische numerieke berekeningen.

In deze handleiding beschrijf ik de stappen om aan de slag te gaan met de =COPILOT()functie in Excel.

Hoe gebruik je de COPILOT-functie in Excel?

Volg deze stappen om met de =COPILOT()functie aan de slag te gaan:

1. Open de Excel- app.

    

    

2. Maak een spreadsheet met de gegevens die u wilt analyseren.

3. Typ de volgende functie in en druk op Enter :

   =COPILOT("prompt_deel1", [context1], [argumenten])

   

Wanneer je de functie uitvoert, worden de gegevens naar de chatbot in de cloud gestuurd, die vervolgens het antwoord in de bijbehorende cellen weergeeft.

Hieronder een uitleg van de functie:

• =COPILOTDit is de functienaam. Deze geeft Excel de opdracht om de ingebouwde AI Copilot-engine aan te roepen om uw verzoek te verwerken. In tegenstelling tot standaardfuncties ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTvereist deze geen strikte Excel-syntaxis. U kunt instructies in natuurlijke taal gebruiken.
• prompt_part1Dit is je invoer in natuurlijke taal (altijd tussen aanhalingstekens). Je kunt het zien als een commando waarmee je de app vertelt wat je wilt: samenvatten, classificeren, uitleggen of tekst genereren. Wees specifiek. "Samenvatten in één zin" geeft bijvoorbeeld duidelijkere resultaten dan alleen "Samenvatten".
• context1Hier geef je het gegevensbereik op dat Copilot moet analyseren .
• arguments(optioneel): Hier kunt u extra invoer doorgeven. Het is minder formeel dan de gebruikelijke Excel-argumenten; u gebruikt tekst om instructies te verfijnen.

Voorbeeld 1 zonder argumenten: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTGeeft Excel de opdracht om AI te gebruiken.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Uw instructies in natuurlijke taal.
• C2:C15: Het tekstbereik met feedback van klanten.
• No third argumentStandaardgedrag: Copilot bepaalt hoe de uitvoer eruit moet zien.

Voorbeeld van de Excel Copilot-functie / Afbeelding: Mauro Huculak

Voorbeeld 2 met alle opties:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTGeeft Excel de opdracht om AI te gebruiken.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Uw instructies in natuurlijke taal.
• A2:A20Invoergegevens.
• "Output as a list": Extra opmaakinstructie.

Als u geen gegevens verstrekt, reageert het systeem alleen op uw prompt. Bijvoorbeeld: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft zegt dat deze functie uw gegevens nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. U stuurt de gegevens echter wel naar de cloud, dus u moet voorzichtig zijn met welke gegevens u gebruikt. Het bedrijf heeft ook een ondersteuningspagina met alle details over het gebruik van de COPILOT-functie.