Hoe schakel ik Copilot in Microsoft Excel in?

• Om de nieuwe Copilot in Microsoft Excel te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft 365-abonnement en een Copilot Pro-abonnement nodig dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld.
• Als de functie 'Copilot' nog steeds ontbreekt in Excel, open dan Excel > Bestand > Account en klik op de knop 'Licentie bijwerken' .
• Zonder een Pro-abonnement heb je geen toegang tot de chatbot-AI in de apps.

In Microsoft Excel zou Copilot Pro automatisch ingeschakeld moeten zijn, maar als het nog steeds ontbreekt, laat ik je in deze handleiding zien hoe je dat doet. Copilot Pro is het abonnement van $20 op de AI die gebaseerd is op Copilot (gratis), maar met een aantal nieuwe functies, zoals prioritaire toegang tot GPT-4 en GPT-4 Turbo, verbeterde AI-beeldcreatie, de mogelijkheid om aangepaste GPT's te maken (binnenkort beschikbaar) en toegang tot de chatbot vanuit Microsoft 365-apps. 

De functies van Copilot zijn afhankelijk van de toepassing. In het geval van Excel kunt u de chatbot vragen om de informatie beter te begrijpen door u te helpen de gegevens in het spreadsheet te analyseren en te verkennen. Bovendien kunt u vrijwel alles vragen met behulp van natuurlijke taal. De chatbot is ook slim genoeg om formules voor te stellen op basis van uw vragen, 'wat als'-scenario's te voorspellen en correlaties in gegevens te vinden. Daarnaast kunt u direct een SWOT-analyse of een draaitabel maken op basis van de gegevens.

Als je momenteel een Microsoft 365 Personal- of Family- abonnement hebt , is het belangrijk om te weten dat Copilot niet in deze abonnementen is inbegrepen. Het is een onafhankelijk product waarvoor een apart 'Copilot Pro'-abonnement nodig is, dat $ 20 per maand per gebruiker kost. Om toegang te krijgen tot de AI-assistent in Excel, controleer je of je Microsoft 365- en Copilot Pro-abonnementen zijn gekoppeld aan het Microsoft-account dat je gebruikt om je aan te melden bij apps op Windows 11 , 10 of macOS.

In mijn geval heb ik beide abonnementen, maar Microsoft Excel miste nog steeds de 'Copilot'-functie. Als dit ook bij jou het geval is, moet je ervoor zorgen dat je de licenties van de applicaties bijwerkt. Als de optie niet beschikbaar is, moet je mogelijk de Microsoft 365-apps opnieuw installeren om alles werkend te krijgen.

In deze handleiding beschrijf ik de twee methoden die je kunt gebruiken om Copilot Pro in te schakelen voor Microsoft Excel op Windows 11. (Mogelijk moet je ook de stappen volgen om de licentie in OneNote  en Word bij te werken .)

• Schakel Copilot Pro in Excel in (met licentieoptie)
• Schakel Copilot Pro in Excel in (licentieoptie ontbreekt)

Schakel Copilot Pro in Excel in (met licentieoptie)

Volg deze stappen om Copilot Pro in Excel in te schakelen:

1. Excel openen in Windows 11.

    

    

2. Klik op Bestand en kies de optie Account .

3. Klik op de knop 'Licentie bijwerken' .

   

   Tip: mogelijk moet je twee keer op de knop klikken om het te laten werken.

4. Klik op de knop 'Inloggen' .

   

5. Bevestig het Microsoft-account dat is gekoppeld aan het Microsoft 365- en Copilot Pro-abonnement.

6. Klik op de knop Sluiten .

7. Sluit alle instanties van de Microsoft 365-apps.

8. Heropen Excel om toegang te krijgen tot Copilot Pro.

Zodra u de stappen hebt voltooid, wordt de productlicentie bijgewerkt en zou Copilot Pro nu in Microsoft Excel moeten verschijnen. De AI-assistent zou nu beschikbaar moeten zijn via het tabblad 'Start' , naast de knop 'Microsoft Editor'.

Schakel Copilot Pro in Excel in (licentieoptie ontbreekt)

Als de optie 'Licentie bijwerken' ontbreekt, gebruikt u waarschijnlijk niet de juiste versie van de suite met apps waarmee u Copilot in Excel kunt gebruiken. In dat geval moet u de Microsoft 365 (Office)-apps volledig verwijderen en een nieuwe versie installeren door het installatieprogramma te downloaden via uw Microsoft-account.

1. Microsoft 365 verwijderen

Volg deze stappen om de Microsoft 365-apps volledig te verwijderen in Windows 11:

1. Download de Microsoft Support and Recovery Assistant- tool .

2. Dubbelklik op het uitvoerbare bestand om de installatie te starten.

3. Klik op de knop Installeren .

   

4. Klik op de knop 'Akkoord' om de voorwaarden te bevestigen.

5. Selecteer de productversie, bijvoorbeeld Office 2021, 2019 of 365.

   

6. Klik op de knop Volgende .

7. Bevestig de verwijdering van Office door het vakje aan te vinken dat u uw werk hebt opgeslagen.

8. Klik op de knop Volgende .

9. Klik op de knop Opnieuw opstarten .

Nadat je de stappen hebt voltooid, worden de apps van de computer verwijderd en kun je verdergaan met de installatie van de nieuwste versie van de Microsoft 365-apps.

2. Microsoft 365-apps opnieuw installeren

Volg deze stappen om de Microsoft 365-apps te downloaden en te installeren op Windows 11:

1. Open uw Microsoft-account .

2. Meld u aan met uw Microsoft 365-account.

3. Klik op het tabblad Account .

4. Klik op de optie 'Beheren' voor het 'Microsoft 365'-abonnement.

   

5. Klik op de knop Installeren in de instelling 'Microsoft 365-apps voor uw apparaten'.

   

6. Kies de installatietaal.

7. Selecteer de optie 'Microsoft 365 64-bit' .

   

   Even terzijde: je zou elke optie moeten kunnen kiezen, maar dit is de optie die voor mij werkte.

8. Klik op de knop Installeren om het installatieprogramma naar uw computer te downloaden.

9. Dubbelklik op OfficeSetup.exe om de apps te installeren.

10. Klik op de knop Voltooien .

Zodra u de stappen hebt voltooid, wordt de ondersteunde versie van de apps op de computer geïnstalleerd. U kunt nu controleren of Copilot Pro beschikbaar is. Zo niet, dan kunt u de licentie bijwerken met behulp van de onderstaande stappen.

3. Schakel Copilot in Excel in.

Volg deze stappen om Copilot Pro in Excel in te schakelen:

1. Open Excel .

2. Klik op Bestand en kies de optie Account .

3. Klik op de knop 'Licentie bijwerken' .

   

   Tip: mogelijk moet je twee keer op de knop klikken om het te laten werken.

4. Klik op de knop 'Inloggen' .

   

5. Bevestig het Microsoft-account dat is gekoppeld aan het Microsoft 365- en Copilot Pro-abonnement.

6. Klik op de knop Sluiten .

7. Sluit alle instanties van de Microsoft 365-apps.

8. Heropen Excel om toegang te krijgen tot Copilot Pro.

Nadat u de stappen hebt voltooid, is Copilot Pro beschikbaar in Excel en in alle andere apps via het tabblad 'Startpagina' .

Update 19 januari 2024: Deze handleiding is bijgewerkt om de nauwkeurigheid te garanderen en wijzigingen in de procedure voor het inschakelen van de AI-functie in Excel weer te geven.