Hoe voorkom je dat Word automatisch rechtstreeks naar OneDrive opslaat in Windows 11?

• Microsoft verandert de manier waarop Word nieuwe documenten standaard opslaat.
• De app slaat nieuwe bestanden nu automatisch op in OneDrive in plaats van op de lokale schijf wanneer AutoSave is ingeschakeld.
• Het doel is om back-ups en toegang tot de cloud te vereenvoudigen, maar veel gebruikers uiten hun bezorgdheid over de privacy.
• Als u uw bestanden liever offline bewaart, kunt u de automatische opslag uitschakelen en Word zo instellen dat documenten lokaal worden opgeslagen via de app-instellingen.

Microsoft werkt zijn Microsoft 365 (Office) -apps, met name Word, bij zodat documenten standaard automatisch rechtstreeks in OneDrive worden opgeslagen . Het bedrijf maakte de aankondiging stilletjes tijdens het laatste OneDrive-evenement, waar Microsoft ook diverse nieuwe producten presenteerde, waaronder een gloednieuwe OneDrive-app voor Windows 11 .

Het bedrijf test deze configuratie momenteel (zoals opgemerkt door Windows Central ) met een update die beschikbaar is via het Insider-programma. Volgens de officiële aankondiging heeft Microsoft verklaard: "Vanaf vandaag worden nieuwe documenten in Word desktop op Windows (Insiders) direct opgeslagen in OneDrive, met automatische opslag ingeschakeld."

Dit betekent ook dat wanneer je een nieuw document maakt en Automatisch opslaan is ingeschakeld, Microsoft Word dat bestand opslaat in OneDrive zonder dat de gebruiker om bevestiging wordt gevraagd.

Het idee achter deze gedragsverandering is om het maken van back-ups van bestanden in de cloud te vereenvoudigen, met gemakkelijke toegang vanaf elk apparaat dat is verbonden met OneDrive. Het enige probleem is dat deze verandering ook privacybezwaren oproept bij veel gebruikers.

Mocht deze wijziging niet geschikt voor u zijn, dan kunt u uw bestand ook lokaal op uw computer bewaren.

In deze handleiding beschrijf ik de stappen om Microsoft Word zo te configureren dat documenten lokaal op uw computer worden opgeslagen.

Voorkom dat Word documenten standaard opslaat in OneDrive.

De eerste stap is om de functie 'Automatisch opslaan' uit te schakelen . Als de schakelaar linksboven aan staat, zet deze dan uit. Dat is alles.

Automatisch opslaan in Word uitgeschakeld / Afbeelding: Mauro Huculak

Je kunt echter nog twee stappen verder gaan. Zorg er bovendien voor dat je bestanden standaard in een lokale map worden opgeslagen in plaats van in de OneDrive-map. Tot slot kun je ook de optie 'Automatisch opslaan' uit de werkbalk verwijderen om onbedoelde activering te voorkomen.

Om de instellingen voor automatisch opslaan in Word te wijzigen, volgt u deze stappen:

1. Open de Microsoft Word- app.

    

    

2. Klik op Bestand .

3. Klik op Opties .

4. Klik op het tabblad ' Opslaan' .

5. Klik op de knop Bladeren bij de instelling 'Standaardlocatie voor lokale bestanden'.

   

6. Kies een opslaglocatie die NIET binnen OneDrive ligt.

7. Klik op de OK- knop.

8. (Optioneel) Klik op het tabblad 'Werkbalk Snelle toegang' .

9. Selecteer de optie 'Automatisch opslaan in-/uitschakelen' aan de rechterkant.

   

10. Klik op de knop 'Verwijderen ' in het midden. Let op: hiermee wordt de optie 'Automatisch opslaan' linksboven in Word verwijderd.

11. Klik op de OK- knop.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, zal de standaardlocatie voor het opslaan van een Microsoft Word-document de volgende keer een lokaal beschikbare map zijn. Ook zal de optie 'Automatisch opslaan' niet langer beschikbaar zijn in de werkbalk.