Met PowerPoint kun je verschillende soorten mediabestanden aan een presentatie toevoegen. Je kunt alles, van afbeeldingen en video's tot audiobestanden, aan een dia toevoegen. De ondersteuning voor zoveel verschillende mediatypen maakt het ongetwijfeld veel gemakkelijker om boeiende presentaties te maken, maar tegelijkertijd wordt de presentatie zelf met elke afbeelding, grafiek, document, video en audiobestand dat je toevoegt, steeds groter. Als de grootte van een presentatiebestand ooit een probleem wordt, bijvoorbeeld bij het e-mailen of delen via een clouddienst voor bestandsdeling, zul je ofwel een alternatieve methode moeten vinden om het bestand te verzenden, ofwel het moeten verkleinen. Hier lees je hoe je kunt controleren welke dia in een presentatie het grootst is en waar nodig kunt inkorten.
Open de presentatie in PowerPoint. Ga naar Bestand > Delen en klik op de knop Publiceren. Selecteer wanneer daarom wordt gevraagd alle dia's die u wilt publiceren. Selecteer een locatie om de gepubliceerde dia's op te slaan. Zorg ervoor dat u ze in een eigen map publiceert en dat er geen andere bestanden in de map staan.

Zodra de dia's zijn gepubliceerd, opent u de map waarin u ze hebt gepubliceerd. Elke dia verschijnt als een afzonderlijk bestand. Sorteer ze op bestandsgrootte en kijk welke het zwaarst is. U weet nu welk bestand u moet inkorten.

Als u een presentatie via e-mail wilt versturen, kunt u het bestand het beste zippen of een cloudservice gebruiken die grotere bestanden ondersteunt. Het verkleinen van een dia zou echt een laatste redmiddel moeten zijn. Om een ββdia kleiner te maken, kunt u proberen de afbeeldingen en media die u eraan hebt toegevoegd te optimaliseren of een link naar de media vanuit de dia zelf te maken in plaats van deze in het bestand op te nemen.