Als je in een middelgrote tot grote kantooromgeving hebt gewerkt, zul je de frustratie begrijpen van het regelmatig sturen van briefjes naar je collega's. Je moet vaak opstaan, een stukje lopen, een kort berichtje sturen en terugkomen. Hoe vaak kun je dat op één dag doen? Er zijn veel betaalde apps die dit probleem oplossen, maar omdat we altijd een gratis alternatief willen vinden, presenteren we je vandaag een zeer handige tool.
Office Notes is een nieuwe gratis software waarmee je berichten kunt versturen en ontvangen van gebruikers binnen een lokaal netwerk. Het is vooral geschikt om korte notities naar je collega's te sturen en direct antwoord te krijgen. Alle verzonden en ontvangen berichten worden opgeslagen onder respectievelijk de tabbladen Verzonden berichten en Mijn berichten .
Het gebruik van deze applicatie vereist enige kennis. De beheerder moet eerst een gedeelde map aanmaken waar iedereen in het LAN toegang toe heeft. Daarna moet de beheerder een werkgroep aanmaken in deze gedeelde map, terwijl alle andere gebruikers zich moeten aansluiten bij deze werkgroep die door de beheerder is aangemaakt.
Gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd en er kunnen berichten naar hen worden verzonden vanuit de hoofdinterface. Het beste is dat u een bevestiging krijgt dat het bericht door de ontvanger is gelezen. Via het tabblad Gebruikers beheren kan de beheerder de gebruikers beheren: ze toevoegen, verwijderen, wachtwoorden wijzigen, enzovoort.




Er zijn in totaal negen locaties waar het venster met waarschuwingen voor inkomende berichten wordt weergegeven. De locatie kan worden gewijzigd via Opties.

Hieronder ziet u rechtsonder in het venster een meldingsvenster verschijnen.

Wanneer de applicatie gesloten is, bevindt deze zich in de systeemvak en verbruikt slechts heel weinig CPU-kracht en ongeveer 20 MB RAM.
Over het algemeen vonden we het een erg handige tool, maar omdat de meeste beginnende gebruikers het lastig vinden om te installeren, hadden we graag gezien dat de installatie iets eenvoudiger was. Desondanks denk ik dat het een geweldige tool is die iedereen in de bedrijfsomgeving zou moeten proberen te gebruiken om kosten te besparen.
Office-notities downloaden