Tekst zoeken in meerdere Office-bestanden op Windows 10

Tekstbestanden zijn een basisbestandstype; een TXT-bestand kan eenvoudig worden geopend op Windows, macOS en Linux met een terminal-app of een eenvoudige teksteditor. Hierdoor kunt u de inhoud van tekstbestanden doorzoeken vanuit Windows 10 zonder dat u tools van derden nodig hebt.

De meeste bestanden kunnen worden doorzocht, maar u moet ze eerst openen. Als u meerdere bestanden moet doorzoeken, kan dit vervelend worden. Als je op Windows 10 Microsoft 365-apps hebt geïnstalleerd, kun je tekst zoeken in Word-documenten, maar dat is het dan ook.

Tekst zoeken in meerdere Office-bestanden

Tekst wordt in allerlei bestanden geschreven. Het is niet beperkt tot alleen DOCX-bestanden. Spreadsheets en presentaties bevatten veel tekst en vaak moeten gebruikers naar een bestand zoeken op een bepaald woord of een bepaalde zin die het bevat.

Volg deze stappen om tekst in meerdere Office-bestanden te zoeken.

1. Download en voer Office Search uit. De app hoeft niet te worden geïnstalleerd.
2. Typ tekst in het veld 'Wat te zoeken'. U kunt meerdere woorden invoeren door ze te scheiden met een puntkomma (;).
3. Selecteer een map in het veld Waar.
4. Als de map submappen heeft en u wilt submappen in de zoekopdracht opnemen, schakel dan de optie 'Submappen opnemen' in.
5. Als u een bepaald bestandstype wilt zoeken, bijv. XLSX of PPTX of DOCX, kunt u de bestandsextensie invoeren in het veld Bestandspatroon. 
6. Als u tot slot meerdere zoekwoorden heeft ingevoerd, selecteert u de optie 'Elk woord', 'Alle woorden' of 'Overeenkomen met hoofdletters'.
7. Klik op Zoeken.

1. De zoekresultaten zullen elk afzonderlijk bestand in de map weergeven . Voor bestanden die overeenkomende woorden hebben, ziet u 'Gevonden' in de Status-kolom.
2. Dubbelklik op een bestand in de zoekresultaten om het te openen.

Ondersteunde bestandstypen

Hoewel we zeggen dat je Office Search kunt gebruiken voor Microsoft-bestanden, dwz DOCX, PPTX, XLSX, werkt het ook met Libre Office-bestanden en je kunt er op vrijwel dezelfde manier doorheen zoeken.

Gevolgtrekking

Afbeeldingsbestanden zijn gemakkelijk te doorzoeken omdat ze een miniatuur kunnen tonen. Andere bestandstypen zoals documenten, spreadsheets en presentaties hebben geen miniaturen die verklappen wat er in het bestand staat. Wat nog belangrijker is, deze bestanden zijn niet van het type dat kan worden beoordeeld op hun inhoud met slechts een enkele miniatuur. Tekst zoeken is cruciaal voor deze bestanden. Als u een bestand opslaat en later vergeet hoe het heette, is de inhoud de beste manier om het terug te vinden.