Jak utworzyć podpis w programie Outlook dla Office 365 w systemie Windows 10

Outlook obsługuje wiele podpisów. Jeśli używasz programu Outlook z Office 365, możesz utworzyć podpis e-mail w jego interfejsie internetowym, a także w aplikacji klasycznej Outlook. Jeśli zdecydujesz się utworzyć więcej niż jeden podpis, możesz wybrać, którego chcesz użyć z wiadomością podczas jej tworzenia. Oto, jak utworzyć podpis w programie Outlook dla usługi Office 365.

Podpis w Outlooku dla Office 365

Otwórz Outlooka na pulpicie systemu Windows 10 i przejdź do Plik> Opcje. W oknie Opcje przejdź do zakładki Poczta i kliknij przycisk „Podpisy”.

Otworzy się nowe okno. Kliknij przycisk „Nowy” i nadaj swojemu podpisowi imię i nazwisko. Niech będzie zwięzły i precyzyjny. Jeśli masz wiele kont e-mail skonfigurowanych w programie Outlook, użyj menu rozwijanego „Konto e-mail”, aby wybrać konto, dla którego tworzysz podpis. Te podpisy są tworzone na podstawie konta. Po utworzeniu nazwiska wprowadź podpis w polu „Edytuj podpisy” poniżej.

W podpisie programu Outlook Office 365 możesz dodać tekst i sformatować go w dowolny sposób, możesz dołączyć wizytówkę, zdjęcia i hiperłącza. Zachowaj prostotę, a jeśli możesz, unikaj dołączania obrazów, ponieważ niektóre usługi e-mail mogą blokować ich wyświetlanie i nadać podpisowi nieprofesjonalny wygląd lub mogą po prostu oznaczyć go jako spam.

Dodawanie podpisu

Program Outlook domyślnie dodaje do wiadomości podpis z tych, które zostały skonfigurowane, ale w dowolnym momencie możesz go zmienić na inny. Aby zmienić podpis używany w wiadomości, kliknij menu rozwijane „Podpis” na karcie Wiadomość w oknie tworzenia wiadomości i wybierz jeden z podpisów, których chcesz użyć. Jeśli klikniesz opcję „Podpisy”, zostaniesz przeniesiony do edytora podpisów programu Outlook, gdzie możesz edytować lub tworzyć więcej podpisów.

Podpisy będą widoczne dla odbiorców niezależnie od platformy (komputer stacjonarny lub telefon komórkowy) lub aplikacji (Gmail, Thunderbird, Mail w systemie macOS, Mail w systemie Windows 10 itp.), na których wyświetlają wiadomość. Podpisy programu Outlook zastąpią wszystkie podpisy e-mail skonfigurowane w internetowej wersji usługi poczty e-mail. Na przykład możesz utworzyć podpis e-mail w Gmailu, ale jeśli połączysz swoje konto Gmail z Outlookiem oraz utworzysz i wyślesz wiadomość z Outlooka, podpis utworzony w Gmailu nie będzie używany. Zamiast tego program Outlook użyje podpisu utworzonego w aplikacji Outlook. Jeśli w Outlooku nie utworzono podpisu, wiadomość zostanie wysłana bez podpisu.