Jak konwertować pliki do formatu PDF w systemie Windows 10

PDF to preferowany format udostępniania dokumentów online. Może być ograniczony na wiele sposobów, ale ten format istnieje tylko w jednym celu; prawidłowe wyświetlanie dokumentu w Internecie. Jeśli obawiasz się, że plik Microsoft Word może nie wyglądać tak samo w systemie innej osoby, możesz przekonwertować go na plik PDF. Format jest również używany do udostępniania pokazów slajdów i może być używany do innych typów dokumentów i obrazów. W systemie Windows 10 jest wbudowane narzędzie, które umożliwia konwersję plików do formatu PDF.

To narzędzie jest przeznaczone dla formatów plików, które można przekonwertować do formatu PDF, np. można przekonwertować obraz PNG na plik PDF, jednak nie można przekonwertować pliku MP3 na PDF.

Konwertuj pliki na PDF

Otwórz plik, który chcesz przekonwertować na PDF i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + P lub kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Drukuj z menu kontekstowego. Otworzy się okno dialogowe drukowania. Otwórz menu rozwijane Drukarka i wybierz Microsoft Print to PDF.

Możesz wybrać rozmiar papieru i jakość wydruku. Kliknij Drukuj i nadaj wyjściowemu plikowi PDF nazwę.

Utworzenie pliku PDF zajmuje trochę czasu, a jeśli masz do czynienia ze szczególnie dużym plikiem, może to potrwać jeszcze dłużej. Nie ma opcji szyfrowania, co oznacza, że ​​nie można zablokować pliku hasłem. Jeśli chcesz dodać hasło, będziesz musiał użyć innej aplikacji, aby je przekonwertować, lub możesz dodać je do archiwum i zamiast tego zastosować hasło do archiwum.

Nie możesz użyć aplikacji Microsoft Print to PDF Printer do utworzenia dokumentu wielostronicowego, jednak jeśli konwertujesz dokument wielostronicowy lub długi arkusz kalkulacyjny, plik wyjściowy będzie miał wiele stron. Nie próbuje niepotrzebnie zmieścić wszystkiego na jednej stronie. W niektórych przypadkach, na przykład podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym, wiersze i kolumny mogą zostać dostosowane i możesz otrzymać więcej stron, niż się spodziewałeś. Jeśli kiedykolwiek drukowałeś arkusz kalkulacyjny, prawdopodobnie tego oczekujesz.

Formatowanie jest zachowywane we wszystkich przypadkach. Jeśli aplikacja coś wycina, odznacz opcję „Dopasuj obraz do ramki”, co powinno rozwiązać problem.

Nie masz wielu opcji kontrolowania jakości pliku wyjściowego, co oznacza, że ​​możesz otrzymać szczególnie duży plik PDF. W niektórych przypadkach możesz zmienić jakość, ale nie możesz całkowicie polegać na tej opcji.