Domyślna wyszukiwarka systemu Windows nie jest w stanie przeszukiwać dużej liczby różnych dokumentów lokalnie. DocFetcher to narzędzie typu open source, które indeksuje zdefiniowane foldery i umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów dowolnego typu.
Zazwyczaj nie jestem wielkim fanem instalowanego oprogramowania, ale w dobie technologii przenośność to podstawa. DocFetcher ma zarówno wersję instalacyjną, jak i przenośną, a narzędzie przenośne może działać zarówno w systemie Windows, jak i Linux.
Aby rozpocząć, najpierw zaindeksuj foldery, w których chcesz przeprowadzić wyszukiwanie. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar pod opcją Zakres wyszukiwania i wybierz opcję Utwórz indeks. Wybierz folder, a następnie uruchom operację w oknie Zarządzanie indeksami.
Indeksowanie zajmuje sporo czasu, w zależności od liczby dokumentów. Większość użytkowników zakłada, że DocFetcher indeksuje powoli. W rzeczywistości jest to powolne, ponieważ indeksuje dokument w całości, co oznacza również wyodrębnienie tekstu.

Po zakończeniu indeksowania wpisz wyszukiwany termin, a dokumenty zostaną natychmiast wyświetlone wraz z podglądem. Zawsze możesz wybrać typy plików do przeszukania i określić minimalny/maksymalny rozmiar pliku, aby odfiltrować niektóre wyniki, jeśli masz dość dużą kolekcję dokumentów.

Jeśli do już zindeksowanego folderu zostaną dodane nowe dokumenty, wybierz ten folder w obszarze Zakres wyszukiwania i naciśnij klawisz F5 lub kliknij go prawym przyciskiem myszy i ręcznie wybierz opcję Aktualizuj indeks. Możesz również wybrać opcję Odbuduj indeks, Usuń indeks i Usuń porzucone indeksy.

Nie jest to nowe narzędzie, ale nowa, przenośna wersja może okazać się bardzo przydatna. Po zindeksowaniu wszystkich dokumentów można swobodnie przenosić folder, umieszczać go na zaszyfrowanym dysku, a nawet udostępniać w sieci lokalnej.
Dokumenty, które może indeksować to:
- HTML i zwykły tekst (oba konfigurowalne)
- Przenośny format dokumentu (pdf)
- Microsoft Office (doc, xls, ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
- OpenOffice.org Writer, Calc, Draw i Impress (odt, ods, odg, odp)
- Format RTF (Rich Text Format)
- AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
- Skompilowana pomoc HTML firmy Microsoft (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- Skalowalna grafika wektorowa (svg)
Pobierz DocFetcher
Jeśli szukasz uniwersalnego, przenośnego narzędzia do wyszukiwania, wypróbuj Everything .