5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do spotkań, ale dla wielu użytkowników spotkanie to po prostu rozmowa wideo. Dopiero gdy muszą prowadzić rozmowy wideo i napotykają różne ograniczenia związane z prostymi narzędziami do rozmów wideo, rozumieją, że potrzebne jest bardziej wyrafinowane rozwiązanie, takie jak Microsoft Teams.

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams

Jeśli wiele słyszałeś o usłudze Microsoft Teams, ale nie masz pewności, jakie funkcje ma ona, dzięki czemu jest lepsza niż inne narzędzia do spotkań online, przejrzyj poniższą listę, aby się dowiedzieć.

1. Planowanie spotkań i zaproszenia

Spotkania ad-hoc można łatwo zorganizować w dowolnym narzędziu do spotkań online, ale planowanie jest bardziej zaawansowane. Kiedy planowane jest spotkanie online, godzina i data nie są jedynymi informacjami, które należy udostępnić. Link do spotkania, który użytkownicy mogą kliknąć, musi być również udostępniony.

Teoretycznie możesz prawdopodobnie udostępnić link do spotkania, gdy nadejdzie czas jego rozpoczęcia, ale jest to żmudne i zajmie trochę czasu poza spotkaniem. Dzięki Microsoft Teams możesz utworzyć zaproszenie i wysłać je do wszystkich. To zaproszenie można aktualizować w dowolnym momencie i będzie ono zawierało link do spotkania. Wszystko, co użytkownicy muszą zrobić, to kliknąć przycisk Dołącz.

2. Pokoje do ucieczki

Pokoje grupowe to stosunkowo nowa funkcja w Microsoft Teams. Pokoje podgrup są tworzone na podstawie spotkania, które już trwa, a uczestnicy stanowią podzbiór wszystkich uczestników spotkania.

Pokoje podgrup pozwalają wszystkim uczestnikom spotkania pozostać na spotkaniu, ale tworzyć w ramach niego własne osobne spotkania podrzędne. Mogą przemieszczać się między różnymi pokojami i wracać do głównego spotkania w razie potrzeby. 

Pomyśl o tym jak o dużym spotkaniu, podczas którego członkowie dzielą się na mniejsze grupy, aby coś przedyskutować, a od czasu do czasu wracają, by dołączyć do innych. Breakout rooms to wirtualna wersja tego ćwiczenia. 

3. Tryb prezentacji: udostępnianie ekranu i kontrola żądań

Większość narzędzi do połączeń wideo umożliwia udostępnianie ekranu, nawet te działające na platformach mobilnych, ale udostępnianie ekranu często nie wystarcza podczas spotkania. 

Microsoft Teams ma zaawansowany tryb prezentacji , który pozwala użytkownikom prezentować prezentację PowerPoint, przeglądać notatki ze slajdów i kontrolować, które slajdy użytkownik może przeglądać i do których przechodzić podczas prezentacji. 

Tryb udostępniania ekranu pozwala użytkownikom zażądać kontroli i zdalnie sterować ekranem innego użytkownika lub udostępnianą przez niego aplikacją. Oprócz żądania kontroli prezenter może również dobrowolnie przekazać kontrolę użytkownikowi za pośrednictwem funkcji Udziel dostępu. 

4. Tła i rozmycie tła

Jeśli nie masz biura w domu lub chcesz zablokować inne osoby w tle podczas rozmowy wideo, rozmycie tła lub dodanie niestandardowego tła załatwi sprawę.

Microsoft Teams zapewnia tę funkcję natywnie i jest doskonała. Potrafi dokładnie wykryć osobę, odizolować ją od tła i rozmyć lub całkowicie zastąpić . Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacjach komputerowych, a nie w aplikacji internetowej Microsoft Teams .

5. Nagrania i transkrypcje

Spotkania odbywające się w prawdziwym życiu, tj. gdy wszyscy członkowie są fizycznie obecni w pokoju, są zorganizowane według porządku obrad i zakończone spotkaniami. W przypadku spotkań online nie ma powodu, aby rezygnować z któregokolwiek z tych narzędzi, jeśli pomoże to później.

Microsoft Teams nie tylko umożliwia użytkownikom nagrywanie spotkania , ale może również generować transkrypcję spotkania . To prawda, że ​​ta konkretna funkcja wymaga licencji korporacyjnej, ale transkrypcja jest dość dokładna i nikt nie musi jej tworzyć ręcznie.

Wniosek

To jest krótka lista funkcji Microsoft Teams do obsługi spotkań. Spotkania to tylko jedna część aplikacji; oferuje również planowanie zmian, rozbudowane rozwiązanie do połączeń i doskonałą konfigurację współpracy. Możesz znaleźć narzędzia do spotkań, które oferują podobne lub nieco porównywalne funkcje do Microsoft Teams, ale alternatywy są zazwyczaj skoncentrowane na spotkaniach i mają niewiele więcej do zaoferowania poza konferencjami internetowymi.