5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do spotkań, ale dla wielu użytkowników spotkanie to po prostu rozmowa wideo. Dopiero gdy muszą prowadzić rozmowy wideo i napotykają różne ograniczenia związane z prostymi narzędziami do rozmów wideo, rozumieją, że potrzebne jest bardziej wyrafinowane rozwiązanie, takie jak Microsoft Teams.

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams

Jeśli wiele słyszałeś o usłudze Microsoft Teams, ale nie masz pewności, jakie funkcje ma ona, dzięki czemu jest lepsza niż inne narzędzia do spotkań online, przejrzyj poniższą listę, aby się dowiedzieć.

1. Planowanie spotkań i zaproszenia

Spotkania ad-hoc można łatwo zorganizować w dowolnym narzędziu do spotkań online, ale planowanie jest bardziej zaawansowane. Kiedy planowane jest spotkanie online, godzina i data nie są jedynymi informacjami, które należy udostępnić. Link do spotkania, który użytkownicy mogą kliknąć, musi być również udostępniony.

Teoretycznie możesz prawdopodobnie udostępnić link do spotkania, gdy nadejdzie czas jego rozpoczęcia, ale jest to żmudne i zajmie trochę czasu poza spotkaniem. Dzięki Microsoft Teams możesz utworzyć zaproszenie i wysłać je do wszystkich. To zaproszenie można aktualizować w dowolnym momencie i będzie ono zawierało link do spotkania. Wszystko, co użytkownicy muszą zrobić, to kliknąć przycisk Dołącz.

2. Pokoje do ucieczki

Pokoje grupowe to stosunkowo nowa funkcja w Microsoft Teams. Pokoje podgrup są tworzone na podstawie spotkania, które już trwa, a uczestnicy stanowią podzbiór wszystkich uczestników spotkania.

Pokoje podgrup pozwalają wszystkim uczestnikom spotkania pozostać na spotkaniu, ale tworzyć w ramach niego własne osobne spotkania podrzędne. Mogą przemieszczać się między różnymi pokojami i wracać do głównego spotkania w razie potrzeby. 

Pomyśl o tym jak o dużym spotkaniu, podczas którego członkowie dzielą się na mniejsze grupy, aby coś przedyskutować, a od czasu do czasu wracają, by dołączyć do innych. Breakout rooms to wirtualna wersja tego ćwiczenia. 

3. Tryb prezentacji: udostępnianie ekranu i kontrola żądań

Większość narzędzi do połączeń wideo umożliwia udostępnianie ekranu, nawet te działające na platformach mobilnych, ale udostępnianie ekranu często nie wystarcza podczas spotkania. 

Microsoft Teams ma zaawansowany tryb prezentacji , który pozwala użytkownikom prezentować prezentację PowerPoint, przeglądać notatki ze slajdów i kontrolować, które slajdy użytkownik może przeglądać i do których przechodzić podczas prezentacji. 

Tryb udostępniania ekranu pozwala użytkownikom zażądać kontroli i zdalnie sterować ekranem innego użytkownika lub udostępnianą przez niego aplikacją. Oprócz żądania kontroli prezenter może również dobrowolnie przekazać kontrolę użytkownikowi za pośrednictwem funkcji Udziel dostępu. 

4. Tła i rozmycie tła

Jeśli nie masz biura w domu lub chcesz zablokować inne osoby w tle podczas rozmowy wideo, rozmycie tła lub dodanie niestandardowego tła załatwi sprawę.

Microsoft Teams zapewnia tę funkcję natywnie i jest doskonała. Potrafi dokładnie wykryć osobę, odizolować ją od tła i rozmyć lub całkowicie zastąpić . Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacjach komputerowych, a nie w aplikacji internetowej Microsoft Teams .

5. Nagrania i transkrypcje

Spotkania odbywające się w prawdziwym życiu, tj. gdy wszyscy członkowie są fizycznie obecni w pokoju, są zorganizowane według porządku obrad i zakończone spotkaniami. W przypadku spotkań online nie ma powodu, aby rezygnować z któregokolwiek z tych narzędzi, jeśli pomoże to później.

Microsoft Teams nie tylko umożliwia użytkownikom nagrywanie spotkania , ale może również generować transkrypcję spotkania . To prawda, że ​​ta konkretna funkcja wymaga licencji korporacyjnej, ale transkrypcja jest dość dokładna i nikt nie musi jej tworzyć ręcznie.

Wniosek

To jest krótka lista funkcji Microsoft Teams do obsługi spotkań. Spotkania to tylko jedna część aplikacji; oferuje również planowanie zmian, rozbudowane rozwiązanie do połączeń i doskonałą konfigurację współpracy. Możesz znaleźć narzędzia do spotkań, które oferują podobne lub nieco porównywalne funkcje do Microsoft Teams, ale alternatywy są zazwyczaj skoncentrowane na spotkaniach i mają niewiele więcej do zaoferowania poza konferencjami internetowymi. 

Zostaw komentarz

Jak usunąć twardy wosk z ubrań bez utrwalania plam

Jak usunąć twardy wosk z ubrań bez utrwalania plam

Dowiedz się, jak usunąć stwardniały wosk do depilacji z ubrań, oceń, czy każdy krok jest skuteczny, chroń tkaninę i wiedz, kiedy zmienić metodę.

Jak bezpiecznie usunąć wodę z portu ładowania: co robić i kiedy przestać

Jak bezpiecznie usunąć wodę z portu ładowania: co robić i kiedy przestać

Dowiedz się, jak bezpiecznie suszyć mokry port ładowania telefonu, czego nie należy używać, ile czasu może zająć suszenie i kiedy ostrzeżenie o wilgoci oznacza, że ​​należy oddać telefon do serwisu.

Jak wyczyścić perlator kranu: 8-etapowy przewodnik dla lepszego przepływu wody

Jak wyczyścić perlator kranu: 8-etapowy przewodnik dla lepszego przepływu wody

Dowiedz się, jak wyczyścić perlator kranu za pomocą octu, miękkiej szczoteczki i prostych narzędzi. Poznaj wskazówki dotyczące ukrytego perlatora i oznaki, że należy go wymienić.

Jak wyczyścić ekspres do kawy BUNN octem: poradnik dla początkujących

Jak wyczyścić ekspres do kawy BUNN octem: poradnik dla początkujących

Dowiedz się, jak wyczyścić ekspres do kawy BUNN za pomocą octu, poznaj kroki procedury Speed ​​Brew, cykle płukania, zasady pielęgnacji głowicy natryskowej, różnice między modelami i najczęstsze błędy.

Jak wyczyścić filtr okapu kuchennego: bezpiecznie usunąć tłuszcz i przywrócić przepływ powietrza

Jak wyczyścić filtr okapu kuchennego: bezpiecznie usunąć tłuszcz i przywrócić przepływ powietrza

Dowiedz się, jak krok po kroku wyczyścić metalowy filtr okapu kuchennego, kiedy myć go ręcznie, a kiedy w zmywarce, oraz dlaczego należy wymieniać filtry węglowe.

Jak wyczyścić opiekacz Breville: praktyczny przewodnik krok po kroku

Jak wyczyścić opiekacz Breville: praktyczny przewodnik krok po kroku

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić piekarnik Breville, w tym tackę na okruchy, wnętrze, kwarcowe elementy grzejne, ruszty, szklane drzwiczki i obudowę.

Jak prać buty sportowe HOKA, nie uszkadzając pianki ani cholewki

Jak prać buty sportowe HOKA, nie uszkadzając pianki ani cholewki

Dowiedz się, jak prać buty sportowe HOKA ręcznie przy użyciu łagodnego mydła, usuwać błoto i nieprzyjemne zapachy, chronić siateczkę i piankę oraz suszyć je na powietrzu bez użycia ciepła lub pralki.

Jak wyczyścić filtr osuszacza powietrza: 8-etapowy przewodnik dla początkujących

Jak wyczyścić filtr osuszacza powietrza: 8-etapowy przewodnik dla początkujących

Dowiedz się, jak bezpiecznie wyczyścić zmywalny filtr osuszacza powietrza – odłączając go od zasilania i płucząc, po suszenie, ponowną instalację i resetowanie kontrolki filtra.

Jak wyczyścić wentylator PS5 bez rozbierania go na części: bezpieczna i skuteczna metoda

Jak wyczyścić wentylator PS5 bez rozbierania go na części: bezpieczna i skuteczna metoda

Wyczyść otwory wentylacyjne PS5 bez otwierania konsoli, oceń, czy przepływ powietrza się poprawił, i dowiedz się, kiedy czyszczenie zewnętrzne jest niewystarczające i konieczna jest dokładniejsza konserwacja.

Jak wyczyścić młynek do odpadów lodem: co pomaga, a czego nie

Jak wyczyścić młynek do odpadów lodem: co pomaga, a czego nie

Dowiedz się, jak czyścić młynek do odpadów za pomocą lodu, kiedy używać zimnej wody, kiedy owoce cytrusowe są opcjonalne, czego lód nie jest w stanie naprawić i jak bezpiecznie sprawdzić efekt czyszczenia.