Strona główna
» INTERNET
»
Czym są Dokumenty Google? Jak z nich korzystać do pisania i współpracy
Czym są Dokumenty Google? Jak z nich korzystać do pisania i współpracy
Czym są Dokumenty Google? Jak z nich korzystać do pisania i współpracy
Google Docs to internetowy edytor tekstu Google do tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów. Zapisuje zmiany na Dysku Google w trakcie pracy, dzięki czemu ten sam plik jest dostępny w przeglądarce lub aplikacji mobilnej Dokumenty. Współpracownicy mogą recenzować jeden współdzielony dokument zamiast przesyłać sobie nawzajem wersje robocze.
Każdy posiadacz konta Google może tworzyć dokumenty w Dokumentach. Użytkowanie osobiste jest bezpłatne; organizacje mogą wybrać płatne plany Google Workspace z funkcjami różniącymi się w zależności od planu. Poniższe kroki obejmują podstawowe narzędzia, dzięki którym Dokumenty są przydatne do pisania i pracy grupowej.
Co robi Google Docs
Dokumenty są częścią Google Workspace, obok Dysku, Gmaila, Arkuszy i Prezentacji. Umożliwiają one codzienne pisanie, takie jak raporty, zadania, notatki ze spotkań i oferty, z szablonami, formatowaniem, komentarzami, opcjami udostępniania i historią wersji. Zacznij od docs.google.com lub zapoznaj się z oficjalnym omówieniem Dokumentów Google .
12 sposobów na optymalne wykorzystanie Dokumentów Google
Utwórz dokument. Na ekranie głównym Dokumentów wybierz Pusty lub wybierz szablon, taki jak CV lub notatki ze spotkania. Na telefonie lub tablecie otwórz aplikację Dokumenty i dotknij Utwórz. Przewodnik wprowadzający Google pokazuje aktualny sposób korzystania z komputera stacjonarnego.
Wybierz opcję Pusty lub szablon na ekranie głównym Dokumentów.
Nazwij, napisz i popraw. Kliknij „Dokument bez tytułu” u góry, aby nadać plikowi nazwę, a następnie zacznij pisać. Dokumenty automatycznie zapisują zmiany na Dysku. Użyj opcji Cofnij lub Ponów, aby szybko wprowadzić poprawki, oraz opcji Znajdź i zamień, aby zaktualizować powtarzające się terminy.
Przed sporządzeniem wersji roboczej zmień nazwę dokumentu bez tytułu.
Strukturuj dłuższe dokumenty za pomocą nagłówków. Wybierz tytuł sekcji, a następnie użyj opcji Format > Style akapitu , aby zastosować nagłówek. Style nagłówków tworzą konspekt dokumentu i mogą być podstawą spisu treści; użyj Nagłówka 1 dla głównych sekcji, a Nagłówka 2 dla podsekcji. Zapoznaj się z instrukcjami Google dotyczącymi nagłówków i spisów treści.Style nagłówków pozwalają na nawigację po konspekcie.
Wstaw pomocne elementy. Menu Wstaw dodaje tabele, obrazy, linki, numery stron, nagłówki i inne elementy. Użyj tabeli, aby uzyskać krótkie porównanie i opisowy tekst linku, aby czytelnicy wiedzieli, dokąd prowadzi. Sprawdź ustawienia strony przed wydrukowaniem lub udostępnieniem ulotki.
Użyj funkcji Wstaw do tabel, obrazów, linków i numerów stron.
Przejrzyj z komentarzami i sugestiami. Zaznacz tekst, aby dołączyć komentarz lub pytanie. Przełącz się z trybu edycji na tryb sugerowania , aby zaproponować zmiany bez zastępowania oryginału; właściciel może zaakceptować lub odrzucić każdą sugestię. Dowiedz się, jak działa tryb sugerowania.Komentarze i sugestie pozwalają na dodanie opinii do odpowiedniego tekstu.
Udostępnij z odpowiednim poziomem dostępu. Kliknij „Udostępnij”, zaproś osoby e-mailem i wybierz opcję Przeglądający, Komentujący lub Redaktor. W przypadku pracy prywatnej ustaw dostęp ogólny na Ograniczony. Opcja „Każdy z linkiem” umożliwia otwarcie pliku każdemu, kto go otrzyma, a administrator w pracy lub szkole może ograniczyć udostępnianie. Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi udostępniania w Dysku Google.Przed wysłaniem linku wybierz role i zaznacz opcję Dostęp ogólny.
Użyj historii wersji. Na komputerze otwórz Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji , aby przejrzeć zapisane wcześniej stany i w razie potrzeby przywrócić poprzednią wersję. Nadanie nazw ważnym punktom kontrolnym ułatwia ich odnalezienie. Zapoznaj się z pomocą Google dotyczącą historii wersji.Przejrzyj wcześniejsze zmiany lub przywróć wcześniej zapisaną wersję.
Skonfiguruj dostęp offline. Włącz go w trybie online w ustawieniach Dysku. Korzystanie z dostępu offline na komputerze wymaga przeglądarki Chrome lub Microsoft Edge, sesji przeglądarki nieprywatnej oraz rozszerzenia Google Docs Offline. Aby zapisać plik, otwórz menu Więcej i wybierz Dostępne offline; zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu. Sprawdź wymagania Google dotyczące trybu offline.Włącz dostęp offline po połączeniu, a następnie wybierz pliki, które chcesz zachować jako dostępne.
Dyktuj z pisaniem głosowym. Na komputerze wybierz Narzędzia > Pisanie głosowe , zezwól na dostęp do mikrofonu i mów wyraźnie. Sprawdź wynik pod kątem nazw, interpunkcji i terminów specjalistycznych. Funkcja działa z najnowszymi przeglądarkami Chrome, Edge i Safari. Google podaje listę obsługiwanych przeglądarek i poleceń.Funkcja pisania głosowego wyświetla przyciski dyktowania obok tekstu.
Przetłumacz dokument. Na komputerze wybierz Narzędzia > Przetłumacz dokument , nadaj nazwę nowemu plikowi i wybierz język. Dokumenty otworzą osobną przetłumaczoną kopię, pozostawiając kod źródłowy bez zmian. Jeśli ta opcja jest niedostępna, plik może nadal znajdować się w trybie edycji pakietu Office i wymagać wcześniejszej konwersji. Zapoznaj się z instrukcjami tłumaczenia Google.Przetłumacz dokument - utworzy on osobną kopię w wybranym języku.
Pobierz kopię. Wybierz Plik > Pobierz i wybierz Microsoft Word (.docx), PDF lub inny obsługiwany format. Format Word jest przydatny do dalszej edycji w programie Microsoft Word; PDF jest wygodny do udostępniania stabilnego układu. Plik do pobrania jest niezależny od oryginalnego pliku Docs. Zobacz opcje plików Google.Pobierz kopię w formacie Word lub PDF z Plik > Pobierz.
Sprawdź liczbę słów. Wybierz Narzędzia > Liczba słów , aby sprawdzić długość dokumentu. Najpierw zaznacz fragment, jeśli chcesz policzyć tylko tę sekcję. Jest to przydatne w przypadku zadań, streszczeń i szkiców z limitem długości.
Użyj funkcji Licznik słów, aby sprawdzić długość dokumentu i całkowitą liczbę znaków.
Dziel się dalej i uzyskuj praktyczne informacje
Dokumenty są najbardziej przydatne, gdy użytkownicy mogą znaleźć i przejrzeć ten sam plik. Używaj jasnych nazw, stosuj nagłówki do dłuższych wersji roboczych i sprawdzaj uprawnienia do udostępniania przed wysłaniem linku. W przypadku plików służbowych ogranicz dostęp ogólny i zapoznaj się z informacjami o prywatności i udostępnianiu w Google .