Co to są Dokumenty Google i jak najlepiej je wykorzystać

Dokumenty Google to jeden z najbardziej ulubionych edytorów tekstu online. Używany zarówno przez profesjonalistów, jak i amatorów, możesz tworzyć, edytować, zapisywać, udostępniać, a nawet pracować nad dokumentami z członkami zespołu w czasie rzeczywistym. Plus, czy wspominaliśmy, że jest bezpłatny? Oto wprowadzenie do Dokumentów Google i ich możliwości.

Co to są Dokumenty Google?

Dokumenty Google to internetowy edytor tekstu, który umożliwia bezpłatne tworzenie dokumentów tekstowych bez specjalnego oprogramowania. Każde urządzenie z połączeniem internetowym i możliwością pisania powinno umożliwiać korzystanie z niego, niezależnie od tego, czy jest to laptop, tablet, komputer, a nawet telefon.

Dokumenty Google to jednak znacznie więcej niż zwykłe dokumenty tekstowe. Jest częścią Google Workspace, czyli pakietu aplikacji obejmującego Witryny, Dysk, Kalendarz, Czat, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Keep, Gmail i Meet. Są to wszystkie aplikacje oparte na chmurze, które doskonale nadają się do współpracy, użytku osobistego, a nawet firm, które mogą kupować różne poziomy usług. Mówiąc o zakupie, należy zauważyć, że chociaż Dokumenty Google są bezpłatne — podobnie jak Google Meet, Gmail i kilka innych podobnych aplikacji — Google Workspace nie. Zapewnia większy zakres współpracy na większą skalę i ma różne poziomy cen, więc pamiętaj o swoich potrzebach, aby znaleźć produkty Google, które najbardziej Ci odpowiadają.

Dokumenty Google są wyposażone w niesamowite funkcje, takie jak współpraca w czasie rzeczywistym między wieloma osobami nad tymi samymi dokumentami. Inne korzyści to bezpieczeństwo i prywatność, automatyczne zapisywanie i historia wersji, bezproblemowe połączenie z innymi aplikacjami Google, dodatki innych firm, dostęp w trybie offline, wbudowana inteligencja do takich zagadnień jak gramatyka i pisownia oraz mnóstwo możliwości edytowania, dzięki czemu jest to łatwe do pracy nad projektami grupowymi.

Jak korzystać z Dokumentów Google

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dokumentów Google, na początku może to wydawać się przytłaczające, ale aplikacja jest bardzo intuicyjna i łatwa do nauczenia. Oto kilka kroków, które pomogą Ci zacząć.

Dostęp do Dokumentów Google

W zależności od używanego urządzenia kroki uzyskiwania dostępu do Dokumentów Google mogą się nieco różnić. Oto podstawowe kroki dla różnych urządzeń. Pamiętaj, że wszystkie z nich będą wymagały posiadania konta Google, na które można się bezpłatnie zarejestrować.

Dostęp do przeglądarki internetowej Dokumentów Google:

1. Na swoim urządzeniu (dowolnym, które ma przeglądarkę internetową) wejdź na drive.google.com. Jeśli zalogujesz się na swoje konto Google, przejdziesz do „ Mój dysk ”.
2. Stamtąd możesz przesyłać, tworzyć, udostępniać lub organizować pliki.

Inną metodą przeglądarki jest:

1. Innym sposobem uzyskania dostępu do Dokumentów Google jest zalogowanie się do konta Gmail lub Google z dowolnej przeglądarki internetowej.

1. Stamtąd w prawym górnym rogu zobaczysz menu aplikacji Google. Kliknij go, a następnie przewiń w dół do Dysku Google i uzyskaj tam dostęp do Dokumentów lub przewiń w dół i uzyskaj dostęp do Dokumentów Google indywidualnie.

Dostęp do Dokumentów Google dla komputerów stacjonarnych i laptopów:

1. Przejdź do https://www.google.com/drive/download/ i zainstaluj Dysk Google na Maca lub PC.
2. Otwórz Dysk Google na komputerze, zwracając uwagę na to, gdzie jest zapisany folder, aby mieć do niego łatwy dostęp. Stamtąd możesz dostać się do Dokumentów.

* Pamiętaj, że urządzenia z systemem Linux będą musiały uzyskiwać dostęp do Dokumentów Google za pośrednictwem przeglądarki internetowej zamiast pobierać Dysk Google, ponieważ nie jest on dostępny dla tego systemu operacyjnego.

Mobilny/tablet Dostęp do Dokumentów Google

1. W zależności od urządzenia możesz zainstalować aplikację Dysk Google ze Sklepu Play na Androida lub App Store na iOS.
2. Otwórz aplikację Dysk na swoim urządzeniu
3. Uzyskaj dostęp do Dokumentów Google z Dysku

Tworzenie i edytowanie dokumentów w Dokumentach Google

Jednym z głównych powodów korzystania z Dokumentów Google jest tworzenie i edytowanie dokumentów. Różne urządzenia będą miały do ​​tego różne metody, z których wszystkie zostaną omówione poniżej.

Tworzenie dokumentów za pomocą komputerów PC

1. Na ekranie głównym Dokumentów (otwartym na komputerze) poszukaj opcji „Rozpocznij nowy dokument” w lewym górnym rogu.
2. Kliknij opcję „Puste”, aby utworzyć nowy dokument. Uwaga: po prawej stronie znajduje się również kilka szablonów do wyboru, takich jak broszury i propozycje projektów.
3. Stamtąd możesz tworzyć i edytować dokument, korzystając z pasków narzędzi i rozwijanych opcji w celu dostosowania lub wprowadzenia zmian. Zapisuje się automatycznie podczas całego procesu.

Podczas tworzenia dokumentów dostępnych jest wiele dostosowań. Oto przydatna wskazówka, jak ustawić niestandardowy rozmiar strony w Dokumentach Google .

Tworzenie dokumentów za pomocą telefonu komórkowego/tabletu

1. Przejdź do swojej aplikacji i otwórz ją. Zaloguj się, jeśli pojawi się monit.
2. Na dole dotknij opcji „Utwórz +”. Spowoduje to utworzenie nowego pliku. Możesz także użyć tej opcji, aby otworzyć szablon, taki jak życiorys lub list, nad którym będziesz pracować.

Edycja funkcji na PC

Możliwości edycji w Dokumentach Google są wystarczająco liczne, aby uzasadnić własny artykuł. Niektóre z podstaw są jednak poniżej. Przejdź do dokumentu, aby je przejrzeć.

• Cofnij/ponów : przejdź do „Edytuj” na pasku narzędzi, aby uzyskać dostęp. Cofa lub ponawia ostatnio wykonane działanie.
• Kopiuj/wklej , Znajdź i zamień : wszystko w opcji „Edytuj” Kopiowanie i wklejanie jest przydatne w przypadku tekstu i obrazów, Znajdź jest idealne do wyszukiwania słów kluczowych, a Zamień to oszczędzający czas sposób na zastąpienie określonych słów w całym dokumencie.

• Opcja „Widok” pokaże takie rzeczy, jak linijka i układ wydruku, dzięki czemu masz wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądał Twój dokument.

• Menu rozwijane „Wstaw” w lewym górnym rogu ma wiele funkcji, takich jak wstawianie tabel, numerów stron, obrazów, wykresów, spisu treści, linków i innych.

• „Format” ma funkcje akapitów, takie jak odstępy, wypunktowania, tekst itp.

• Uwaga: Kliknięcie prawym przyciskiem myszy otworzy niektóre z częściej używanych opcji edycji, takich jak wklejanie, komentowanie, wstawianie łącza itp. Pozwala to zaoszczędzić czas. Co więcej, większość tych funkcji ma skróty klawiaturowe, które można zobaczyć i nauczyć się, aby jeszcze szybciej edytować dokumenty.

Edycja funkcji w telefonie komórkowym/tablecie

Aplikacja mobilna nadal ma wiele możliwości edycji, nawet jeśli istnieją pewne różnice w stosunku do wersji na PC.

• W prawym górnym rogu: przyciski Cofnij i Ponów , Wstaw + pasek narzędzi oraz opcje formatowania tekstu/akapitu po dotknięciu litery A. W dolnej części wersji mobilnej znajdują się opcje czcionek, takie jak pogrubienie lub podkreślenie , wyróżnianie funkcji, wyrównanie tekstu, a nawet punktory i numeracja.

• Karta wstawiania wygląda jak „ + ” i zawiera: hiperłącze, komentarz, obraz, tabelę, podział strony, linię poziomą, numer strony i kilka innych opcji wstawiania.

• Kliknięcie trzech poziomych kropek otwiera więcej opcji, takich jak zmiana jasnego motywu, liczba słów , konfiguracja strony, znajdź i zamień i nie tylko.
• Uwaga: jeśli próbujesz edytować dokument za pomocą aplikacji mobilnej, może być konieczne dwukrotne dotknięcie lub dotknięcie ikony ołówka, aby przejść do trybu edycji, ponieważ domyślnie jest to tryb tylko do odczytu.

Współpraca i udostępnianie dokumentów w Dokumentach Google

Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem komputera

Pliki i foldery na Dysku Google można udostępniać każdemu. Możesz kontrolować, czy druga osoba może edytować, komentować lub po prostu przeglądać plik. Oto kroki:

1. Otwórz plik, który chcesz udostępnić
2. Kliknij niebieski przycisk „Udostępnij”.

1. Dodaj osoby, którym chcesz je udostępnić, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Jeśli nie mają konta Google Doc, zostaną zaproszeni do bezpłatnego założenia konta przed wyświetleniem pliku.

1. Wybierz uprawnienia udostępniania, takie jak przeglądający (tylko do odczytu — nie może edytować ani komentować), redaktor (pełne uprawnienia do edycji) lub komentujący (nie może zmieniać pliku, ale może wyświetlać i dodawać komentarze). Masz możliwość wysłania wiadomości z plikiem.
2. Kliknij pole „Powiadom ludzi”, aby wysłać e-mailem, lub skopiuj i wklej link, zanim w końcu klikniesz „Wyślij”. Uwaga: Możesz udostępnić plik każdemu, kto ma link, co możesz zrobić za pomocą menu rozwijanego „Ogólny dostęp” . Ale jeśli to zrobisz, Twój dokument nie będzie bardzo bezpieczny. Każdy może podzielić się nim z kimkolwiek innym i będzie mógł go zobaczyć.

Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem telefonu komórkowego/tabletu

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu z urządzenia mobilnego lub tabletu
2. Stuknij ikonę udostępniania w prawym górnym rogu ekranu (osoba z symbolem +)

1. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument. Jeśli nie mają konta Google Doc, zostaną zaproszeni do bezpłatnego założenia konta przed wyświetleniem pliku.

1. Wybierz uprawnienia udostępniania, takie jak przeglądający (tylko do odczytu — nie może edytować ani komentować), redaktor (pełne uprawnienia do edycji) lub komentujący (nie może zmieniać pliku, ale może wyświetlać i dodawać komentarze).
2. Wpisz wiadomość do odbiorcy (opcjonalnie). Pamiętaj, że Dokumenty Google automatycznie wyślą tej osobie powiadomienie e-mailem, chyba że dotkniesz trzech kółek, aby uzyskać dostęp do opcji „ pomiń wysyłanie powiadomień ”.

1. Gdy będziesz gotowy do wysłania, naciśnij przycisk „ wyślij ” papierowy samolot w prawym dolnym rogu.

Aby wysłać dokument za pośrednictwem łącza do dowolnej osoby za pośrednictwem telefonu komórkowego/tabletu

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu ze swojego urządzenia
2. Stuknij ikonę udostępniania (osoba i znak +)
3. Stuknij Zarządzaj dostępem (sylwetka 2 osób), a następnie Ograniczone >, aby otworzyć opcje.

1. Stuknij Restricted> ponownie, a następnie stuknij nową opcję " Każdy z linkiem ", w którym to momencie możesz również stuknąć przycisk łącza, aby skopiować go do schowka. W tym momencie będziesz mógł określić poziom dostępu, jaki będzie miała osoba z linkiem, np. przeglądający, redaktor, komentujący.

1. Wklej link do drugiej osoby w wiadomości SMS lub e-mail.

Zaawansowane funkcje współpracy

Oto kilka narzędzi i funkcji ułatwiających wspólne udostępnianie i pracę nad plikami:

• Rozmawiaj przez dokument ze współpracownikami w czasie rzeczywistym
• Tryb sugestii do edycji, dzięki czemu tylko zatwierdzone sugestie stają się rzeczywistymi zmianami
• Historia wersji dokumentu , aby być na bieżąco ze zmianami i poprzednimi wersjami
• Tworzenie komentarzy za pomocą znaku + na górze Dokumentu, aby zachować notatki dla siebie lub innych na temat określonych aspektów dokumentu
• @-wzmianki pomagają śledzić inne kontakty i współtwórców projektu
• Poziomy dostępu i uprawnień pomagają zapewnić bezpieczeństwo projektów
• Zaprasza innych do przeglądania lub edytowania dokumentów

Najważniejsze funkcje Dokumentów Google

Oprócz oczywistych narzędzi do współpracy i możliwości, za które cenione są Dokumenty Google, oto kilka przydatnych funkcji aplikacji, o których możesz nie wiedzieć.

Zdolności tłumaczeniowe

Korzystając z opcji Narzędzia-Przetłumacz dokument , ta możliwość jest świetna do tworzenia przetłumaczonej wersji pliku lub nawet do czytania dokumentu w innym języku, ponieważ możesz skopiować i wkleić tekst do Dokumentu Google, aby zrobić sobie wersję w twoim ojczystym języku do przeczytania.

Pisanie głosowe

Ta funkcja jest ponownie dostępna w Narzędziach i umożliwia używanie mikrofonu do dyktowania tekstu w Dokumentach Google. Jest to świetna opcja dla tych, którzy mogą mieć problemy ze zręcznością, słabym wzrokiem lub innymi podobnymi wyzwaniami, a nawet dla tych, którzy po prostu preferują wokalizację swoich dokumentów zamiast ich pisania.

Przeglądaj pasek boczny

Kolejne narzędzie otwiera pasek boczny z funkcją wyszukiwania. Możesz wpisać temat, aby znaleźć powiązaną treść dla swojego dokumentu. Możesz tego szukać w Internecie, na obrazach, a nawet na własnym Dysku Google.

Często Zadawane Pytania

Jak sprawdzić liczbę słów w Dokumentach Google?

Przejdź do paska menu, kliknij Narzędzia , kliknij Liczba słów . Jeśli chcesz uzyskać informacje dotyczące określonego akapitu, najpierw zaznacz go, a następnie wykonaj te same czynności.

Czy Dokumenty Google są naprawdę darmowe?

Tak. Każdy, kto ma konto Google (również bezpłatne), może uzyskać do niego dostęp.

Jak zaimportować plik Word do Dokumentu Google?

Przejdź do swojego Dysku Google

Kliknij „Nowy” , a następnie „Prześlij plik”

Przejdź do pliku i kliknij „Otwórz”.

Po przesłaniu pliku kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Otwórz w Dokumentach Google”.

Jak wyeksportować dokument Google do programu Microsoft Word?

Otwórz swój Dokument Google

Przejdź do Plik, a następnie najedź kursorem na opcję „pobierz”.

Stamtąd przesuń kursor w prawo i wybierz „Microsoft Word”. Wersja Word dokumentu zostanie pobrana do użytku.

Chcesz poznać więcej świetnych wskazówek, np. jak zapisywać Dokumenty Google jako pliki PDF ? Poradzimy sobie, na przykład z tą metodą wstawiania pola tekstowego .

Wniosek

Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do tworzenia dokumentów, a także do współpracy, udostępniania i dostosowywania tych dokumentów. Płynnie łączy się z innymi aplikacjami i dodatkami, jest łatwo dostępny dla wszystkich i ma zaawansowane funkcje, takie jak tłumaczenie, importowanie i eksportowanie, a nawet czat w dokumencie. Istnieją dziesiątki sposobów, aby Twój projekt był odpowiedni, a wszystko to za darmo.

Jakie funkcje Dokumentów Google lubisz? Czy jest coś, o czym chciałbyś dowiedzieć się więcej lub po prostu nie możesz się doczekać, by Google dodało? Daj nam znać w sekcji komentarzy!