Strona główna
» INTERNET
»
Formuły i funkcje Arkuszy Google dla dziennika ocen ucznia
Formuły i funkcje Arkuszy Google dla dziennika ocen ucznia
Formuły i funkcje Arkuszy Google umożliwiają automatyczne obliczanie wyników na podstawie wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Rozpocznij formułę znakiem równości ( =), a następnie wprowadź obliczenie lub funkcję, taką jak AVERAGE, VLOOKUPlub IF. W tym przykładzie tworzony jest dziennik ocen ucznia, który konwertuje wyniki na oceny literowe, przyznaje nagrodę i oznacza każdego ucznia jako zaliczonego lub niezaliczonego.
Starsze instrukcje dotyczące „Arkusza kalkulacyjnego Google Docs” odnoszą się do wycofanego interfejsu. Arkusze Google to aktualna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a formuły można wprowadzać bezpośrednio do komórki; pole pomocy do formuły może wyświetlać składnię funkcji i sugestie podczas wpisywania. Aktualny przepływ pracy można znaleźć w przewodniku Google dotyczącym dodawania formuł i funkcji .
Skonfiguruj dziennik ocen
W pustym arkuszu utwórz następujące nagłówki w wierszu 1: Uczeń , Wynik , Ocena , Nagroda i Status . Wpisz imiona i nazwiska uczniów w kolumnie A, a wyniki liczbowe w kolumnie B. Zachowaj dane źródłowe i obliczone wyniki w osobnych kolumnach, aby móc sprawdzić lub zmienić wynik bez nadpisywania formuły.
Arkusz ocen oddziela oryginalne wyniki od ocen, nagród i wyników statusu obliczanych w innych kolumnach.
Aby szybko obliczyć średni wynik, możesz wpisać =AVERAGE(B2:B6)pustą komórkę. Formuła to pełne wyrażenie wpisane w komórce; funkcja to wbudowana operacja, taka jak AVERAGEta, która może być częścią tego wyrażenia. Arkusze Google podświetlają komórki, do których się odwołujesz, podczas edycji i mogą wyświetlać pomoc dotyczącą funkcji pod formułą.
Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby przeliczyć wyniki na oceny
Utwórz dwukolumnową tabelę progów w H1:I6. Wpisz „Score Min” w H1 i „Grade” w I1, a następnie wprowadź progi w kolejności rosnącej: 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B i 90 / A. Są to przykładowe progi oceniania; zastąp je zasadami obowiązującymi na Twoim kursie. Ponieważ tabela używa dopasowania przybliżonego, progi liczbowe należy posortować od najmniejszego do największego.
Tabela progów jest posortowana od 0 do 90, więc wynik 88 punktów odpowiada zakresowi B.
Kliknij C2 i wprowadź:
=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)
VLOOKUPWyszukuje wartość z komórki B2 w pierwszej kolumnie wybranego zakresu. Liczba 2 nakazuje zwrócenie wartości z drugiej kolumny i TRUEżąda przybliżonego dopasowania. Przy powyższych progach, 88 zwraca B, a 67 zwraca D. Znaki dolara sprawiają, że zakres wyszukiwania jest bezwzględny, więc nie zostanie on przesunięty po skopiowaniu formuły. Google zaleca sortowanie rosnące w celu uzyskania przybliżonego dopasowania; nieposortowana tabela może zwrócić błędną ocenę. Zobacz oficjalną składnię i wskazówki funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO .
Wypełnij formułę w dół kolumny
Po potwierdzeniu, że C2 wyświetla oczekiwaną ocenę, wybierz C2 i przeciągnij mały niebieski uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu w dół, przez pozostałe wiersze uczniów. Odwołanie do wiersza zmienia się z B2 na B3, B4 itd., pozostając $H$2:$I$6niezmienione. Sprawdź ostatni wiersz, aby upewnić się, że skopiowana formuła obejmuje każdego ucznia.
Skopiowane formuły wykorzystują wynik każdego wiersza, jednocześnie nadal odwołując się do tej samej tabeli progów.
Jeśli arkusz ma tylko kilka wierszy, kopiowanie i wklejanie formuły również działa. W przypadku dłuższej listy wypełnianie w dół jest szybsze. Zadbaj o to, aby zakres wyszukiwania był wystarczająco szeroki dla każdego progu i upewnij się, że wyniki są liczbami, a nie tekstem.
Oblicz nagrodę i status zaliczenia lub niezaliczenia
Możesz użyć drugiej tabeli wyszukiwania dla nagród. Umieść oceny w K2:K6, a odpowiadającą im etykietę nagrody lub kwotę nagrody w L2:L6. W D2 wpisz =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). FALSEWymaga to dokładnego dopasowania oceny, co jest odpowiednie dla kategorii takich jak A, B, C, D i F. Jeśli zwracane wartości są kwotami w dolarach, sformatuj kolumnę D jako walutę; jeśli są to etykiety, ta sama formuła zwróci tekst. Dodaj wiersz dla każdej oceny, aby każda z nich miała pasującą nagrodę.
Aby oznaczyć wyniki poniżej 60 jako niezaliczone, wprowadź następujący wzór w E2:
=IF(B2<60,"Fail","Pass")
IFSprawdza, czy warunek jest spełniony. Ta formuła zwraca „Niespełniony”, gdy wynik jest niższy niż 60 punktów, i „Zaliczony”, jeśli nie. Zmień 60, jeśli kurs ma inny próg zaliczenia. Oficjalne odwołanie do funkcji JEŻELI wyjaśnia jej warunek, wynik „prawda” i wynik „fałsz”.
Formuła IF porównuje wynik liczbowy z progiem zaliczenia i zwraca czytelny status.
Wypełnij pola D2 i E2 tak samo, jak w przypadku pola C2. W przypadku wyszukiwania nagród, stały zakres pozostaje niezmieniony, a odniesienie do oceny zmienia się w wierszu; w przypadku statusu, odniesienie do wyniku zmienia się w wierszu.
Sprawdź typowe problemy z formułami
Pojawia się błędna ocena: sprawdź, czy progi w H2:H6 są numeryczne i rosnące, gdy ostatnim argumentem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest TRUE.
Widzisz #N/A: dokładne wyszukiwanie może nie znaleźć oceny lub wynik może być poniżej minimalnego progu. Sprawdź pisownię, spacje i czy każda ocena ma swój wiersz w tabeli nagród.
Skopiowana formuła zmienia swoją tabelę: dodaje znaki dolara do zakresu wyszukiwania, jak w $H$2:$I$6.
Nazwa lub składnia funkcji jest nieznana: zacznij ją wpisywać =i skorzystaj z pola pomocy lub przejrzyj aktualną listę funkcji Arkuszy Google .
Gdy progi, zakresy wyszukiwania i reguła zaliczenia będą zgodne z zasadami oceniania, arkusz przeliczy oceny i statusy po aktualizacji wyniku. Zachowaj kopię kryteriów oceniania obok danych, aby współpracownicy mogli zobaczyć, do których reguł stosują się formuły.