Istnieją 2 proste sposoby wyprowadzenia się z biura w usłudze Teams, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, że nie ma Cię w pobliżu. Jednym z nich jest kliknięcie swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, a drugim sposobem jest skorzystanie z programu Microsoft Outlook. Pokażemy Ci obie metody włączania wiadomości o nieobecności oraz jak je zautomatyzować lub ręcznie wyłączyć.
Obejrzyj nasz film poniżej, aby dokładnie zobaczyć, jak to zrobić, lub przewiń w dół i postępuj zgodnie z obrazami krok po kroku w pełnym przewodniku.
Usług czatu nie można wyłączyć. W przeciwieństwie do kont w mediach społecznościowych, które można dezaktywować na krótki (lub dłuższy) okres, usługa czatu będzie działać nawet po wylogowaniu. Twoi znajomi zobaczą, że jesteś offline, ale nawet wtedy będą mogli wysyłać wiadomości. Dotyczy to wszystkich rodzajów usług i aplikacji do czatowania, niezależnie od tego, czy są używane do pracy, czy do komunikacji osobistej.
Jeśli nie chcesz już otrzymywać wiadomości z określonej usługi, niewiele możesz zrobić. Jeśli nie planujesz korzystać z usługi, usunięcie konta jest rozsądne, ale jeśli robisz sobie przerwę, dobrym rozwiązaniem jest wiadomość o nieobecności .
Wiadomości poza biurem
Wiadomość o nieobecności to wiadomość automatyczna, którą użytkownik może skonfigurować. Ta wiadomość jest automatycznie wysyłana do każdego, kto spróbuje się z Tobą skontaktować. Wiadomość można ustawić tak, aby była wysyłana w określonych terminach.
Kroki, aby ustawić wiadomości „Poza biurem”.
Microsoft Teams pozwala użytkownikom ustawić wiadomość Poza biurem. W przeciwieństwie do statusu ustawionego dla profilu użytkownika, ta wiadomość jest wyświetlana, gdy ktoś próbuje wysłać wiadomość do użytkownika lub wspomina o nim w konwersacji grupowej/zespołowej.
Ustaw stan Microsoft Teams poza biurem za pośrednictwem profilu Teams
Możesz ustawić swój status Poza biurem bezpośrednio w Microsoft Teams i dodać do niego krótką wiadomość.
Jak ustawić poza biurem z aplikacji Outlook
Jeśli używasz tego samego konta w Microsoft Teams i Outlook, ustawienie wiadomości Poza biurem w Outlooku zsynchronizuje ją z Microsoft Teams.
Ostrzegamy jednak, że wiadomość zostanie zsynchronizowana według własnego uznania. To nie jest natychmiastowe i może w rzeczywistości nigdy się nie wydarzyć. Ponadto wiadomość o nieobecności w biurze można ustawić tylko w programie Outlook, jeśli używasz konta e-mail programu Outlook lub konta Microsoft.
Wyłącz stan Microsoft Teams poza biurem
Wyłączenie statusu Poza biurem w Microsoft Teams jest łatwe, ale powinieneś wiedzieć, że musisz go wyłączyć tylko wtedy, gdy chcesz przestać wysyłać go przed ustaloną datą. Jeśli minęła data zakończenia wiadomości, wiadomość automatycznie przestanie się wyświetlać.
Wyłącz powiadomienie o nieobecności w programie Outlook
Jeśli w Outlooku skonfigurowałeś alert o nieobecności i jest on synchronizowany z Microsoft Teams, musisz go wyłączyć w Outlooku.
Uwaga: Synchronizacja stanu z Microsoft Teams może zająć dużo czasu.
Wniosek
Chociaż istnieją dwa różne sposoby ustawienia statusu Poza biurem w Microsoft Teams, zdecydowanie zalecamy użycie opcji natywnej w Microsoft Teams. Program Outlook nie zawsze synchronizuje wiadomość i wiadomość może utknąć na długo po jej wygaśnięciu. Co ważniejsze, jeśli korzystasz z Gmaila (lub innego konta), wbudowana opcja programu Outlook po prostu nie będzie dostępna.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić piekarnik Breville, w tym tackę na okruchy, wnętrze, kwarcowe elementy grzejne, ruszty, szklane drzwiczki i obudowę.
Dowiedz się, jak prać buty sportowe HOKA ręcznie przy użyciu łagodnego mydła, usuwać błoto i nieprzyjemne zapachy, chronić siateczkę i piankę oraz suszyć je na powietrzu bez użycia ciepła lub pralki.
Dowiedz się, jak bezpiecznie wyczyścić zmywalny filtr osuszacza powietrza – odłączając go od zasilania i płucząc, po suszenie, ponowną instalację i resetowanie kontrolki filtra.
Wyczyść otwory wentylacyjne PS5 bez otwierania konsoli, oceń, czy przepływ powietrza się poprawił, i dowiedz się, kiedy czyszczenie zewnętrzne jest niewystarczające i konieczna jest dokładniejsza konserwacja.
Dowiedz się, jak czyścić młynek do odpadów za pomocą lodu, kiedy używać zimnej wody, kiedy owoce cytrusowe są opcjonalne, czego lód nie jest w stanie naprawić i jak bezpiecznie sprawdzić efekt czyszczenia.
Dowiedz się, jak usunąć gumę do żucia z jeansów za pomocą lodu lub mrozu, kiedy używać odplamiacza, jak chronić kolor jeansów i czego unikać przed praniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić grill pelletowy Traeger, w tym ruszt, tackę ociekową, palenisko, popiół, system smarowania, zasobnik oraz jak konserwować elementy zewnętrzne.
Dowiedz się, jak bezpiecznie prać koc elektryczny Sunbeam, m.in. jak wyjmować kontroler, prać w zimnej wodzie, suszyć w niskiej temperaturze i sprawdzać przed ponownym użyciem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie prać kurtkę puchową marki The North Face, korzystając z osobnych wskazówek dotyczących puchu i izolacji syntetycznej, a także wyboru pralki, detergentu, płukania i suszenia.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić zaplamioną tablicę suchościeralną, usuwać smugi i uporczywe plamy oraz kiedy przestać, aby nie uszkodzić powierzchni do pisania.
