Strona główna
» INTERNET
»
Jak ustawić „Poza biurem” w Teams i zaplanować automatyczne odpowiedzi
Jak ustawić „Poza biurem” w Teams i zaplanować automatyczne odpowiedzi
Otwórz swoje zdjęcie profilowe w aplikacji Teams, wybierz Ustaw komunikat o stanie , a następnie Zaplanuj czas nieobecności . Włącz automatyczne odpowiedzi, napisz wiadomość, wybierz, kiedy ma zostać wysłana i zapisz. Aplikacja Teams synchronizuje tę zaplanowaną odpowiedź z programem Outlook, więc jedna konfiguracja obejmuje kontakty i pocztę e-mail w aplikacji Teams. Te kroki są zgodne z aktualnymi wytycznymi firmy Microsoft; etykiety mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji aplikacji.
Ustawianie odpowiedzi „poza biurem” w aplikacji Teams na komputerze stacjonarnym
Wybierz swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu aplikacji Teams.
Na dole opcji wybierz opcję Ustaw komunikat o statusie , a następnie Zaplanuj nieobecności .
Włącz opcję „Włącz automatyczne odpowiedzi” i napisz wiadomość. Pojawi się, gdy ktoś skontaktuje się z Tobą w aplikacji Teams lub otworzy Twój profil, a także zostanie wysłana jako automatyczna odpowiedź w programie Outlook.
W przypadku odpowiedzi zewnętrznych wybierz opcję „Wysyłaj odpowiedzi spoza mojej organizacji” . Wybierz kontakty lub wszystkich nadawców zewnętrznych i w razie potrzeby dodaj osobną wiadomość.
Aby zaplanować odpowiedź, wybierz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu , ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a następnie wybierz opcję Zapisz .
Otwórz menu profilu w aplikacji Teams, aby znaleźć ustawienia statusu i nieobecności.Okno dialogowe Poza biurem w aplikacji Teams umożliwia sterowanie automatyczną odpowiedzią i jej harmonogramem.Ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz wybierz, czy nadawcy zewnętrzni mają otrzymać odpowiedź.
Alternatywna ścieżka: wybierz Ustawienia i więcej (trzy kropki) > Ustawienia > Ogólne . Przewiń do opcji Poza biurem , wybierz Harmonogram , a następnie ustaw wiadomość i daty.
Opcję Poza biurem możesz również otworzyć w Ustawieniach Teams w sekcji Ogólne.
Ustaw w aplikacji Teams Mobile
Kliknij swoje zdjęcie profilowe, wybierz swój aktualny status i wybierz opcję „ Poza biurem” . Włącz opcję „Ustaw automatyczną odpowiedź” , wpisz wiadomość, włącz opcję daty początkowej/końcowej, wybierz okres i zapisz. Firma Microsoft twierdzi, że zaktualizowana funkcja automatycznej odpowiedzi synchronizuje się z innymi aplikacjami, w tym z Outlookiem.
Odpowiedź informująca o nieobecności lub wiadomość o statusie?
Zwykła wiadomość o statusie to krótka notatka na Twoim profilu w Teams; nie jest ona planowana w odpowiedzi e-mail w Outlooku. Wybierz zdjęcie profilowe > Ustaw wiadomość o statusie , wprowadź treść notatki, opcjonalnie zaznacz opcję Pokaż, gdy ktoś do mnie pisze , ustaw opcję Wyczyść wiadomość o statusie po i wybierz Gotowe . Użyj opcji Zaplanuj nieobecność , aby uzyskać odpowiedzi z limitem czasu w Teams i Outlooku. Microsoft informuje, że wiadomość o statusie w Teams nie wyświetla automatycznej odpowiedzi o nieobecności z Outlooka, więc zaznacz to osobne ustawienie, jeśli odbiorcy nie widzą oczekiwanej odpowiedzi.
Opcja wiadomości o statusie jest niezależna od zaplanowanej odpowiedzi informującej o nieobecności.Wiadomość o statusie może pojawić się, gdy ktoś napisze do Ciebie wiadomość lub Cię wspomni, a następnie zniknie po upływie wybranego czasu.
Ustaw odpowiedź Teams z poziomu Outlooka
Ustawienia nieobecności są synchronizowane między Teams i Outlookiem dla tego samego konta służbowego. Możesz zacząć w Outlooku, jeśli wolisz zarządzać odpowiedziami e-mail w tym programie.
Nowy Outlook lub Outlook w sieci Web
Otwórz Ustawienia > Konta > Odpowiedzi automatyczne .
Włącz automatyczne odpowiedzi . Wybierz opcję „ Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasowym” i ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia, jeśli chcesz, aby odpowiedź została automatycznie zatrzymana.
Wpisz swoją odpowiedź. W przypadku kont służbowych lub szkolnych możesz włączyć opcję odpowiedzi spoza organizacji i ograniczyć je do kontaktów.
Wybierz Zapisz .
W nowym programie Outlook automatyczne odpowiedzi są dostępne w sekcji Konta > Odpowiedzi automatyczne.
Klasyczny Outlook dla systemu Windows
Wybierz Plik > Odpowiedzi automatyczne .
Wybierz opcję Wysyłaj automatyczne odpowiedzi ; ustaw zakres dat, jeśli chcesz, aby odpowiedź przestała być wysyłana automatycznie.
Napisz wiadomość do osób z Twojej organizacji. W razie potrzeby dodaj osobną odpowiedź dla osób spoza organizacji, a następnie kliknij OK .
W klasycznej wersji programu Outlook używana jest opcja Plik > Odpowiedzi automatyczne, a ponadto dostępna jest opcja Wyłącz.
Wbudowana funkcja odpowiedzi automatycznych obsługuje tylko niektóre typy kont. Jeśli przycisk nie jest dostępny w klasycznej wersji Outlooka, Twoje konto może go nie obsługiwać. Firma Microsoft dokumentuje alternatywę opartą na regułach, ale Outlook musi pozostać uruchomiony podczas Twojej nieobecności. Konta Gmail, Yahoo i inne konta POP lub IMAP nie obsługują wbudowanej funkcji odpowiedzi automatycznych w Outlooku.
Wyłącz wcześniejszą odpowiedź
W aplikacji Teams wróć do ekranu „Poza biurem”, wyłącz opcję „ Włącz automatyczne odpowiedzi” i wybierz „Zapisz” . Jeśli ustawiłeś tę opcję w programie Outlook, wyłącz ją w tym miejscu: w nowej wersji programu Outlook lub aplikacji internetowej przejdź do Ustawienia > Konta > Automatyczne odpowiedzi i wyłącz przełącznik; w klasycznej wersji programu Outlook otwórz Plik > Automatyczne odpowiedzi i wybierz „Wyłącz” . Zaplanowana odpowiedź kończy się o zapisanej godzinie, więc wyłączaj ją ręcznie tylko wtedy, gdy zmienią się plany lub wrócisz wcześniej.
Jeśli odpowiedź się nie wyświetla
Sprawdź, czy automatyczne odpowiedzi są włączone i czy aktualny czas mieści się w zaplanowanym okresie.
Sprawdź, czy Teams i Outlook korzystają z tego samego konta.
Sprawdź, czy opcja odpowiadania poza Twoją organizację jest włączona, jeśli odbiorca jest osobą zewnętrzną.
Sprawdź wszystkie osobne komunikaty o stanie usługi Teams. Nie jest to to samo ustawienie, co harmonogram nieobecności.
Jeśli w klasycznej wersji Outlooka brakuje funkcji Odpowiedzi automatyczne, sprawdź typ konta lub instrukcje firmy Microsoft dotyczące reguł.