Spotkanie cykliczne Zoom: jak to skonfigurować

Spotkania odbywają się z różnych powodów; niektóre są jednorazowymi spotkaniami, podczas gdy inne (NIT, stand-upy, spotkania przeglądowe sprintu itp.) odbywają się wielokrotnie, często w tym samym czasie, ale w różnych terminach.

W przypadku tych powtarzających się spotkań użytkownicy mogą tworzyć i wysyłać zaproszenia indywidualnie lub mogą tworzyć spotkania cykliczne, co pozwala, aby jedno zaproszenie obejmowało wszystkie wystąpienia spotkania. Poniższy film i przewodnik pokażą Ci, jak to zrobić krok po kroku.

Spotkanie cykliczne Zoom

Zoom obsługuje cykliczne spotkania. Cykliczne spotkanie Zoom utworzy pojedynczy link, który będzie używany we wszystkich powtarzających się wystąpieniach spotkania. Oszczędza to czas gospodarza, ponieważ spotkanie nie musi być tworzone w kółko. Uczestnicy mogą użyć tego samego linku, aby dostać się na spotkanie i dodać je do zakładek na później.

Skonfiguruj cykliczne spotkanie Zoom

Możesz skonfigurować cykliczne spotkanie Zoom z komputera, Internetu i aplikacji na iOS/Androida.

W Internecie;

1. Odwiedź Zooma.
2. Kliknij Zaplanuj spotkanie w prawym górnym rogu.
3. Wprowadź godzinę spotkania.
4. Wybierz datę pierwszego wystąpienia spotkania .
5. Wybierz opcję Spotkania cykliczne.
6. Wybierz częstotliwość spotkania, np. codziennie, co tydzień, co miesiąc lub bez ustalonej godziny.
7. Wybierz liczbę wystąpień lub datę zakończenia.
8. Zapisz spotkanie i wyślij zaproszenia.

W aplikacjach komputerowych;

1. Otwórz Zoom.
2. Kliknij Harmonogram na karcie Strona główna.
3. Ustaw datę i godzinę pierwszego wystąpienia spotkania.
4. Ustaw datę i godzinę zakończenia.
5. Włącz cykliczne spotkanie.
6. Kliknij Zapisz.

Uwaga: opcje spotkań cyklicznych w aplikacjach stacjonarnych Zoom są ograniczone. Do tworzenia cyklicznych spotkań najlepiej używać aplikacji internetowej Zoom.

Na iOS/Androida;

1. Otwórz aplikację Zoom. 
2. Stuknij Harmonogram u góry.
3. Stuknij Rozpoczęcie i wybierz godzinę i datę spotkania.
4. Stuknij Powtórz.
5. Wybierz, jak często spotkanie będzie się powtarzać/powtarzać.
6. Stuknij Gotowe.
7. Skonfiguruj resztę spotkania i udostępnij zaproszenie.

Wniosek

Spotkania cykliczne mogą być przydatne, ale jeśli Twoje spotkanie powtarza się co roku lub co kilka miesięcy, rozważ utworzenie nowego spotkania dla każdego wystąpienia. Cykliczne spotkanie, które odbywa się codziennie lub co tydzień, a nawet raz w miesiącu, skorzysta z tej funkcji, ale jeśli przerwa między dwoma spotkaniami będzie zbyt długa, zaproszeni na spotkanie użytkownicy mogą o nim zapomnieć lub utracić link. Skończy się na tym, że będziesz musiał ponownie udostępnić go wszystkim, co przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego w stosunku do tego, do czego ta funkcja jest przydatna.