Jak wysłać faks z iPhone'a: ​​3 aplikacje do porównania

Możesz wysłać faks z iPhone'a za pomocą aplikacji do faksowania online, bez konieczności korzystania z faksu lub linii telefonicznej. Zeskanuj lub załącz dokument, wprowadź numer faksu odbiorcy, przejrzyj strony i wyślij. iFax, WeFax i FAX.PLUS korzystają z różnych modeli logowania i płatności, dlatego przed przesłaniem pliku sprawdź lokalne warunki.

Trzy aplikacje do faksowania na iPhone'a do porównania

• iFax: Ta oparta na koncie aplikacja pozwala rozpocząć wysyłanie nowego faksu, wprowadzić odbiorcę, załączyć dokument oraz dodać opcjonalny temat lub komentarz. Oferuje zakupy w aplikacji; ceny różnią się w zależności od regionu i długości subskrypcji. Zobacz przewodnik po wysyłaniu faksów iFax oraz ofertę w iFax App Store .
• WeFax: Dostawca twierdzi, że nie jest wymagana konfiguracja ani weryfikacja konta; można skanować dokumenty papierowe lub importować pliki. Apple oferuje darmowe pobieranie z zakupami w aplikacji, a WeFax informuje, że dostarczanie faksów nie jest darmowe. Przed wysłaniem sprawdź ekran płatności. Zobacz stronę produktu WeFax i jego ofertę w App Store .
• FAX.PLUS: Przepływ pracy na iPhonie obsługuje skanowanie lub dołączanie plików, dodawanie strony tytułowej, zamawianie stron i sprawdzanie raportu potwierdzenia. Usługa oferuje obecnie 10 stron wychodzących w ramach darmowego planu; limity i ceny mogą ulec zmianie. Przed wyborem usługi porównaj aktualne ceny FAX.PLUS i ofertę w App Store .

To opcje do porównania, a nie ranking. Dostępność, oferty wprowadzające, limity stron i stawki międzynarodowe różnią się w zależności od regionu.

Jak wysłać faks z iPhone’a

1. Zeskanuj lub przygotuj dokument

Zeskanuj dokument w aplikacji faksu lub użyj skanera Apple w Notatkach lub Plikach: wybierz „Skanuj dokumenty” , wykadruj stronę, dostosuj kadrowanie i zapisz plik PDF. Postępuj zgodnie z instrukcją skanowania iPhone'a i iPada firmy Apple , która zawiera aktualne instrukcje. Używaj równomiernego światła i sprawdź, czy każda strona i podpis są czytelne.

2. Wybierz aplikację i załącz plik

Zainstaluj aplikację i otwórz jej ekran wysyłania faksów. Zaloguj się, jeśli jest to wymagane; WeFax reklamuje opcję bez konta. Zeskanuj stronę lub załącz plik PDF z Plików, Dysku iCloud lub innej obsługiwanej lokalizacji. Poszukaj opcji takich jak Skanuj , Dodaj plik lub Załącz . Ułóż wiele dokumentów w żądanej kolejności stron.

3. Wprowadź numer faksu odbiorcy

Skopiuj numer faksu z aktualnego formularza odbiorcy lub oficjalnych instrukcji; może on różnić się od numeru telefonu służbowego. W przypadku wysyłki za granicę, podaj kod kraju zgodnie z wymaganiami aplikacji. Strona tytułowa może pomóc w przekierowaniu faksu na wspólną linię służbową, ale zawiera tylko niezbędne dane.

4. Przejrzyj, wyślij i potwierdź dostawę

Podejrzyj strony pod kątem kolejności, orientacji i czytelności. Przed dotknięciem przycisku Wyślij sprawdź limity stron oraz wszelkie opłaty lub powiadomienia o subskrypcji . Następnie poszukaj raportu o stanie lub e-maila z potwierdzeniem i zachowaj go do momentu potwierdzenia odbioru przez odbiorcę. Jeśli faks nie zostanie wysłany, sprawdź jego ostateczny status przed ponowną próbą, aby uniknąć duplikatu.

Przedstawione tutaj ekrany telefonów to przykłady ogólne. Przyciski i układy różnią się w zależności od aplikacji faksowych i wersji systemu iOS.

Przed wysłaniem sprawdź koszt i prywatność

Bezpłatne pobranie może nadal wiązać się z opłatą za wysłanie. Sprawdź, czy płacisz za stronę, kredyt, miejsce docelowe czy subskrypcję, a także, czy strona tytułowa wykorzystuje część limitu. Sprawdź datę odnowienia okresu próbnego; w przypadku jednorazowego faksu porównaj całkowity koszt przed wprowadzeniem danych płatności.

Aplikacje faksowe przetwarzają dokumenty za pośrednictwem usługi online, dlatego unikaj przesyłania poufnych danych do aplikacji, na którą nie wyraziłeś zgody. W przypadku elektronicznych, chronionych informacji medycznych przetwarzanych w imieniu organizacji opieki zdrowotnej, HHS zaleca, aby organizacja zazwyczaj posiadała odpowiednią umowę z dostawcą usług i spełniała obowiązujące wymogi HIPAA. Samo oświadczenie marketingowe, że aplikacja faksowa jest „zgodna z HIPAA”, nie gwarantuje, że Twoje konto, plan i przepływ pracy są z nią zgodne. Postępuj zgodnie z zatwierdzoną procedurą obowiązującą w Twojej organizacji i zapoznaj się z wytycznymi HHS dotyczącymi HIPAA i usług w chmurze .

Jeśli faks nie przejdzie

• Błąd liczbowy: sprawdź ponownie każdą cyfrę i kod kraju lub kierunkowy.
• Rozmazany skan: popraw oświetlenie, spłaszcz stronę i sprawdź kadrowanie.
• Plik odrzucony: wyeksportuj do obsługiwanego formatu i sprawdź limity rozmiaru pliku i liczby stron.
• Zajęta linia: poczekaj na ostateczny status i potwierdź u odbiorcy przed ponowieniem próby.

Faksowanie online nadal zależy od akceptacji transmisji przez usługę odbiorczą. Zachowaj raport potwierdzający w przypadku dokumentów pilnych.