Jak tworzyć kopie zapasowe i przywracać wiadomości e-mail w systemie Evolution w systemie Linux

Evolution zawiera wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które zapisuje pocztę i resztę profilu Evolution w skompresowanym archiwum. Aby je utworzyć, wybierz Plik > Utwórz kopię zapasową danych Evolution , wybierz miejsce docelowe, a następnie pozwól Evolution zamknąć się i zakończyć eksport. Funkcja przywracania danych jest również wbudowana, ale zastępuje ona dane i ustawienia Evolution aktualnie znajdujące się na komputerze, dlatego przed rozpoczęciem należy wykonać osobną kopię zapasową.

Menu i okna dialogowe plików w Evolution mogą wyglądać nieco inaczej w różnych dystrybucjach Linuksa i wersjach aplikacji. Poniższe ilustracje skupiają się na elementach sterujących i nazwach plików, na które należy zwrócić uwagę.

Co zawiera kopia zapasowa Evolution

W instrukcji tworzenia kopii zapasowych Evolution w GNOME podano, że archiwum zawiera ustawienia, pocztę, kontakty, zadania, notatki i kalendarze. Evolution zapisuje je jako skompresowane archiwum tar z rozszerzeniem gzip, zazwyczaj z rozszerzeniem .tar.gz. Jest to kopia zapasowa całego profilu, a nie tylko kopia wiadomości aktualnie widocznych w skrzynce odbiorczej.

Zanim zaczniesz, warto omówić dwa przydatne ostrzeżenia:

• Ustawienia filtra spamu są wyłączone. Jeśli używasz Bogofilter lub SpamAssassin, GNOME zaleca osobne utworzenie kopii zapasowej powiązanego ukrytego folderu: ~/.bogofilter/lub ~/.spamassassin/.
• Poczta serwerowa i poczta lokalna zachowują się inaczej. IMAP przechowuje wiadomości na serwerze pocztowym i może je ponownie synchronizować, podczas gdy foldery lokalne i wiadomości przechowywane tylko na tym komputerze zależą od kopii zapasowej. Dokumentacja konfiguracji konta Evolution opisuje tę różnicę.

Kopia zapasowa Evolution w systemie Linux

1. Otwórz Evolution i zapisz wszystkie wersje robocze lub zmiany, które chcesz zachować. Z paska menu wybierz Plik > Utwórz kopię zapasową danych Evolution… .

   

2. W oknie dialogowym zapisu wybierz folder i opisową nazwę pliku, np evolution-backup.tar.gz. . Zapisz archiwum w łatwo dostępnym miejscu. Zachowaj domyślny format archiwum i rozszerzenie nazwy pliku, chyba że Twoja wersja Evolution oferuje konkretną alternatywę, której potrzebujesz.

   

3. Program Evolution poprosi o zamknięcie przed utworzeniem kopii zapasowej. Najpierw zapisz niezapisane dane, a następnie wybierz opcję Zamknij i utwórz kopię zapasową programu Evolution . Pozostaw proces w spokoju, dopóki program Evolution nie zamknie się i nie zapisze archiwum.

   

4. Po zakończeniu operacji użyj menedżera plików, aby sprawdzić, czy .tar.gzarchiwum znajduje się w wybranym folderze. Jeśli Evolution nie otworzy się automatycznie, uruchom go ponownie. Skopiuj archiwum na osobny dysk lub do zaufanej pamięci masowej w chmurze, aby awaria komputera nie spowodowała utraty zarówno oryginału, jak i kopii zapasowej.

   

Chroń archiwum przed jego zapisaniem w Internecie

Archiwum zawiera prywatne dane e-mail i konta. Jeśli planujesz przesłać je do chmury, najpierw je zaszyfruj lub skorzystaj z usługi przechowywania danych, która szyfruje pliki w sposób, któremu ufasz. Po zainstalowaniu GnuPG otwórz terminal w folderze zawierającym archiwum i uruchom:

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

Wprowadź silne hasło, gdy pojawi się monit, i przechowuj je w innym miejscu niż archiwum. Oficjalny podręcznik GnuPG dokumentuje szyfrowanie symetryczne za pomocą hasła. Szyfrowanie tworzy nowy .gpgplik; nie usuwa oryginalnego, niezaszyfrowanego archiwum. Zachowaj kopię w postaci zwykłego tekstu tylko tam, gdzie chcesz, i nie usuwaj jej, dopóki nie upewnisz się, że zaszyfrowaną kopię można odszyfrować. Zapomnianego hasła nie można użyć do odzyskania zaszyfrowanego archiwum.

Przywracanie wiadomości e-mail i ustawień z kopii zapasowej

Ważne: przywracanie zastępuje dane i ustawienia programu Evolution aktualnie znajdujące się na komputerze. Jeśli masz tam nowszą pocztę lub foldery lokalne, najpierw utwórz kopię zapasową bieżącego profilu. Zachowaj archiwum, z którego przywracasz dane, niezmienione do momentu sprawdzenia rezultatu.

1. Umieść kopię zapasową w miejscu, w którym ją znajdziesz. Jeśli adres kończy się na .gpg, najpierw odszyfruj ją w terminalu. W powyższym przykładzie użyj:

   gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

   Wprowadź hasło i potwierdź, że .tar.gzplik wynikowy jest dostępny. Jeśli jest to nowa konfiguracja Evolution, asystent pierwszego uruchomienia może również zaproponować opcję przywrócenia.

2. Otwórz Evolution i wybierz Plik > Przywróć dane Evolution… .

   

3. Przejdź do archiwum kopii zapasowej, wybierz je i kliknij Otwórz . Jeśli nie ma go na liście, sprawdź folder wybrany podczas tworzenia kopii zapasowej i upewnij się, że .gpgnajpierw odszyfrowałeś wszystkie kopie.

   

4. Przeczytaj uważnie ostrzeżenie Evolution. Informuje ono, że obecne dane i ustawienia zostaną zastąpione. Kontynuuj tylko wtedy, gdy masz pewność, że to właściwe archiwum i zabezpieczyłeś wszystkie potrzebne dane; następnie wybierz Zamknij i przywróć Evolution .

   

5. Poczekaj na zakończenie przywracania, a następnie uruchom Evolution, jeśli nie uruchomi się ponownie automatycznie. Sprawdź foldery poczty i archiwa lokalne, a także kontakty, kalendarze, zadania i notatki, z których korzystasz. Niektóre konta mogą poprosić o ponowne zalogowanie. Zachowaj kopię zapasową, dopóki nie upewnisz się, że przywrócone dane są użyteczne.

   

Jeśli program Evolution nie może znaleźć ani przywrócić pliku

Upewnij się, że wybrałeś archiwum Evolution .gpg, a nie zaszyfrowany plik, i upewnij się, że plik jest kompletny i możliwy do odczytu. Wróć do folderu, w którym go zapisałeś, jeśli okno wyboru plików otworzy się w innej lokalizacji. Nie rozpakowuj ręcznie archiwum z ukrytych folderów danych Evolution: użyj wbudowanego polecenia przywracania, aby Evolution mógł zamknąć się i zastąpić swój profil w oczekiwany sposób.