Jak wyszukiwać pliki według słów kluczowych w Spotlight na macOS

Spotlight doskonale nadaje się do znajdowania aplikacji i plików, jeśli użyjesz prawidłowego wyszukiwanego hasła. Wyszukiwany termin musi być oczywiście nazwą pliku. Jeśli masz pliki, które chcesz znaleźć i otworzyć z Spotlight za pomocą jednego słowa kluczowego, np. grupę plików, które są powiązane z konkretnym projektem, nad którym pracujesz, powinieneś użyć tagów. Oznacza to, że będziesz musiał włożyć trochę pracy, aby pliki się pojawiły, ale w końcu warto. Oto, jak używać tagów do wyszukiwania plików według słów kluczowych w Spotlight.

Wyszukaj pliki według słowa kluczowego

Otwórz Finder i przejdź do pliku, który chcesz wyświetlić, szukając określonego słowa w Spotlight. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Tagi z menu kontekstowego. Umożliwi to dodanie tagów do pliku.

Tagi w systemie macOS są nie tylko oparte na kolorach. Mogą być również oparte na tekście, a przekonasz się, że macOS ma doskonałą obsługę tagowania plików. W rzeczywistości jest wykładniczo lepszy niż to, co ma Windows 10. Po przejściu do trybu edycji tagów wprowadź słowo kluczowe, pod którym plik ma się pojawiać, i naciśnij Enter. To wszystko, co musisz zrobić. Powtórz to dla wszystkich plików i folderów, które chcesz powiązać z tagiem/słowem kluczowym.

Gdy następnym razem użyjesz słowa kluczowego w Spotlight, plik(i), do których dodałeś tag, zostaną wyświetlone jako jeden z wyników. Z czasem Spotlight dowie się, który plik otwierasz częściej, i pojawi się u góry wyników wyszukiwania.

Jeśli chcesz usunąć tag i powiązanie słów kluczowych z pliku, po prostu odwiedź go ponownie w Finderze. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Tagi z menu kontekstowego. Pole tagów będzie zawierać tag(i), które dodałeś wcześniej. Usuń je, a pliki nie będą już wyświetlane podczas wyszukiwania tego konkretnego słowa w Spotlight.

Oczywiście wyświetlenie plików dla określonego słowa kluczowego zajmuje trochę pracy i czasu. Możesz to ułatwić, przenosząc wszystkie pliki do jednego folderu i dodając tag do folderu zamiast do pojedynczych plików.

Podobnie jak możesz wyświetlić plik dla określonego słowa kluczowego, możesz także wykluczyć niektóre pliki z wyświetlania w Spotlight. Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić go na czarnej liście .