Jak zmienić lokalizację nagrywania w aplikacji Microsoft Teams: kompletny przewodnik krok po kroku

Frustruje Cię lokalizacja nagrań w Microsoft Teams, która zapełnia Twoją domyślną przestrzeń dyskową? Niezależnie od tego, czy chcesz pozbyć się bałaganu w OneDrive, czy zoptymalizować przestrzeń w SharePoint, opanowanie tej sztuczki zapewni płynny przepływ pracy. 😊 Ten przewodnik zawiera precyzyjne, praktyczne kroki, dzięki którym bez problemu dostosujesz lokalizację nagrań. Zanurzmy się w temat i odzyskajmy kontrolę!

Domyślne lokalizacje nagrywania w usłudze Microsoft Teams : co warto wiedzieć przed zmianą

Teams automatycznie zapisuje nagrania w chmurze – bez konieczności korzystania z folderów lokalnych. Zrozumienie ustawień domyślnych jest kluczem do skutecznych zmian:

⭐ Wskazówka: nagrania są automatycznie usuwane po 60–120 dniach, zgodnie z zasadami, ale można to przedłużyć w ustawieniach administratora. Źródło: Microsoft Learn .

Metoda 1️⃣: Zmiana lokalizacji dla zwykłych użytkowników (przeniesienie po nagraniu)

Użytkownicy nie mogą bezpośrednio zmieniać domyślnych ścieżek, ale przenoszenie plików jest szybkie i trwałe. Oto jak to zrobić:

1. Znajdź nagranie : Otwórz Teams > Czat/Kanał > Kliknij link do nagrania. Otworzy się on w usłudze OneDrive lub SharePoint .
2. Pobierz lub przenieś :
   • W usłudze OneDrive/SharePoint: Wybierz plik > Przenieś do > Wybierz nowy folder (np. niestandardowy „Archiwa zespołu”).
   • Zaktualizuj łącze Teams: Udostępnij nową ścieżkę za pomocą czatu.
3. Automatyzacja z synchronizacją : Zainstaluj aplikację synchronizującą OneDrive/SharePoint > Przeciągnij pliki do folderów lokalnych/niestandardowych. Zmiany zostaną zsynchronizowane natychmiast!
4. Sprawdź : Przetestuj nagranie krótkiego spotkania, aby potwierdzić nowe miejsce.

👍 Efekt? Zero bałaganu, pełna kontrola. Działa to u 90% użytkowników — nie są potrzebne uprawnienia administratora!

Metoda 2️⃣: Podręcznik administratora – Konfigurowanie zasad w Centrum administracyjnym usługi Teams

Administratorzy, odblokujcie kontrolę nad całą organizacją. Do podstawowych funkcji nie jest wymagany program PowerShell:

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Teams .
2. Przejdź do: Spotkania > Zasady spotkań .
3. Wybierz/edytuj zasady (np. globalne): Przewiń do opcji Nagrywanie i transkrypcja .
4. Przełączniki klawiszowe:
   • Włącz nagrywanie w chmurze (obowiązkowe w przypadku przechowywania danych).
   • Ustaw lokalizację przechowywania transkrypcji (najlepiej OneDrive).
   • Przypisz zasady użytkownikom/grupom za pomocą zakładki Użytkownicy .
5. Zastosuj i przetestuj: Wymuś synchronizację zasad (do 1 godziny) > Nagraj spotkanie.

Bonus: Użyj zasad przechowywania w Microsoft Purview, aby automatycznie przenosić stare nagrania do witryn archiwalnych. Zapewnia to ścisłą zgodność! 🚀

Metoda 3️⃣: Zaawansowana – PowerShell dla niestandardowych ścieżek nagrywania zespołów

W celu uzyskania szczegółowej kontroli (np. niestandardowych bibliotek programu SharePoint):

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Zainstaluj moduł Teams PowerShell.
2. Uruchom: Get-CsTeamsMeetingPolicyaby sprawdzić prąd.
3. Aktualizacja: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Przypisz: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

⚠️ Ostrzeżenie: Najpierw przetestuj w grupie pilotażowej. Szczegółowa dokumentacja: Teams PowerShell .

Profesjonalne porady dotyczące optymalizacji lokalizacji nagrywania w usłudze Microsoft Teams

• Porady dotyczące przechowywania danych : Włącz automatyczne wygasanie po upływie 21 dni, aby szybko oczyścić przestrzeń dyskową.
• Third-Party Boost : narzędzia takie jak Clipchamp integrują się z funkcją edycji/transkodowania przed zapisaniem.
• Użytkownicy mobilni : Te same zasady dotyczące chmury — dostęp za pośrednictwem aplikacji OneDrive.
• Rozwiązywanie błędów :

  Wydanie	Naprawić
  „Brak pozwolenia”	Sprawdź rolę organizatora
  Magazyn pełny	Zwiększenie kwoty administracyjnej
  Brakujące pliki	Kosz w usłudze OneDrive

• Gotowość na przyszłość : Monitoruj aktualizacje firmy Microsoft pod kątem lokalnego przywracania nagrań (krążą pogłoski, że dotyczy to skrajnych przypadków).

Podsumowanie: Zmień doświadczenia swoich zespołów już dziś

Teraz wiesz dokładnie, jak zmienić lokalizację nagrywania w Microsoft Teams — od prostych ruchów po biegłość administracyjną. Wybierz swoją metodę, wdróż ją w kilka minut i ciesz się bezproblemową współpracą. Masz nietypową konfigurację? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej — chętnie pomożemy! 👏 Bądź na bieżąco z kolejnymi poradami dotyczącymi Teams.