Odblokuj supermoce sztucznej inteligencji: jak korzystać z funkcji Copilot w usłudze Microsoft Teams, aby maksymalnie zwiększyć produktywność

Wyobraź sobie, że podsumowujesz spotkania natychmiastowymi podsumowaniami, generujesz zadania na bieżąco i przekształcasz chaotyczne czaty w uporządkowane wnioski – wszystko dzięki sztucznej inteligencji. To właśnie magia Microsoft Teams Copilot . Ten inteligentny asystent, płynnie zintegrowany z Teams, zmienia sposób, w jaki zespoły współpracują i utrzymują produktywność. Gotowy na kolejny poziom? Zanurzmy się w praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci posługiwać się Microsoft Teams Copilot jak profesjonalista. 🚀

Czym jest Microsoft Teams Copilot i dlaczego rewolucjonizuje produktywność wspieraną przez sztuczną inteligencję ?

Microsoft Teams Copilot to aplikacja towarzysza oparta na sztucznej inteligencji (AI) oparta na zaawansowanych modelach językowych, będąca częścią usługi Microsoft 365 Copilot . Rozumie Twoje rozmowy, spotkania i pliki, aby zapewnić Ci pomoc w czasie rzeczywistym. Koniec z przekopywaniem się przez transkrypcje i zapominaniem kluczowych punktów – Copilot zajmuje się tym za Ciebie.

Główne korzyści obejmują:

• ⭐ Natychmiastowe podsumowania i najważniejsze punkty spotkań.
• 📝 Zautomatyzowane notatki i zadania.
• 💡 Sprytne sugestie dotyczące planów działania i działań następczych.
• 🔍 Odpowiedzi na pytania z historii czatów lub kanałów.

Niezależnie od tego, czy bierzesz udział w burzy mózgów w pojedynkę, czy w globalnym spotkaniu zespołowym, oszczędzasz godziny tygodniowo. Zachwyceni? Oto jak zacząć.

Uzyskiwanie dostępu: Wymagania wstępne dla programu Microsoft Teams Copilot

Aby korzystać z funkcji Microsoft Teams Copilot , upewnij się, że Twoja organizacja ma kwalifikującą się subskrypcję Microsoft 365 (np. E3/E5 z dodatkiem Copilot). Administratorzy mogą ją włączyć za pośrednictwem Centrum administracyjnego Teams.

1. ☝️ Aktualizacja aplikacji Teams : Pobierz najnowszą wersję aplikacji komputerowej lub internetowej ze sklepu Microsoft Store.
2. ✌️ Zaloguj się : Użyj swojego konta służbowego z licencją Copilot.
3. 👆 Znajdź ikonę : Szukaj ikony Copilot (🔮) na panelu bocznym, pasku górnym lub podczas spotkań.

Porada: Jeśli nie jest widoczna, poproś administratora IT o sprawdzenie podręcznika wdrażania firmy Microsoft .

Główne funkcje: Udoskonal swój przepływ pracy dzięki Teams Copilot

Microsoft Teams Copilot wyróżnia się w trzech głównych obszarach: czatach, kanałach i spotkaniach. Oto krótkie porównanie:

Te narzędzia skracają czas spotkań o 30% i zwiększają wydajność – co zostało sprawdzone w rzeczywistych zespołach. Teraz poznajmy zasady ich używania .

Krok po kroku: jak korzystać z funkcji Copilot w aplikacji Microsoft Teams jak prawdziwy szef

Wykonaj te praktyczne kroki, aby od razu odnieść sukces. Najpierw omówimy spotkania, a potem rozmowy.

1️⃣ Na spotkaniach: od chaosu do jasności

1. Rozpocznij spotkanie w aplikacji Teams lub dołącz do niego.
2. Podczas połączenia kliknij ikonę Copilot na pasku narzędzi w prawym górnym rogu.
3. 👉 Zapytaj na żywo: „Jaki jest główny temat?” lub „Wygeneruj notatki”.
4. Po spotkaniu: Otwórz zakładkę transkryptu → Panel drugiego pilota → „Dodaj mnie”, aby zobaczyć pełne podsumowanie. Przypisuj zadania za pomocą @wzmianki.

Bonus: Możliwość udostępniania podsumowań za pomocą opcji „Kopiuj do schowka” lub eksportowania do programu Word. 😎

2️⃣ W czatach i kanałach: natychmiastowe spostrzeżenia

1. Wybierz czat/kanał.
2. Kliknij ikonę Copilot lub wpisz „/”, aby wyświetlić monit.
3. Przykładowe monity:
   • „Podsumuj ten wątek”.
   • „Wypisz działania, które wykonałem w zeszłym tygodniu”.
   • „Napisz odpowiedź na tę wiadomość”.
4. Udoskonal tekst, dodając kolejne elementy: „Skróć tekst” lub „Dodaj punkty wypunktowane”.

3️⃣ Zaawansowane: Twórz i udostępniaj za pomocą Loop

1. Na czacie wpisz "@copilot create" → Wybierz tabelę/stronę.
2. Współpracuj w czasie rzeczywistym, a zmiany są synchronizowane wszędzie.

Potrzebujesz więcej mocy? Zintegruj się z Outlookiem lub PowerPointem, aby tworzyć cuda w wielu aplikacjach.

Profesjonalne wskazówki dotyczące maksymalnej produktywności wspomaganej przez sztuczną inteligencję z Teams Copilot

• 🪄 Używaj naturalnego języka : aby uzyskać najlepsze rezultaty, mów swobodnie, np. „Przypomnij mi o omawianych ryzykach”.
• 🔒 Prywatność przede wszystkim : Copilot szanuje Twoją politykę dotyczącą danych; nic nie szkoli zewnętrznych modeli.
• 📊 Śledź zwycięstwa : przejrzyj analizy wykorzystania Copilota w panelu administracyjnym Teams, aby uzyskać zwrot z inwestycji.
• ⚡ Dostosuj monity : Zacznij od „Jako kierownik projektu, podsumuj...”, aby uzyskać dostosowane wyniki.
• 🚫 Unikaj przeciążenia : Używaj w przypadku zadań o dużej wartości; łącz z oceną człowieka.

Zespoły korzystające z tych rozwiązań podejmują decyzje o 25% szybciej. Wyobraź sobie, co to dla Ciebie znaczy!

Typowe pułapki i szybkie rozwiązania

Gotowy na zmianę swojego dnia? Zacznij już teraz!

Jak korzystać z Microsoft Teams Copilot? Jest prostszy, niż myślisz – a wzrost produktywności zmienia zasady gry. Uruchom Teams, znajdź ikonę Copilot i zadaj pierwsze pytanie. Twoje przyszłe „ja” (z dużo mniejszą ilością zaległych e-maili) będzie Ci wdzięczne. Podziel się swoimi sukcesami w komentarzach – jaki jest Twój ulubiony temat? Współpracujmy mądrzej! 🎉