Wyobraź sobie, że nigdy więcej nie przegapisz żadnego szczegółu ze spotkań w Microsoft Teams . Dzięki transkrypcji w Microsoft Teams każde słowo jest rejestrowane, wyszukiwalne i udostępniane – przekształcając chaotyczne dyskusje w uporządkowane zadania. Niezależnie od tego, czy prowadzisz burzę mózgów w sali konferencyjnej, czy dołączasz do zdalnej rozmowy z klientem, włączenie tej funkcji znacząco zwiększa produktywność. Gotowy do działania? Uruchommy transkrypcję w Teams i zapewnimy jej płynne działanie! 🚀
Czym jest transkrypcja w usłudze Microsoft Teams i dlaczego jej potrzebujesz?
Transkrypcja w Microsoft Teams automatycznie generuje tekstowy zapis spotkań w czasie rzeczywistym, zawierający nazwiska prelegentów i znaczniki czasu. Funkcja jest oparta na zaawansowanej sztucznej inteligencji, co zapewnia wysoką dokładność, nawet w hałaśliwym otoczeniu lub z akcentami. Po spotkaniu uzyskaj dostęp do pełnych transkrypcji, najważniejszych fragmentów i zadań do wykonania za pośrednictwem funkcji Inteligentne Podsumowanie Spotkania.
Korzyści w skrócie:
- ✅ Poprawa dostępności : napisy dla wszystkich uczestników.
- 📝 Przeszukiwalne rekordy : Znajdź oferty natychmiast.
- ⭐ Oszczędzaj czas : Koniec z gorączkowym robieniem notatek.
Idealne dla zespołów sprzedaży podsumowujących transakcje lub menedżerów śledzących decyzje. Omówmy teraz wymagania wstępne przed włączeniem tej funkcji.
Wymagania wstępne dotyczące włączania transkrypcji w usłudze Microsoft Teams
Aby odblokować transkrypcję w aplikacji Teams , upewnij się, że zaznaczone są następujące pola:
| Wymóg |
Bliższe dane |
| Licencja |
Teams Premium, E3/E5 lub Business Premium z włączoną funkcją inteligentnego podsumowania spotkań. |
| Ustawienia administratora |
Administrator IT musi zezwolić na transkrypcję w Centrum administracyjnym Teams w ramach zasad spotkań. |
| Urządzenie |
Aplikacja na komputer (Windows/macOS), przeglądarka internetowa lub urządzenie mobilne (ograniczone). |
| Składowanie |
Dostęp do OneDrive/SharePoint w celu zapisywania transkrypcji. |
Wskazówka: Jeśli nie jesteś administratorem, skontaktuj się najpierw ze swoim zespołem IT. Po ustawieniu, włączenie będzie banalnie proste!
Przewodnik krok po kroku: Jak włączyć transkrypcję na spotkaniach w aplikacji Teams
Wykonaj te niezawodne kroki podczas następnego spotkania. Skupimy się na aplikacji na komputerze, aby uzyskać najlepsze rezultaty.
👆 Krok 1: Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego
Uruchom aplikację Microsoft Teams , zaplanuj nowe spotkanie lub dołącz do trwającego spotkania jako organizator lub współorganizator.
📱 Krok 2: Dostęp do kontroli spotkań
Kliknij trzy kropki ( Więcej akcji ) na pasku narzędzi spotkania.
🔤 Krok 3: Włącz transkrypcję
- Wybierz opcję Rozpocznij transkrypcję (lub Nagraj i transkrybuj, jeśli chcesz także nagrywać).
- Zespoły powiadamiają uczestników — w razie potrzeby uzyskaj ich zgodę.
- Obserwuj pasek stanu: pojawi się komunikat „Transkrypcja włączona”. Pod transmisją wideo będą widoczne napisy na żywo.
Krótka informacja dla uczestników: Tylko organizatorzy mogą to uruchomić, ale możesz poprosić o to przez czat. W wersji mobilnej/internetowej znajdziesz to w sekcji Więcej > ...
Krok 4: Zarządzanie w trakcie spotkania
- Wstrzymaj/wznów poprzez Więcej > Ustawienia transkrypcji .
- Jeśli jesteś właścicielem, naprawiaj błędy w czasie rzeczywistym.
Jak uzyskać dostęp do transkryptów spotkań w aplikacji Teams i udostępniać je po spotkaniu
Transkrypcje automatycznie zapisują się w usłudze OneDrive organizatora spotkania. Oto jak je pobrać:
- Przejdź do Kalendarza aplikacji Teams > Kliknij spotkanie > kartę Transkrypcja .
- Pobierz jako plik .docx lub .vtt albo prześlij e-mailem.
- Użyj funkcji Meeting Recap opartej na sztucznej inteligencji do podsumowań i zadań.
Przeszukuj transkrypty w całej organizacji dzięki integracji Copilot, aby uzyskać najwyższą wydajność.
Rozwiązywanie problemów: typowe problemy z transkrypcją w Teams i ich rozwiązania
Masz jakieś problemy? Mamy dla Ciebie rozwiązanie:
| Wydanie |
Naprawić |
| „Transkrypcja niedostępna” |
Sprawdź licencję/zasady w dokumentacji Microsoft . |
| Słaba dokładność |
Mów wyraźnie; zaktualizuj aplikację Teams. Korzystaj z napisów na żywo w wielu językach. |
| Brak transkryptu po spotkaniu |
Upewnij się, że nagrywanie zakończyło się prawidłowo i sprawdź limit miejsca na dysku OneDrive. |
Profesjonalne porady dotyczące maksymalizacji transkrypcji w usłudze Microsoft Teams
Idź dalej:
- Połącz z napisami na żywo, aby zwiększyć inkluzywność. 😊
- Zintegruj z usługą Power Automate w celu automatycznego tworzenia zadań.
- Przeszkol swój zespół: Udostępnij ten przewodnik!
- W przypadku dużych spotkań należy włączyć w regulaminie identyfikację mówcy.
Włączenie transkrypcji w Microsoft Teams to nie tylko funkcja – to Twoja tajna broń do bezproblemowej współpracy. Zacznij już dziś i obserwuj, jak Twoje spotkania stają się coraz lepsze. Masz pytania? Zadaj je w komentarzach poniżej! 👏