Strona główna
» WINDOWS
»
Drukowanie wsadowe 19 różnych typów dokumentów razem w systemie Windows
Drukowanie wsadowe 19 różnych typów dokumentów razem w systemie Windows
Drukowanie wsadowe w różnych formatach w systemie Windows wymaga trzech czynności: dodania zgodnych plików do jednej listy Print Conductor, wybrania drukarki i kliknięcia przycisku Rozpocznij drukowanie . Najpierw sprawdź obsługiwane formaty; niektóre typy plików wymagają innej aplikacji lub procesora.
Liczba „19” jest historyczna: oryginalna lista zawierała 16 starszych rozszerzeń, a także DOCX, XLSX i PPTX. Obecna tabela zgodności różni się i pomija WRI, WPS, POT i PPS. Sprawdź każde rozszerzenie na aktualnej liście dostawcy.
Poniższe obrazy interfejsu mają charakter poglądowy. Etykiety i układ mogą się różnić w zależności od wersji Print Conductor.
Jak drukować zbiorczo różne typy dokumentów jednocześnie
1. Sprawdź formaty plików i wymagane oprogramowanie
Otwórz oficjalną listę obsługiwanych formatów i sprawdź każde rozszerzenie w swojej partii. Niektóre formaty korzystają z wewnętrznego silnika Print Conductor; inne wymagają zainstalowania kompatybilnej aplikacji. Aktualna lista identyfikuje następujące typowe przypadki:
Typ pliku
Co sprawdzić
PDF
Może je przetworzyć wewnętrzny silnik lub program Adobe Acrobat/Reader.
DOC i DOCX
Obie metody znajdują się na liście obsługiwanych metod. Sprawdź, która metoda przetwarzania jest odpowiednia dla Twojej konfiguracji.
XLS i XLSX
Oba znajdują się na liście i korzystają z wewnętrznego silnika.
PPT i PPTX
Na liście wymieniono pakiet Microsoft Office 2007 SP2 lub nowszy, OpenOffice lub LibreOffice.
DWG i DXF
Oba są wymienione przy użyciu wewnętrznego silnika.
VSD i VSDX
Na liście określono wersję Microsoft Visio 2003 i nowszą.
PPTM i PPSX znajdują się na bieżącej liście, ale POT i PPS nie. Nie zmieniaj nazwy nieobsługiwanego pliku; sprawdź jego format lub przekonwertuj kopię w aplikacji, która go utworzyła.
2. Zainstaluj program i dodaj dokumenty
Pobierz Print Conductor z oficjalnej strony , a następnie zainstaluj go na komputerze z systemem Windows, który ma dostęp do plików i drukarki. Producent twierdzi, że wersja próbna służy do ewaluacji lub użytku niekomercyjnego, dodaje stronę raportu na sesję i monituje o licencję komercyjną po przekroczeniu 300 dokumentów; sprawdź licencję przed użyciem komercyjnym.
Przeciągnij pliki do okna głównego lub użyj opcji Dodaj dokumenty lub Dodaj folder . Przejrzyj listę i usuń wszystkie pliki, których nie zamierzasz drukować. Istniejące listy ścieżek można również zaimportować z plików TXT, FLIST, XLSX, XLS lub CSV.
3. Wybierz drukarkę
Wybierz odpowiednie urządzenie z selektora Print Conductor. Obsługuje ono drukarki Windows, w tym urządzenia lokalne, sieciowe i wirtualne. Sprawdź, czy wybrany wybór pasuje do tego zadania; domyślna drukarka może być inna.
Aby uzyskać kopię cyfrową, wybierz drukarkę wirtualną, taką jak Microsoft Print to PDF. Aby połączyć pliki źródłowe w jeden wielostronicowy plik PDF, przed rozpoczęciem pracy włącz również tryb pojedynczego zadania drukowania .
4. Sprawdź ustawienia drukowania
W Ustawieniach sprawdź kopie, kolor, rozmiar papieru, orientację, skalowanie i drukowanie dwustronne. Dostępne opcje zależą od sterownika drukarki. Użyj Właściwości drukarki , aby skonfigurować opcje specyficzne dla urządzenia, takie jak podajniki papieru; użyj ustawień elementu, gdy tylko wybrane pliki wymagają innego traktowania.
Partie mieszane mogą obejmować różne rozmiary i orientacje stron. Sprawdź rozmiar papieru i skalowanie, a następnie wyświetl podgląd reprezentatywnych stron lub wydrukuj małą próbkę przed zwolnieniem całego zadania.
5. Ustaw kolejność i zdecyduj, czy chcesz użyć jednego zadania drukowania
Ułóż listę w żądanej kolejności. Ponieważ praca przechodzi przez kolejkę drukowania systemu Windows, kolejne zadanie może wpłynąć na sposób, w jaki poszczególne dokumenty będą drukowane. Producent zaleca tryb pojedynczego zadania drukowania, gdy kolejność ma znaczenie.
Włącz tę opcję w Ustawieniach > Zaawansowane , wyszukując „pojedynczy” i zaznaczając tryb pojedynczego zadania drukowania . Lista jest wysyłana jako jedno zadanie drukowania; jest to również udokumentowany sposób łączenia jej w plik PDF za pomocą drukarki wirtualnej.
6. Uruchom partię i sprawdź wynik
Kliknij „Rozpocznij drukowanie”, gdy lista będzie gotowa. Sprawdź pierwsze strony pod kątem przyciętych marginesów, brakujących czcionek lub nieoczekiwanego skalowania. W przypadku drukarki wirtualnej sprawdź zapisany plik i kolejność stron.
Jeśli plik zostanie odrzucony, należy zweryfikować jego format i wymaganą aplikację. W przypadku problemów z układem plików PDF, XPS lub HTML, dostawca dokumentuje alternatywny silnik Aspose.PDF w Ustawieniach > Silnik drukowania ; należy go najpierw przetestować na próbce.
7. Zapisz listę na następny raz
Użyj listy eksportu , aby zapisać plik FLIST do ponownego użycia. Dostawca twierdzi, że FLIST zachowuje niestandardowe ustawienia listy; eksport TXT nie zachowuje ustawień poszczególnych elementów. Ścieżki względne mogą być pomocne w przypadku przenoszenia plików, pod warunkiem zachowania spójności struktury folderów.
Szybkie kontrole przed drukowaniem
Potwierdzono obsługiwane rozszerzenia i wymagane aplikacje.
Drukarka, papier, opcje strony i kolejność są prawidłowe.
Tryb pojedynczego zadania drukowania jest włączony, gdy ważna jest kolejność lub jeden łączony plik PDF.