Drukowanie wsadowe 19 różnych typów dokumentów razem w systemie Windows

Drukowanie wsadowe w różnych formatach w systemie Windows wymaga trzech czynności: dodania zgodnych plików do jednej listy Print Conductor, wybrania drukarki i kliknięcia przycisku Rozpocznij drukowanie . Najpierw sprawdź obsługiwane formaty; niektóre typy plików wymagają innej aplikacji lub procesora.

Liczba „19” jest historyczna: oryginalna lista zawierała 16 starszych rozszerzeń, a także DOCX, XLSX i PPTX. Obecna tabela zgodności różni się i pomija WRI, WPS, POT i PPS. Sprawdź każde rozszerzenie na aktualnej liście dostawcy.

Poniższe obrazy interfejsu mają charakter poglądowy. Etykiety i układ mogą się różnić w zależności od wersji Print Conductor.

Ilustrujący ekran zgodności zawierający listę typów plików PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DWG, DXF, VSDX, HTML i TXT.

Jak drukować zbiorczo różne typy dokumentów jednocześnie

1. Sprawdź formaty plików i wymagane oprogramowanie

Otwórz oficjalną listę obsługiwanych formatów i sprawdź każde rozszerzenie w swojej partii. Niektóre formaty korzystają z wewnętrznego silnika Print Conductor; inne wymagają zainstalowania kompatybilnej aplikacji. Aktualna lista identyfikuje następujące typowe przypadki:

Typ plikuCo sprawdzić
PDFMoże je przetworzyć wewnętrzny silnik lub program Adobe Acrobat/Reader.
DOC i DOCXObie metody znajdują się na liście obsługiwanych metod. Sprawdź, która metoda przetwarzania jest odpowiednia dla Twojej konfiguracji.
XLS i XLSXOba znajdują się na liście i korzystają z wewnętrznego silnika.
PPT i PPTXNa liście wymieniono pakiet Microsoft Office 2007 SP2 lub nowszy, OpenOffice lub LibreOffice.
DWG i DXFOba są wymienione przy użyciu wewnętrznego silnika.
VSD i VSDXNa liście określono wersję Microsoft Visio 2003 i nowszą.

PPTM i PPSX znajdują się na bieżącej liście, ale POT i PPS nie. Nie zmieniaj nazwy nieobsługiwanego pliku; sprawdź jego format lub przekonwertuj kopię w aplikacji, która go utworzyła.

Ilustrujące kontrolki Dodaj dokumenty i Dodaj folder powyżej listy dokumentów w formacie mieszanym.

2. Zainstaluj program i dodaj dokumenty

Pobierz Print Conductor z oficjalnej strony , a następnie zainstaluj go na komputerze z systemem Windows, który ma dostęp do plików i drukarki. Producent twierdzi, że wersja próbna służy do ewaluacji lub użytku niekomercyjnego, dodaje stronę raportu na sesję i monituje o licencję komercyjną po przekroczeniu 300 dokumentów; sprawdź licencję przed użyciem komercyjnym.

Przeciągnij pliki do okna głównego lub użyj opcji Dodaj dokumenty lub Dodaj folder . Przejrzyj listę i usuń wszystkie pliki, których nie zamierzasz drukować. Istniejące listy ścieżek można również zaimportować z plików TXT, FLIST, XLSX, XLS lub CSV.

Ilustrujący ekran wyboru drukarki z plikami PDF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, Visio, HTML i plikami tekstowymi na jednej liście.

3. Wybierz drukarkę

Wybierz odpowiednie urządzenie z selektora Print Conductor. Obsługuje ono drukarki Windows, w tym urządzenia lokalne, sieciowe i wirtualne. Sprawdź, czy wybrany wybór pasuje do tego zadania; domyślna drukarka może być inna.

Aby uzyskać kopię cyfrową, wybierz drukarkę wirtualną, taką jak Microsoft Print to PDF. Aby połączyć pliki źródłowe w jeden wielostronicowy plik PDF, przed rozpoczęciem pracy włącz również tryb pojedynczego zadania drukowania .

Przykładowe typowe ustawienia drukowania dotyczące kopii, rozmiaru papieru, koloru i drukowania dwustronnego.

4. Sprawdź ustawienia drukowania

W Ustawieniach sprawdź kopie, kolor, rozmiar papieru, orientację, skalowanie i drukowanie dwustronne. Dostępne opcje zależą od sterownika drukarki. Użyj Właściwości drukarki , aby skonfigurować opcje specyficzne dla urządzenia, takie jak podajniki papieru; użyj ustawień elementu, gdy tylko wybrane pliki wymagają innego traktowania.

Partie mieszane mogą obejmować różne rozmiary i orientacje stron. Sprawdź rozmiar papieru i skalowanie, a następnie wyświetl podgląd reprezentatywnych stron lub wydrukuj małą próbkę przed zwolnieniem całego zadania.

Ilustrująca ponumerowana lista dokumentów mieszanych ułożona w kolejności drukowania z panelem podglądu dokumentu.

5. Ustaw kolejność i zdecyduj, czy chcesz użyć jednego zadania drukowania

Ułóż listę w żądanej kolejności. Ponieważ praca przechodzi przez kolejkę drukowania systemu Windows, kolejne zadanie może wpłynąć na sposób, w jaki poszczególne dokumenty będą drukowane. Producent zaleca tryb pojedynczego zadania drukowania, gdy kolejność ma znaczenie.

Włącz tę opcję w Ustawieniach > Zaawansowane , wyszukując „pojedynczy” i zaznaczając tryb pojedynczego zadania drukowania . Lista jest wysyłana jako jedno zadanie drukowania; jest to również udokumentowany sposób łączenia jej w plik PDF za pomocą drukarki wirtualnej.

Ilustrujące zaawansowane ustawienia z włączonym trybem pojedynczego zadania drukowania.

6. Uruchom partię i sprawdź wynik

Kliknij „Rozpocznij drukowanie”, gdy lista będzie gotowa. Sprawdź pierwsze strony pod kątem przyciętych marginesów, brakujących czcionek lub nieoczekiwanego skalowania. W przypadku drukarki wirtualnej sprawdź zapisany plik i kolejność stron.

Jeśli plik zostanie odrzucony, należy zweryfikować jego format i wymaganą aplikację. W przypadku problemów z układem plików PDF, XPS lub HTML, dostawca dokumentuje alternatywny silnik Aspose.PDF w Ustawieniach > Silnik drukowania ; należy go najpierw przetestować na próbce.

Ilustrujące okno drukowania z wybraną opcją Microsoft Print to PDF i widocznym przyciskiem Rozpocznij drukowanie.

7. Zapisz listę na następny raz

Użyj listy eksportu , aby zapisać plik FLIST do ponownego użycia. Dostawca twierdzi, że FLIST zachowuje niestandardowe ustawienia listy; eksport TXT nie zachowuje ustawień poszczególnych elementów. Ścieżki względne mogą być pomocne w przypadku przenoszenia plików, pod warunkiem zachowania spójności struktury folderów.

Ilustrujące okno dialogowe listy eksportu umożliwiające zapisanie pliku Batch.flist nadającego się do ponownego wykorzystania.

Szybkie kontrole przed drukowaniem

  • Potwierdzono obsługiwane rozszerzenia i wymagane aplikacje.
  • Drukarka, papier, opcje strony i kolejność są prawidłowe.
  • Tryb pojedynczego zadania drukowania jest włączony, gdy ważna jest kolejność lub jeden łączony plik PDF.
  • Próbka drukuje się lub renderuje prawidłowo.

Aby poznać dokładne bieżące ustawienia, zapoznaj się z podręcznikiem importowania plików Print Conductor , podręcznikiem ustawień , instrukcjami dotyczącymi pojedynczego zadania drukowania oraz podręcznikiem listy i FLIST .

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.