Aby dodać podpis w programie Outlook 2010, otwórz nową wiadomość e-mail i wybierz kolejno Wiadomość > Podpis > Podpisy . Wybierz Nowy , nadaj podpisowi nazwę, wprowadź jego tekst i wybierz konta oraz typy wiadomości, które mają go używać. Kliknij OK , aby zapisać. Możesz ustawić automatyczne wyświetlanie podpisu lub wstawić go ręcznie z poziomu wstążki Wiadomość.
Te kroki dotyczą klasycznej aplikacji komputerowej Outlook 2010 dla systemu Windows. Outlook 2010 korzysta z karty Plik i wstążki; nie używa okrągłego przycisku pakietu Office pokazanego w starszych instrukcjach programu Outlook 2007. Aby później edytować zapisany podpis, otwórz Plik > Opcje > Poczta > Podpisy . Przewodnik firmy Microsoft dotyczący programu Outlook 2010 potwierdza rozwiązanie z wstążką wiadomości. Firma Microsoft zakończyła wsparcie dla programu Outlook 2010 w październiku 2020 roku, dlatego te instrukcje dotyczą jego starszego interfejsu, a nie obecnie obsługiwanego produktu; patrz strona cyklu życia programu Outlook 2010 .
Dodawanie i konfigurowanie podpisu w programie Outlook 2010
Otwórz nową wiadomość. W aplikacji Poczta wybierz kartę Narzędzia główne , a następnie wybierz opcję Nowy e-mail . Możesz również nacisnąć Ctrl+Shift+M . Rozpoczęcie pracy z poziomu okna wiadomości daje bezpośredni dostęp do opcji podpisu.
Rozpocznij od nowej wiadomości e-mail na wstążce Narzędzia główne programu Outlook 2010.
Otwórz ustawienia podpisu. W nowej wiadomości wybierz kartę Wiadomość . W grupie Dołącz wybierz Podpis , a następnie Podpisy . Jeśli w menu znajdują się już zapisane podpisy, wybierz polecenie Podpisy u dołu, aby je utworzyć lub edytować.
Utwórz nowy podpis. Na karcie Podpis e-mail , w sekcji Wybierz podpis do edycji , wybierz Nowy . Otworzy się małe okno dialogowe z nazwą.
Wybierz opcję Nowy, aby dodać wpis do listy podpisów programu Outlook.
Nadaj mu nazwę. Wprowadź krótką etykietę, taką jak Praca , Osobiste lub Odpowiedzi , a następnie kliknij OK . Ta etykieta służy do wyboru podpisu w programie Outlook; odbiorcy widzą tekst podpisu, a nie jego wewnętrzną nazwę. Przejrzyste nazwy są pomocne, gdy przechowujesz oddzielne wersje dla różnych ról lub odbiorców.
Nadaj podpisowi nazwę, którą łatwo rozpoznać w menu programu Outlook.
Napisz podpis. W polu „Edytuj podpis” wpisz linijki, które chcesz umieścić na końcu wiadomości e-mail, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i preferowany link do kontaktu. Użyj paska narzędzi formatowania, aby dostosować czcionkę, jej rozmiar, kolor i wyrównanie. Zachowaj zwięzły tekst, aby był czytelny na telefonach. Outlook obsługuje również linki i obrazy w podpisach; dodaj logo za pomocą kontrolki obrazu w edytorze i zadbaj o to, aby nie dominowało w wiadomości.
Wprowadź i sformatuj widoczny tekst w polu Edytuj podpis.
Wybierz, kiedy Outlook będzie go dodawać. W sekcji Wybierz domyślny podpis wybierz odpowiednie konto e-mail . Następnie użyj opcji Nowe wiadomości , aby wybrać podpis, który Outlook ma wstawiać do nowych wiadomości. Ustaw osobno Odpowiedzi/przekazywanie dalej ; wybierz (brak) , jeśli nie chcesz, aby podpis był automatycznie dodawany do tego typu wiadomości. W przypadku wielu kont powtórz te wybory dla każdego konta, na którym chcesz dodać podpis.
Domyślne podpisy mogą się różnić w przypadku nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
Zapisz ustawienia. Aby dodać nowy podpis, kliknij przycisk OK, aby zapisać wpis i zamknąć okno dialogowe. Zmieniając istniejący podpis, kliknij przycisk Zapisz, jeśli ta opcja jest włączona, a następnie kliknij przycisk OK . Klasyczne instrukcje dotyczące podpisów w programie Microsoft Outlook również odróżniają zapisanie edycji od zamknięcia okna ustawień.
Podczas edycji istniejącego wpisu zapisz zmiany przed zamknięciem okna dialogowego.
Wstaw go do wiadomości. Program Outlook może nie dodać właśnie utworzonego podpisu do już otwartego okna wiadomości. W wersji roboczej wybierz Wiadomość > Podpis i wybierz podpis według nazwy. W kolejnych wiadomościach program Outlook użyje wybranych ustawień domyślnych. Przed wysłaniem sprawdź, czy podpis pojawił się raz i czy pod podpisem znajduje się poprawna wersja.
Wybrany podpis będzie wyświetlany pod zamknięciem wiadomości e-mail.
Szybkie sprawdzenie, czy podpisu brakuje
Nie pojawia się w nowej wiadomości e-mail: Otwórz ponownie ustawienia podpisu i sprawdź, czy wybrano właściwe konto e-mail i czy opcja Nowe wiadomości nie jest ustawiona na (brak) .
Brakuje go w odpowiedziach: Ustaw domyślną opcję „Odpowiedzi/przekazywanie dalej ”. Outlook traktuje to oddzielnie od nowych wiadomości, więc samo ustawienie domyślne „nowa wiadomość” nie doda go do odpowiedzi.
Pojawia się błędny podpis: Użyj menu Podpis w wersji roboczej, aby wstawić odpowiednią wersję, a następnie sprawdź, czy do danego konta przypisano inną domyślną wersję.
Brak formatowania lub logo: Wiadomości w formacie zwykłego tekstu nie mogą zachować stylu tekstu sformatowanego ani obrazów w tekście. Jeśli potrzebujesz sformatowanych podpisów, użyj formatu HTML; Microsoft opisuje dostępne formaty w swoim przewodniku po ustawieniach poczty Outlook .
Używasz Outlooka na innym komputerze lub w internecie: Klasyczne podpisy Outlooka są przechowywane lokalnie i mogą nie zostać przeniesione na inne urządzenie. Aktualny przewodnik po podpisach firmy Microsoft wskazuje, że zachowanie specyficzne dla danego urządzenia wymaga utworzenia osobnego podpisu w Outlooku w internecie lub na innym komputerze, jeśli jest to konieczne.
Po skonfigurowaniu wyślij do siebie krótką wiadomość testową. Pozwoli Ci to potwierdzić ustawienia domyślne dla nowej poczty, osobno zweryfikować ustawienia odpowiedzi oraz wychwycić duplikaty danych kontaktowych lub zbyt duże obrazy, zanim podpis dotrze do pozostałych odbiorców.