Jeśli dokument programu Word lub skoroszyt programu Excel nie otwiera się, zacznij od kopii pliku i skorzystaj z wbudowanych narzędzi odzyskiwania pakietu Office. W obecnych wersjach programów Word i Excel dla komputerów stacjonarnych dla systemu Windows wybierz kolejno Plik > Otwórz > Przeglądaj , zaznacz plik, kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw . Program Excel może również wyodrębnić wartości i formuły, gdy pełna naprawa się nie powiedzie. Program Word dla komputerów Mac oferuje osobną opcję odzyskiwania tekstu, która umożliwia jego odzyskanie. Metody te mogą przywrócić część lub większość pliku, ale nie gwarantują przywrócenia oryginalnego formatowania, formuł, wykresów ani obiektów osadzonych.
Zamknij dokument, jeśli jest nadal otwarty, a następnie utwórz duplikat w Eksploratorze plików lub Finderze. Pracuj nad duplikatem i zachowaj nienaruszony oryginał do czasu sprawdzenia odzyskanej kopii. Jeśli plik znajduje się na dysku wymiennym lub w lokalizacji sieciowej, a problem pojawił się podczas transferu, skopiuj go na sprawny dysk lokalny przed próbą odzyskania. Firma Microsoft zaleca przeniesienie skoroszytu z dysku lub lokalizacji sieciowej, gdy występuje błąd uniemożliwiający jego otwarcie.
Firma Microsoft opisuje opcję „Otwórz i napraw” dla dokumentu po błędzie uszkodzenia pliku . Sprawdź więcej niż tylko pierwszą stronę: przejrzyj tabele, obrazy, nagłówki, przypisy i ostatnią stronę, ponieważ otwierany plik może nadal zawierać brakującą lub uszkodzoną treść.
Jeśli program Word dla komputerów Mac nie może naprawić dokumentu, a ważniejsze są słowa niż układ, wypróbuj opcję Odzyskaj tekst . W programie Word otwórz Word > Preferencje , wybierz Ogólne w obszarze Narzędzia do tworzenia i korekty, włącz opcję Potwierdź konwersję formatu pliku podczas otwierania i zamknij Preferencje. Następnie wybierz Plik > Otwórz , wybierz Odzyskaj tekst z menu Otwórz i otwórz uszkodzony plik. Firma Microsoft dokumentuje tę ścieżkę w swoich wskazówkach dotyczących odzyskiwania plików programu Word .
To metoda odzyskiwania tekstu, a nie pełna naprawa dokumentu: formatowanie i elementy nietekstowe mogą zostać utracone. Jeśli pojawi się czytelny tekst, należy go natychmiast zapisać jako nowy dokument Word. Poniższe okno dialogowe „Zapisz jako” ilustruje, dlaczego odzyskana kopia powinna mieć własną nazwę pliku.
Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi naprawy uszkodzonego skoroszytu programu Excel . Jeśli używasz funkcji „Wyodrębnij dane”, dokładnie sprawdź wyniki: skoroszyt to coś więcej niż widoczne wartości komórek, dlatego sprawdź formuły i wszelkie ważne arkusze, formatowanie, wykresy, linki lub makra, zanim uznasz odzyskany plik za kompletny.
Po otwarciu skoroszytu użyj opcji Plik > Zapisz jako, aby utworzyć inny plik .xlsx . Nie nadpisuj oryginalnego pliku. Otwórz ponownie zapisaną kopię, sprawdź każdy arkusz i zweryfikuj ważne sumy i formuły z zaufaną kopią lub danymi źródłowymi.
Jeśli plik jest przechowywany w usłudze OneDrive lub SharePoint, sprawdź Plik > Informacje > Historia wersji , aby znaleźć starszą wersję. Historii wersji można również używać w usłudze OneDrive. Przywrócenie wersji zastępuje wersję bieżącą, dlatego najpierw pobierz lub skopiuj z bieżącego pliku wszystkie potrzebne dane. Firma Microsoft wyjaśnia, jak przywrócić poprzednią wersję pliku w usłudze OneDrive .
Po awarii aplikacji, Word może wyświetlić panel Odzyskiwanie dokumentów po ponownym uruchomieniu. Możesz również zajrzeć do Plik > Informacje > Zarządzaj dokumentem > Odzyskaj niezapisane dokumenty . W programie Excel zaznacz Plik > Informacje > Zarządzaj skoroszytem > Odzyskaj niezapisane skoroszyty . Dokładne etykiety i dostępne kopie zapasowe zależą od wersji pakietu Office i ustawień automatycznego odzyskiwania; przewodnik odzyskiwania pakietu Office firmy Microsoft obejmuje starsze wersje i niezapisane pliki.
Jeśli ani naprawa, ani historia wersji nie wygenerują użytecznej kopii, zachowaj uszkodzony plik i wszelkie kopie zapasowe przed wypróbowaniem innej metody odzyskiwania. Zachowaj pierwsze udane odzyskiwanie jako osobny plik, a następnie porównaj go z oryginałem, zanim na nim polegasz.
Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.
Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.
My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.
Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.
Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.
Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.
Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.
Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.
Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.
Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.
