Strona główna
» WINDOWS
»
Jak pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do Internetu i na komputer
Jak pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do Internetu i na komputer
Możesz pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook bez konieczności przesyłania ich do siebie lub korzystania z zewnętrznego konwertera. Obecna aplikacja internetowa Outlook oferuje bezpośrednie polecenie Pobierz , nowy Outlook dla systemu Windows oferuje opcję Zapisz jako , a klasyczna wersja Outlooka umożliwia zapisanie wiadomości za pomocą opcji Plik > Zapisz jako . Użyj pliku wiadomości, jeśli chcesz zachować jedną wiadomość e-mail z nagłówkami i załącznikami; użyj eksportu PST, jeśli potrzebujesz większej kopii zapasowej skrzynki pocztowej.
Przed otwarciem polecenia pobierania lub zapisywania wybierz wiadomość, którą chcesz zachować.
Pobierz jedną wiadomość e-mail z programu Outlook w sieci Web
Firma Microsoft udostępnia teraz opcję bezpośredniego pobierania w Outlook w sieci Web i Outlook.com, dzięki czemu stare rozwiązanie polegające na dołączaniu wiadomości do nowej wiadomości e-mail nie jest już konieczne. Firma Microsoft dokumentuje obecne zachowanie w swoim przewodniku po zapisywaniu wiadomości w Outlooku .
Otwórz aplikację Outlook w sieci Web , zaloguj się i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać. W nagłówku wiadomości wybierz opcję Więcej akcji (menu z trzema kropkami), a następnie Pobierz . Możesz również kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości i wybrać Pobierz .
Pozwól przeglądarce zapisać plik w standardowej lokalizacji pobierania lub wybierz folder, jeśli przeglądarka o to poprosi. Firma Microsoft twierdzi, że pobrane wiadomości Outlook można zapisać jako plik EML lub MSG , w zależności od środowiska programu Outlook.
W aplikacji Outlook w sieci Web polecenie Więcej akcji > Pobierz powoduje bezpośrednie zapisanie wybranej wiadomości.
Pobrany plik wiadomości różni się od zapisywania samych załączników. Zachowuje on samą wiadomość e-mail, w tym jej treść i nagłówek, a załączniki pozostają powiązane z wiadomością.
Zapisywanie wiadomości e-mail w nowym programie Outlook dla systemu Windows
W nowym programie Outlook używana jest opcja Zapisz jako, a nie etykieta Pobierz aplikacji internetowej.
Otwórz lub zaznacz wiadomość e-mail w nowym programie Outlook przed użyciem polecenia Zapisz jako.
Otwórz nowy program Outlook i wybierz wiadomość w okienku odczytu lub kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w osobnym oknie.
Wybierz Więcej akcji > Zapisz jako , wybierz folder lub lokalizację w chmurze, w której chcesz zapisać wiadomość, zmień nazwę pliku, jeśli to konieczne, i wybierz Zapisz . Firma Microsoft umożliwia również kliknięcie wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Zapisz jako .
W nowym programie Outlook dla systemu Windows opcja Zapisz jako jest dostępna w menu Więcej akcji.
Nie zmieniaj rozszerzenia pliku tylko po to, aby wiadomość wyglądała na zapisaną w innym formacie. Jeśli później będziesz musiał ponownie otworzyć zapisaną wiadomość, nowy Outlook będzie w stanie otworzyć obsługiwane pliki EML i MSG; Microsoft wyjaśnia te opcje w swoim przewodniku otwierania plików EML i MSG .
Zapisywanie wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook
Klasyczny Outlook nadal korzysta z tradycyjnego okna „Zapisz jako”. Jest to przydatne, gdy chcesz zapisać natywny format MSG programu Outlook lub inny typ pliku oferowany przez okno dialogowe „Zapisz jako”.
W klasycznej wersji programu Outlook otwórz wiadomość w osobnym oknie i skorzystaj z karty Plik.
Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby otworzyć ją w osobnym klasycznym oknie programu Outlook.
Wybierz Plik > Zapisz jako . Wybierz folder docelowy i wpisz jasną nazwę pliku.
Zaznacz opcję Zapisz jako typ . Domyślnym formatem jest zazwyczaj format wiadomości Outlook, taki jak .msg . Wybierz odpowiedni dostępny typ i kliknij Zapisz .
W klasycznej wersji programu Outlook można zapisać pojedynczą wiadomość jako plik MSG za pomocą okna dialogowego Zapisz jako.
Eksportuj wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PST
Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową, a nie jedną wiadomość, wyeksportuj skrzynkę pocztową lub wybrane foldery do pliku danych programu Outlook ( .pst ). Plik PST może zawierać wiadomości e-mail oraz, w zależności od wersji programu Outlook i opcji eksportu, inne dane programu Outlook. Firma Microsoft informuje, że załączniki są uwzględniane podczas eksportowania wiadomości e-mail. Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi eksportu plików PST .
W nowym programie Outlook eksport plików PST jest dostępny w obszarze Ustawienia > Pliki > Eksportuj.
W nowym Outlooku przejdź do Ustawienia > Pliki > Eksportuj , uruchom proces eksportu i wybierz skrzynkę pocztową lub foldery, które chcesz. W klasycznym Outlooku wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj .
W przypadku klasycznego Outlooka wybierz Eksportuj do pliku , następnie Plik danych Outlook (.pst) , wybierz konto lub folder, uwzględnij podfoldery w razie potrzeby i wybierz miejsce zapisu pliku PST. Jeśli chcesz mieć pełną skrzynkę pocztową klasycznego Outlooka, upewnij się, że starsze wiadomości zostały pobrane przed eksportem; strona pomocy technicznej firmy Microsoft wyraźnie ostrzega, że konta z pamięci podręcznej mogą w przeciwnym razie eksportować tylko elementy z pamięci podręcznej lokalnej.
W klasycznej wersji programu Outlook eksport skrzynki pocztowej można rozpocząć za pomocą opcji Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/eksportuj.
Którą metodę pobierania programu Outlook należy wybrać?
Cel
Najlepsza metoda
Typowy plik
Zachowaj jedną wiadomość e-mail z Outlook.com lub aplikacji internetowej
Więcej działań > Pobierz
EML lub MSG
Zachowaj jedną wiadomość e-mail w nowym programie Outlook dla systemu Windows
Więcej działań > Zapisz jako
Plik wiadomości obsługiwany przez Outlooka
Zachowaj jedną wiadomość e-mail w klasycznym programie Outlook
Plik > Zapisz jako
Domyślnie MSG
Twórz kopie zapasowe wielu wiadomości e-mail lub folderów
Eksportuj do pliku danych programu Outlook
PST
W przypadku większości osób, które potrzebują tylko lokalnej kopii pojedynczej wiadomości, należy skorzystać z wbudowanego polecenia „Pobierz” lub „Zapisz jako” w Outlooku. Użyj eksportu PST, gdy potrzebujesz obszerniejszego pliku kopii zapasowej lub pliku migracji. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego przekierowywania, zachować oryginalną wiadomość w bardziej przejrzysty sposób i wyeliminować konieczność przesyłania prywatnej poczty do usługi konwersji online.