Jak pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do Internetu i na komputer

Możesz pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook bez konieczności przesyłania ich do siebie lub korzystania z zewnętrznego konwertera. Obecna aplikacja internetowa Outlook oferuje bezpośrednie polecenie Pobierz , nowy Outlook dla systemu Windows oferuje opcję Zapisz jako , a klasyczna wersja Outlooka umożliwia zapisanie wiadomości za pomocą opcji Plik > Zapisz jako . Użyj pliku wiadomości, jeśli chcesz zachować jedną wiadomość e-mail z nagłówkami i załącznikami; użyj eksportu PST, jeśli potrzebujesz większej kopii zapasowej skrzynki pocztowej.

Skrzynka odbiorcza programu Outlook Web z wybraną wiadomością e-mail z aktualizacją projektu otwartą w okienku odczytu
Przed otwarciem polecenia pobierania lub zapisywania wybierz wiadomość, którą chcesz zachować.

Pobierz jedną wiadomość e-mail z programu Outlook w sieci Web

Firma Microsoft udostępnia teraz opcję bezpośredniego pobierania w Outlook w sieci Web i Outlook.com, dzięki czemu stare rozwiązanie polegające na dołączaniu wiadomości do nowej wiadomości e-mail nie jest już konieczne. Firma Microsoft dokumentuje obecne zachowanie w swoim przewodniku po zapisywaniu wiadomości w Outlooku .

  1. Otwórz aplikację Outlook w sieci Web , zaloguj się i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać. W nagłówku wiadomości wybierz opcję Więcej akcji (menu z trzema kropkami), a następnie Pobierz . Możesz również kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości i wybrać Pobierz .
  2. Pozwól przeglądarce zapisać plik w standardowej lokalizacji pobierania lub wybierz folder, jeśli przeglądarka o to poprosi. Firma Microsoft twierdzi, że pobrane wiadomości Outlook można zapisać jako plik EML lub MSG , w zależności od środowiska programu Outlook.
Menu Więcej akcji w programie Outlook Web z wyróżnioną opcją Pobierz dla otwartej wiadomości e-mail
W aplikacji Outlook w sieci Web polecenie Więcej akcji > Pobierz powoduje bezpośrednie zapisanie wybranej wiadomości.

Pobrany plik wiadomości różni się od zapisywania samych załączników. Zachowuje on samą wiadomość e-mail, w tym jej treść i nagłówek, a załączniki pozostają powiązane z wiadomością.

Zapisywanie wiadomości e-mail w nowym programie Outlook dla systemu Windows

W nowym programie Outlook używana jest opcja Zapisz jako, a nie etykieta Pobierz aplikacji internetowej.

Nowy program Outlook dla systemu Windows z wybraną wiadomością e-mail zawierającą notatki ze spotkania w skrzynce odbiorczej
Otwórz lub zaznacz wiadomość e-mail w nowym programie Outlook przed użyciem polecenia Zapisz jako.
  1. Otwórz nowy program Outlook i wybierz wiadomość w okienku odczytu lub kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w osobnym oknie.
  2. Wybierz Więcej akcji > Zapisz jako , wybierz folder lub lokalizację w chmurze, w której chcesz zapisać wiadomość, zmień nazwę pliku, jeśli to konieczne, i wybierz Zapisz . Firma Microsoft umożliwia również kliknięcie wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Zapisz jako .
Nowe menu Więcej akcji w programie Outlook z wyróżnioną opcją Zapisz jako dla wybranej wiadomości e-mail
W nowym programie Outlook dla systemu Windows opcja Zapisz jako jest dostępna w menu Więcej akcji.

Nie zmieniaj rozszerzenia pliku tylko po to, aby wiadomość wyglądała na zapisaną w innym formacie. Jeśli później będziesz musiał ponownie otworzyć zapisaną wiadomość, nowy Outlook będzie w stanie otworzyć obsługiwane pliki EML i MSG; Microsoft wyjaśnia te opcje w swoim przewodniku otwierania plików EML i MSG .

Zapisywanie wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Klasyczny Outlook nadal korzysta z tradycyjnego okna „Zapisz jako”. Jest to przydatne, gdy chcesz zapisać natywny format MSG programu Outlook lub inny typ pliku oferowany przez okno dialogowe „Zapisz jako”.

Klasyczne okno wiadomości programu Outlook z wyróżnioną kartą Plik
W klasycznej wersji programu Outlook otwórz wiadomość w osobnym oknie i skorzystaj z karty Plik.
  1. Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby otworzyć ją w osobnym klasycznym oknie programu Outlook.
  2. Wybierz Plik > Zapisz jako . Wybierz folder docelowy i wpisz jasną nazwę pliku.
  3. Zaznacz opcję Zapisz jako typ . Domyślnym formatem jest zazwyczaj format wiadomości Outlook, taki jak .msg . Wybierz odpowiedni dostępny typ i kliknij Zapisz .
Klasyczny dialog „Zapisz jako” w programie Outlook pokazujący plik MSG w formacie wiadomości programu Outlook
W klasycznej wersji programu Outlook można zapisać pojedynczą wiadomość jako plik MSG za pomocą okna dialogowego Zapisz jako.

Eksportuj wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PST

Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową, a nie jedną wiadomość, wyeksportuj skrzynkę pocztową lub wybrane foldery do pliku danych programu Outlook ( .pst ). Plik PST może zawierać wiadomości e-mail oraz, w zależności od wersji programu Outlook i opcji eksportu, inne dane programu Outlook. Firma Microsoft informuje, że załączniki są uwzględniane podczas eksportowania wiadomości e-mail. Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi eksportu plików PST .

Nowa strona eksportowania plików ustawień programu Outlook umożliwiająca eksportowanie informacji z programu Outlook do pliku PST
W nowym programie Outlook eksport plików PST jest dostępny w obszarze Ustawienia > Pliki > Eksportuj.
  1. W nowym Outlooku przejdź do Ustawienia > Pliki > Eksportuj , uruchom proces eksportu i wybierz skrzynkę pocztową lub foldery, które chcesz. W klasycznym Outlooku wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj .
  2. W przypadku klasycznego Outlooka wybierz Eksportuj do pliku , następnie Plik danych Outlook (.pst) , wybierz konto lub folder, uwzględnij podfoldery w razie potrzeby i wybierz miejsce zapisu pliku PST. Jeśli chcesz mieć pełną skrzynkę pocztową klasycznego Outlooka, upewnij się, że starsze wiadomości zostały pobrane przed eksportem; strona pomocy technicznej firmy Microsoft wyraźnie ostrzega, że ​​konta z pamięci podręcznej mogą w przeciwnym razie eksportować tylko elementy z pamięci podręcznej lokalnej.
Klasyczny ekran otwierania i eksportowania programu Outlook z wyróżnionym funkcją importowania i eksportowania
W klasycznej wersji programu Outlook eksport skrzynki pocztowej można rozpocząć za pomocą opcji Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/eksportuj.

Którą metodę pobierania programu Outlook należy wybrać?

CelNajlepsza metodaTypowy plik
Zachowaj jedną wiadomość e-mail z Outlook.com lub aplikacji internetowejWięcej działań > PobierzEML lub MSG
Zachowaj jedną wiadomość e-mail w nowym programie Outlook dla systemu WindowsWięcej działań > Zapisz jakoPlik wiadomości obsługiwany przez Outlooka
Zachowaj jedną wiadomość e-mail w klasycznym programie OutlookPlik > Zapisz jakoDomyślnie MSG
Twórz kopie zapasowe wielu wiadomości e-mail lub folderówEksportuj do pliku danych programu OutlookPST

W przypadku większości osób, które potrzebują tylko lokalnej kopii pojedynczej wiadomości, należy skorzystać z wbudowanego polecenia „Pobierz” lub „Zapisz jako” w Outlooku. Użyj eksportu PST, gdy potrzebujesz obszerniejszego pliku kopii zapasowej lub pliku migracji. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego przekierowywania, zachować oryginalną wiadomość w bardziej przejrzysty sposób i wyeliminować konieczność przesyłania prywatnej poczty do usługi konwersji online.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.