Zużycie papieru w miejscu pracy zostało zmniejszone dzięki e-mailom i miękkim kopiom dokumentów. Istnieje wiele różnych sposobów udostępniania dokumentów, niesamowite aplikacje, za pomocą których można je przeglądać, a także wiele sposobów na współpracę bez konieczności drukowania czegokolwiek.
Podpisz PDF w systemie Windows 10
Podobnie jak większość dokumentów istnieje obecnie w formie elektronicznej, różnego rodzaju umowy również istnieją tylko w formie cyfrowej. Umowy nadal wymagają jednak podpisania, a to zwykle oznacza, że umowa zostanie wydrukowana , fizyczny dokument zostanie podpisany, zeskanowany i odesłany pocztą e-mail. Prostą alternatywą jest cyfrowe podpisanie dokumentu.
Aby podpisać dokument w formacie PDF , musisz pobrać aplikację Adobe Acrobat Reader (wersja bezpłatna).
- Pobierz i zainstaluj Adobe Acrobat Reader.
- Otwórz aplikację.
- Stuknij skrót klawiaturowy Ctrl+O, aby otworzyć okno dialogowe „Otwórz plik”.
- Wybierz plik, który chcesz podpisać.
- Po otwarciu pliku przewiń do pola podpisu w dokumencie.
- W kolumnie po prawej wybierz „Wypełnij i podpisz”.
- Wybierz opcję Wypełnij, podpisz i wyślij.
- Kliknij pole Podpis w dokumencie, czyli miejsce, w którym chcesz wstawić swój podpis.
- Kliknij przycisk „Podpis” na pasku u góry.
- Wybierz rodzaj podpisu, który chcesz dodać (szczegółowe informacje na temat rodzaju podpisu znajdują się w następnej sekcji).
- Wpisz podpis i kliknij Zastosuj.
- Kursor zmieni się to z utworzonego podpisu. Kliknij pole podpisu w dokumencie, aby go tam wstawić.
- Zapisz dokument, a zostanie on zapisany z dodanym do niego podpisem.
Rodzaje podpisów cyfrowych
Jeśli chodzi o cyfrowe podpisywanie dokumentów, stosowane są trzy rodzaje podpisów;
- Inicjały: są to inicjały Twojego imienia wpisywane za pomocą klawiatury urządzenia.
- Podpis rysowany: jest to podpis, który jest składany cyfrowo za pomocą touchpada lub urządzenia współpracującego z rysikiem, np. laptopa z ekranem dotykowym, monitora z ekranem dotykowym lub tabletu takiego jak tablet Surface.
- Zdjęcie: zdjęcie swojego podpisu na papierze fizycznej jest importowana, a podpis na nim jest uznawany za taki, a następnie dodaje do dokumentu.
Spośród trzech rodzajów podpisów, ostatnie dwa najlepiej nadają się do dokumentów prawnych i bankowych. Są szerzej akceptowane.
Wniosek
Dokumenty zawsze można podpisywać cyfrowo, ale ta praktyka nie jest do tej pory tak powszechna, jak powinna. Zanim zdecydujesz się skorzystać z metody podpisu cyfrowego, upewnij się, że druga strona ją zaakceptuje. Powinieneś również upewnić się, że masz jakąś metodę weryfikacji podpisu cyfrowego.