Jak przekonwertować wiadomość e-mail do formatu PDF w systemie Windows 10

E-maile mogą być przekazywane i wysyłane jako załączniki. Jest to preferowana metoda wysyłania/udostępniania wiadomości e-mail, ponieważ zachowuje informacje z nagłówka, które można wykorzystać do weryfikacji autentyczności wiadomości. To powiedziawszy, wiele osób woli wiadomości e-mail w formularzach PDF. To prosty sposób na udostępnienie wiadomości i może być łatwiejszy do odczytania.

Konwertuj e-mail na PDF

Omówimy trzy metody konwersji wiadomości e-mail na plik PDF; taki, który działa z pocztą e-mail w przeglądarce z naciskiem na Gmaila i Outlooka, oraz taki, który działa z aplikacją komputerową Outlook.

1. Gmail: e-mail do PDF

Ta metoda opiera się na funkcji „Drukuj wiadomość” Gmaila. Większość portali internetowych poczty e-mail będzie mieć taką, ale jeśli ten, którego używasz, nie, wybierz metodę Outlook. Zawsze możesz połączyć swoją pocztę e-mail z programem Outlook i korzystać z portalu internetowego programu Outlook.

1. Otwórz Gmaila.
2. Wybierz wiadomość e-mail , którą chcesz przekonwertować na plik PDF.
3. U góry (na samym końcu wiersza wiadomości) kliknij ikonę drukarki.
4. Dialogowe drukowania przeglądarka otworzy.
5. Upewnij się, że jako „Miejsce docelowe” wybrano „Adobe PDF” lub „PDF”, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

2. Outlook web: e-mail do PDF

Upewnij się, że dodałeś swoje konto e-mail do programu Outlook.

1. Odwiedź Outlooka i zaloguj się.
2. Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować na plik PDF.
3. Kliknij przycisk Drukuj u góry.
4. Kliknij Drukuj.
5. Dialogowe drukowania przeglądarka otworzy.
6. Upewnij się, że plik PDF lub Adobe PDF jest ustawiony jako miejsce docelowe i kliknij Drukuj.

3. Aplikacja komputerowa Outlook: Wyślij e-mailem do pliku PDF

Skonfiguruj pocztę e-mail w aplikacji klasycznej Outlook.

1. Otwórz Outlooka.
2. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz zapisać jako plik PDF, a otworzy się ona we własnym oknie.
3. Stuknij skrót klawiaturowy Ctrl+P.
4. Upewnij się, że w obszarze Drukarka wybrana jest opcja „Microsoft Print to PDF”.
5. Kliknij przycisk Drukuj.
6. Wybierz, gdzie chcesz zapisać plik , a wiadomość zostanie przekonwertowana do formatu PDF.

Wniosek

Plik PDF będzie zawierał temat oraz adresy e-mail nadawcy i odbiorcy. Twój e-mail może również obejmować kilka stron, nawet jeśli wygląda na małą wiadomość w przeglądarce lub w Outlooku. Ma to związek z różnymi elementami HTML w wiadomości e-mail, które zostaną włączone do dokumentu. Nie ma edytora umożliwiającego usuwanie elementów. Jeśli zdecydujesz się zablokować obrazy w wiadomości e-mail, plik PDF zostanie zapisany bez nich. Wreszcie, jeśli zdecydujesz się wydrukować plik PDF, pamiętaj, że nie drukujesz go niepotrzebnie.