Strona główna
» WINDOWS
»
Jak skonfigurować podpis e-mail na telefonie lub komputerze
Jak skonfigurować podpis e-mail na telefonie lub komputerze
Aby skonfigurować podpis e-mail, otwórz ustawienia podpisu w aplikacji pocztowej, wprowadź swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie wybierz, kiedy podpis ma się pojawiać. Dokładny wygląd menu zależy od tego, czy korzystasz z Gmaila, Outlooka, Apple Mail czy Thunderbirda – a podpis utworzony na komputerze może nie pojawić się automatycznie w aplikacji mobilnej.
Co powinien zawierać Twój podpis e-mail?
Zacznij od swojego imienia i nazwiska. W przypadku służbowego adresu e-mail dodaj stanowisko, organizację i jedną użyteczną metodę kontaktu. Strona internetowa lub profil zawodowy są opcjonalne. Profil powinien być na tyle krótki, aby można go było wygodnie przeczytać na telefonie.
Przykład: Jordan Lee | Kierownik projektu Example Studio jordan@example.com | +1 555 010 1234 example.com
Podpisy tekstowe sprawdzają się niemal wszędzie. Edytory desktopowe często pozwalają na dodawanie linków, formatowania i skromnego logo, ale obrazy mogą być blokowane lub wyświetlane niespójnie przez odbiorców.
Skonfiguruj podpis e-mail w Gmailu
Gmail na komputerze
Otwórz aplikację Gmail w przeglądarce i wybierz opcję Ustawienia (ikona koła zębatego), a następnie opcję Zobacz wszystkie ustawienia .
W obszarze Ogólne znajdź Podpis i wybierz opcję Utwórz nowy .
Nazwij podpis i wprowadź swoje dane. Użyj edytora, aby dodać linki lub mały obrazek, jeśli to konieczne.
Ustaw ustawienia domyślne dla nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi/przesyłania dalej , a następnie wybierz opcję Zapisz zmiany u dołu.
Gmail w sieci Web oferuje narzędzia do formatowania i oddzielne domyślne podpisy.
Otwórz aplikację Gmail, dotknij Menu , a następnie przewiń do Ustawień .
Wybierz konto Google, dotknij opcji Podpis mobilny i wpisz swój tekst.
Kliknij OK , aby zapisać. W razie potrzeby powtórz dla innych kont.
Przed edycją podpisu mobilnego wybierz odpowiednie konto Gmail.
Google twierdzi, że jeśli nie zostanie ustawiony podpis mobilny, aplikacja użyje podpisu utworzonego na komputerze. Instrukcje dla systemu Android .
Gmail na iPhonie lub iPadzie
W Gmailu naciśnij Menu , a następnie Ustawienia .
W obszarze Utwórz i odpowiedz wybierz opcję Ustawienia podpisu .
Włącz funkcję Podpis mobilny , wpisz tekst i naciśnij Wstecz , aby zapisać.
Aplikacja Gmail na iOS ma własne ustawienie podpisu mobilnego.
Podpisy mobilne są oddzielne dla każdego konta Gmail. Jeśli wyłączysz tę funkcję, Gmail będzie mógł używać podpisu skonfigurowanego w przeglądarce. Instrukcje dla iPhone'a i iPada .
Konfigurowanie podpisu e-mail w programie Microsoft Outlook
Nowy Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web
Wybierz Ustawienia , następnie Konta > Podpisy .
Wybierz konto e-mail, kliknij Dodaj podpis i nadaj mu nazwę.
Wpisz i sformatuj swój podpis. Wybierz, czy chcesz go automatycznie dołączać do nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłanych dalej, a następnie kliknij Zapisz .
W nowym programie Outlook możesz wybrać podpis do nowej poczty, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
Poprzednie aplikacje Poczta systemu Windows i Kalendarz przestały obsługiwać pocztę e-mail 31 grudnia 2024 r. Użyj nowego programu Outlook zamiast starego menu podpisów w Poczcie systemu Windows. Powiadomienie firmy Microsoft o migracji .
Klasyczny Outlook dla systemu Windows
Otwórz nową wiadomość i wybierz Wiadomość > Podpis > Podpisy . Możesz też wybrać Plik > Opcje > Poczta > Podpisy .
Wybierz opcję Nowy , wpisz nazwę i utwórz podpis w edytorze.
Wybierz konto e-mail i ustawienia domyślne dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłania dalej , a następnie wybierz OK .
W klasycznej wersji programu Outlook używane jest okno dialogowe Podpisy i papeteria.
Jeśli utworzysz podpis, gdy wersja robocza jest już otwarta, może być konieczne ręczne wstawienie go do tej wersji. W przypadku obu wersji programu Outlook zapoznaj się z przewodnikiem po podpisach firmy Microsoft .
Outlook na Androidzie lub iPhonie
Otwórz Ustawienia aplikacji Outlook , znajdź Poczta > Podpis i zastąp istniejący tekst. Włącz opcję Podpis dla każdego konta , jeśli każde konto potrzebuje innej stopki. Instrukcje firmy Microsoft dla urządzeń mobilnych .
Aplikacja Outlook Mobile może używać jednego podpisu dla wszystkich kont lub dla osobnych kont.
Dodaj podpis w Apple Mail
Poczta na iPhonie lub iPadzie
Otwórz aplikację Ustawienia urządzenia i przejdź do Aplikacje > Poczta > Podpis .
Zastąp tekst domyślny. Jeśli masz kilka kont, wybierz opcję „Na konto” , aby dostosować każde z nich.
Aplikacja Apple Mail na iPhonie korzysta z ustawienia podpisu tekstowego.
Otwórz Ustawienia konta z menu aplikacji lub menu Narzędzia , wybierz konto e-mail i wpisz swój podpis w polu Tekst podpisu . W przypadku tekstu sformatowanego, włącz opcję Użyj HTML . Możesz również wybrać opcję Dołącz podpis z pliku i wybrać zapisany plik HTML lub zwykły tekst. Każde konto jest konfigurowane osobno. Oficjalny przewodnik po podpisach Thunderbirda .
Dlaczego mój podpis e-mail nie jest widoczny?
Nieprawidłowe konto: Sprawdź, czy adres, z którego wysyłasz wiadomość, został zmieniony.
Brak wybranej opcji domyślnej: Gmail i Outlook umożliwiają zapisanie podpisu bez automatycznego używania go do nowych wiadomości lub odpowiedzi.
Wersje mobilne i stacjonarne różnią się: sprawdź podpis w konkretnej aplikacji mobilnej, a nie tylko w jej wersji internetowej.
Brak logo: Wyślij do siebie wiadomość testową i sprawdź ją na innym urządzeniu. Jeśli obraz jest zablokowany, zachowaj najważniejsze dane kontaktowe w postaci zwykłego tekstu.
Po skonfigurowaniu wyślij jeden e-mail testowy i jedną odpowiedź do siebie. Sprawdź podziały wierszy, linki i czy podpis nie jest zduplikowany. Dla większości osób kilka czytelnych wierszy jest bardziej przydatne niż duża, graficzna stopka.