Jak skonfigurować podpis e-mail na telefonie lub komputerze

Aby skonfigurować podpis e-mail, otwórz ustawienia podpisu w aplikacji pocztowej, wprowadź swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie wybierz, kiedy podpis ma się pojawiać. Dokładny wygląd menu zależy od tego, czy korzystasz z Gmaila, Outlooka, Apple Mail czy Thunderbirda – a podpis utworzony na komputerze może nie pojawić się automatycznie w aplikacji mobilnej.

Co powinien zawierać Twój podpis e-mail?

Zacznij od swojego imienia i nazwiska. W przypadku służbowego adresu e-mail dodaj stanowisko, organizację i jedną użyteczną metodę kontaktu. Strona internetowa lub profil zawodowy są opcjonalne. Profil powinien być na tyle krótki, aby można go było wygodnie przeczytać na telefonie.

Przykład: Jordan Lee | Kierownik projektu
Example Studio
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com

Podpisy tekstowe sprawdzają się niemal wszędzie. Edytory desktopowe często pozwalają na dodawanie linków, formatowania i skromnego logo, ale obrazy mogą być blokowane lub wyświetlane niespójnie przez odbiorców.

Skonfiguruj podpis e-mail w Gmailu

Gmail na komputerze

  1. Otwórz aplikację Gmail w przeglądarce i wybierz opcję Ustawienia (ikona koła zębatego), a następnie opcję Zobacz wszystkie ustawienia .
  2. W obszarze Ogólne znajdź Podpis i wybierz opcję Utwórz nowy .
  3. Nazwij podpis i wprowadź swoje dane. Użyj edytora, aby dodać linki lub mały obrazek, jeśli to konieczne.
  4. Ustaw ustawienia domyślne dla nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi/przesyłania dalej , a następnie wybierz opcję Zapisz zmiany u dołu.
Przykład ustawień pulpitu Gmaila z edytorem podpisów i przyciskiem Zapisz zmiany
Gmail w sieci Web oferuje narzędzia do formatowania i oddzielne domyślne podpisy.

Google obsługuje również wiele podpisów i różne podpisy dla adresów skonfigurowanych w opcji „Wyślij pocztę jako”. Zapoznaj się z instrukcjami Google dotyczącymi podpisów w Gmailu .

Gmail na Androidzie

  1. Otwórz aplikację Gmail, dotknij Menu , a następnie przewiń do Ustawień .
  2. Wybierz konto Google, dotknij opcji Podpis mobilny i wpisz swój tekst.
  3. Kliknij OK , aby zapisać. W razie potrzeby powtórz dla innych kont.
Przykład ustawień Gmaila na Androidzie pokazujący pole tekstowe podpisu mobilnego
Przed edycją podpisu mobilnego wybierz odpowiednie konto Gmail.

Google twierdzi, że jeśli nie zostanie ustawiony podpis mobilny, aplikacja użyje podpisu utworzonego na komputerze. Instrukcje dla systemu Android .

Gmail na iPhonie lub iPadzie

  1. W Gmailu naciśnij Menu , a następnie Ustawienia .
  2. W obszarze Utwórz i odpowiedz wybierz opcję Ustawienia podpisu .
  3. Włącz funkcję Podpis mobilny , wpisz tekst i naciśnij Wstecz , aby zapisać.
Przykład ustawień Gmaila na iPhonie wyświetlających opcje Utwórz i Odpowiedz oraz pole podpisu mobilnego
Aplikacja Gmail na iOS ma własne ustawienie podpisu mobilnego.

Podpisy mobilne są oddzielne dla każdego konta Gmail. Jeśli wyłączysz tę funkcję, Gmail będzie mógł używać podpisu skonfigurowanego w przeglądarce. Instrukcje dla iPhone'a i iPada .

Konfigurowanie podpisu e-mail w programie Microsoft Outlook

Nowy Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web

  1. Wybierz Ustawienia , następnie Konta > Podpisy .
  2. Wybierz konto e-mail, kliknij Dodaj podpis i nadaj mu nazwę.
  3. Wpisz i sformatuj swój podpis. Wybierz, czy chcesz go automatycznie dołączać do nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłanych dalej, a następnie kliknij Zapisz .
Przykład nowych ustawień podpisu w programie Outlook pokazujący domyślne ustawienia kont i podpisów
W nowym programie Outlook możesz wybrać podpis do nowej poczty, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.

Poprzednie aplikacje Poczta systemu Windows i Kalendarz przestały obsługiwać pocztę e-mail 31 grudnia 2024 r. Użyj nowego programu Outlook zamiast starego menu podpisów w Poczcie systemu Windows. Powiadomienie firmy Microsoft o migracji .

Klasyczny Outlook dla systemu Windows

  1. Otwórz nową wiadomość i wybierz Wiadomość > Podpis > Podpisy . Możesz też wybrać Plik > Opcje > Poczta > Podpisy .
  2. Wybierz opcję Nowy , wpisz nazwę i utwórz podpis w edytorze.
  3. Wybierz konto e-mail i ustawienia domyślne dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłania dalej , a następnie wybierz OK .
Klasyczne okno podpisów i papeterii programu Outlook z edytorem i selektorami domyślnych podpisów
W klasycznej wersji programu Outlook używane jest okno dialogowe Podpisy i papeteria.

Jeśli utworzysz podpis, gdy wersja robocza jest już otwarta, może być konieczne ręczne wstawienie go do tej wersji. W przypadku obu wersji programu Outlook zapoznaj się z przewodnikiem po podpisach firmy Microsoft .

Outlook na Androidzie lub iPhonie

Otwórz Ustawienia aplikacji Outlook , znajdź Poczta > Podpis i zastąp istniejący tekst. Włącz opcję Podpis dla każdego konta , jeśli każde konto potrzebuje innej stopki. Instrukcje firmy Microsoft dla urządzeń mobilnych .

Przykład ustawień aplikacji mobilnej Outlook pokazujący sekcję Podpis i podpis dla każdego konta
Aplikacja Outlook Mobile może używać jednego podpisu dla wszystkich kont lub dla osobnych kont.

Dodaj podpis w Apple Mail

Poczta na iPhonie lub iPadzie

  1. Otwórz aplikację Ustawienia urządzenia i przejdź do Aplikacje > Poczta > Podpis .
  2. Zastąp tekst domyślny. Jeśli masz kilka kont, wybierz opcję „Na konto” , aby dostosować każde z nich.
Przykład ustawień poczty iPhone'a z kontrolkami podpisu i konta
Aplikacja Apple Mail na iPhonie korzysta z ustawienia podpisu tekstowego.

Apple dokumentuje podpisy tekstowe dla iPhone'a i iPada. Przewodnik po ustawieniach aplikacji Mail na iPhone'a firmy Apple .

Poczta na komputerze Mac

  1. Otwórz Poczta > Ustawienia > Podpisy .
  2. Wybierz konto e-mail w lewej kolumnie, kliknij przycisk + i nadaj nazwę podpisowi.
  3. Wprowadź i sformatuj tekst w prawej kolumnie. Możesz również przeciągnąć obraz do edytora i wybrać domyślny podpis dla konta.
Przykład ustawień podpisów w programie Mac Mail z listą kont, listą podpisów i edytorem tekstu
Mac Mail obsługuje różne podpisy dla różnych kont e-mail.

Podpis utworzony w sekcji „Wszystkie podpisy” musi zostać przypisany do konta, zanim będzie można go używać. Przewodnik po aplikacji Mail dla komputerów Mac firmy Apple .

Dodaj podpis w Mozilla Thunderbird

Otwórz Ustawienia konta z menu aplikacji lub menu Narzędzia , wybierz konto e-mail i wpisz swój podpis w polu Tekst podpisu . W przypadku tekstu sformatowanego, włącz opcję Użyj HTML . Możesz również wybrać opcję Dołącz podpis z pliku i wybrać zapisany plik HTML lub zwykły tekst. Każde konto jest konfigurowane osobno. Oficjalny przewodnik po podpisach Thunderbirda .

Dlaczego mój podpis e-mail nie jest widoczny?

  • Nieprawidłowe konto: Sprawdź, czy adres, z którego wysyłasz wiadomość, został zmieniony.
  • Brak wybranej opcji domyślnej: Gmail i Outlook umożliwiają zapisanie podpisu bez automatycznego używania go do nowych wiadomości lub odpowiedzi.
  • Wersje mobilne i stacjonarne różnią się: sprawdź podpis w konkretnej aplikacji mobilnej, a nie tylko w jej wersji internetowej.
  • Brak logo: Wyślij do siebie wiadomość testową i sprawdź ją na innym urządzeniu. Jeśli obraz jest zablokowany, zachowaj najważniejsze dane kontaktowe w postaci zwykłego tekstu.

Po skonfigurowaniu wyślij jeden e-mail testowy i jedną odpowiedź do siebie. Sprawdź podziały wierszy, linki i czy podpis nie jest zduplikowany. Dla większości osób kilka czytelnych wierszy jest bardziej przydatne niż duża, graficzna stopka.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.