Gdy tylko ludzie odkryli pismo, wymyślili podpisy. Ich celem była identyfikacja autora i ewentualnie adres zwrotny. Tradycja ta przeniosła się również na wiadomości e-mail; ludzie tworzyli podpisy e-mail bardziej z tradycji niż z konieczności. Z biegiem czasu jednak te podpisy zyskały realne zastosowanie. Podpis e-mail może zawierać dodatkowe informacje, takie jak stanowisko, numer telefonu, linki do profili w mediach społecznościowych, a nawet adres osobistej strony internetowej. Oto jak skonfigurować podpis e-mail na iPhonie, telefonie z Androidem, komputerze z systemem Windows i systemie macOS.
GMAIL
Gmail to najpopularniejsza usługa poczty e-mail, która dość skutecznie ukrywa ustawienia podpisu. Jeśli ustawiłeś konkretny podpis na swoim koncie internetowym, być może będziesz musiał ustawić kolejny w aplikacjach na Androida lub iOS. Oto, jak to zrobić.
Sieć
Po zalogowaniu się na konto Gmail zobaczysz skrzynkę odbiorczą. W prawym górnym rogu zobaczysz ikonę koła zębatego. Kliknij ją i z menu rozwijanego wybierz „Ustawienia”.

Przejdź do zakładki „Ogólne”. Przewiń w dół, a zobaczysz sekcję „Podpis” . Możesz zrezygnować z niego w ogóle lub przypisać go według własnego uznania. Gmail umożliwia dodawanie linków do podpisu i obsługuje formatowanie tekstu, co oznacza, że możesz używać różnych kolorów i stylów tekstu w podpisie. Zdecydowanie zalecamy jednak korzystanie z jednej czcionki i jednego koloru.

Gmail dla Androida
Aby skonfigurować podpis e-mail w aplikacji Gmail na Androidzie, wykonaj mniej więcej te same kroki, co w przypadku wersji internetowej. Otwórz aplikację Gmail na telefonie z Androidem. Dotknij ikony hamburgera, aby otworzyć szufladkę nawigacyjną. Przewiń do końca i dotknij „Ustawienia”.

Kliknij swój adres e-mail, aby przejść do menu umożliwiającego dalszą konfigurację.

Przewiń na dół tej strony, aby zobaczyć „Podpis” . Ten podpis może jednak składać się wyłącznie z tekstu – nie można do niego dodawać hiperłączy ani obrazów.

Gmail dla iOS
Konfiguracja podpisu e-mail w aplikacji Gmail na iOS jest niemal identyczna jak w aplikacji na Androida. Kliknij ikonę hamburgera w lewym górnym rogu.

Przewiń w dół do „Ustawień” i dotknij ich.

W tym oknie kliknij swój adres e-mail.

Kliknij „Ustawienia podpisu”. Dodaj tutaj podpis, zapisz go i gotowe. Ponownie, nie będziesz mieć możliwości dodawania hiperłączy ani obrazów. Jeśli są one dla Ciebie ważne, zalecamy skorzystanie z innego klienta poczty e-mail .

POCZTA DLA SYSTEMU WINDOWS
Mail dla systemu Windows to natywny klient poczty e-mail dla systemu Windows 8 i nowszych. Pomimo minimalistycznego i pozornie prostego designu, jest to wydajna i wszechstronna aplikacja. Aby ustawić podpisy, otwórz aplikację Mail i spójrz na dół lewego menu; zobaczysz ikonę ustawień (koło zębate). Kliknij ją.

Po prawej stronie ekranu otworzy się panel ustawień. Kliknij w nim „Podpis”.
Teraz wybierz konto, do którego chcesz przypisać podpis (lub nawet wiele kont, jeśli chcesz). Możesz umieścić hiperłącza w podpisach, ale nie możesz dodawać obrazów ani wybierać czcionek.

MICROSOFT OUTLOOK
Outlook może być klientem poczty elektronicznej definiującym gatunek. To platforma do profesjonalnej komunikacji. Podpis w MS Outlook może być tak złożony, jak tylko zechcesz. Nie ma ograniczeń co do możliwości tej platformy, ale pamiętaj, aby nie dodawać zbyt wielu kolorów ani nie używać różnych czcionek.
Aby skonfigurować podpis e-mail w programie Outlook, przejdź do pozycji Plik>Opcje.

Spowoduje to otwarcie okna Opcje programu Outlook, w którym można zmodyfikować wszystkie ustawienia programu MS Outlook, a także dodać podpis.
W tym oknie przejdź do zakładki Poczta i kliknij przycisk „Podpis” w polu „Utwórz lub zmodyfikuj podpisy do wiadomości”.

Utwórz swój podpis. Możesz skonfigurować inny podpis dla każdego konta dodanego do Outlooka.

Tutaj możesz dodać dowolny tekst w dowolnej czcionce i kolorze, a także dodać dowolny obraz, a nawet widżety – to powinno Cię rozruszać. Jednak w przeciwieństwie do innych aplikacji/klientów…
Alternatywnie, możesz uzyskać dostęp do tego samego menu, tworząc „Nową wiadomość” w programie MS Outlook, a następnie klikając „Podpis”, a następnie „Podpisy” w menu rozwijanym.

Po wybraniu podpisu upewnij się, że ustawiłeś domyślny podpis dla różnych typów komunikacji, w przeciwnym razie nie będzie on dołączany do Twoich wiadomości. Dodaj podpis dla „Nowych wiadomości” i jeden dla „Odpowiedzi/Przesłanych dalej” (jeśli chcesz, aby dla każdej wiadomości były osobne).
MOZILLA THUNDERBIRD
Mozilla Thunderbird to potężny klient poczty e-mail o otwartym kodzie źródłowym. Ze względu na jego charakter społecznościowy, istnieje kilka niedociągnięć do dopracowania (takich jak brak zgodności ze strukturą folderów klienta). Jednak osoby, którym podoba się ta platforma, mogą ją dostosować do swoich potrzeb poprzez pewne modyfikacje. Jedną z takich modyfikacji jest możliwość skonfigurowania podpisu e-mail w Thunderbirdzie.
To całkiem proste. Na pasku menu kliknij „Narzędzia” . Jeśli nie widzisz paska menu, kliknij „Alt”, a pasek menu się pojawi.
W narzędziach kliknij „Ustawienia konta” i wybierz swój adres e-mail. Automatycznie zostaniesz przeniesiony na ekran dodawania podpisów. Podobnie jak w Outlooku, możesz tu dodać praktycznie wszystko, co chcesz. Będziesz jednak musiał/a napisać podpis gdzie indziej, a następnie go skopiować i wkleić tutaj. Jeśli znasz HTML chociaż trochę, możesz użyć znaczników HTML, aby dostosować wygląd podpisu. Możesz również zaimportować w pełni rozwinięty dokument HTML.

POCZTA DLA iOS
Natywna aplikacja pocztowa na iOS jest dość wydajna, porównywalna nawet z wersją na macOS i znacznie lepsza niż jakiekolwiek rozwiązania internetowe dostępne na tę platformę. Aby dodać i skonfigurować podpis e-mail w aplikacji Mail na iOS, przejdź do aplikacji Ustawienia i stuknij w „Poczta”.
Przewiń na dół strony, a znajdziesz miejsce na modyfikację/aktualizację domyślnego podpisu. Ponownie, hiperłącza nie są obsługiwane.

POCZTA DLA MacOS
Domyślna aplikacja Mail w systemie macOS to zaawansowany klient poczty e-mail. Nie jest tak wszechstronna jak MS Outlook, ale wciąż oferuje spore możliwości. Podpis w domyślnej aplikacji Mail dla systemu macOS jest bardzo konfigurowalny, podobnie jak w MS Outlook.
Aby skonfigurować podpis e-mail w aplikacji Poczta, przejdź do jej preferencji. W oknie Preferencje wybierz kartę „Podpisy” . Kliknij przycisk plusa i utwórz podpis w prawym panelu. Możesz nadać mu nazwę, aby łatwiej było go odróżnić od innych dodawanych podpisów.

Czy pominęliśmy jakiegoś klienta poczty? Dajcie nam znać w komentarzach, a dodamy go do listy.